關於文祕的實習報告集合6篇

隨着個人的文明素養不斷提升，報告使用的頻率越來越高，通常情況下，報告的內容含量大、篇幅較長。那麼什麼樣的報告纔是有效的呢？以下是小編精心整理的文祕的實習報告6篇，希望對大家有所幫助。

文祕的實習報告 篇1

2xxx年3月3日 星期一

今天是我正式上班的第一天，開始了我的祕書實習生涯。

第一天上班，遇上堵車，從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看着桌子上堆成一座山的合同、協議、收據，真是頭都大了，想着今天能清理出來嗎？ 祕書是我感興趣的行業，也是我自己選擇的路，我會好好的走下去。這是一份很好的工作，也是很有前途的，發展空間挺大的，所以我要更加努力，更加積極的做事，我要加油。

2xxx年3月4日 星期二

一整天的時間就這麼過去了，看起來不大的地方，裏面的結構卻很複雜。王姐還跟我說，有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙，這些天的事情基本上忙完了，明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮，終於不像第一天那樣無聊了，可以長見識了。

2xxx年3月5日 星期三

下午去交寬帶費用，可是因爲沒有賬號，還是白跑了一趟，看來是上不起網了，問董事長以前的祕書也不知道，問誰誰都不知道，哎，真是懷疑他們的辦事態度啊！到我這裏，一定不要重蹈覆轍，要做到有條有理、清楚明瞭。

好不容易把收據都清理出來了，用訂書機把他們分別訂好，打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續清理昨天沒有做的檔案，不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了，但是今天學院開了實習大會，我得回來瞭解瞭解情況，心裏好有個底，也順便把該做的做了、該寫的寫了。

2xxx年3月6日 星期四

這一天的工作結束了，八個小時的上班時間，真的感覺好累啊，比上兩天課還累，但是心裏並不累，而是一種充實，這是我喜歡的工作。上了四年的大學，就是爲了能好好的工作，現在已經踏上了工作的正軌，雖然是剛剛起步，但是隻要堅持下去，“鐵杵也可以磨成針”，生活是不會虧待每一個認真的人的，當然對我自然也不會例外！

2xxx年3月7日 星期五

今天老總不在，我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的檔案、收據什麼的。一直到下午三點，纔算是徹底的收拾好了，全部放進檔案袋裏面，再分別放到檔案櫃裏，把昨天整理的收據也裝進了檔案櫃的抽屜裏面。接下來把房間徹底得打掃一遍，桌子收拾一遍，看起來好多了。

今天的活基本上幹完了，於是就開啟電腦娛樂一下了，看完一部電影，都五點了。

2xxx年3月8日 星期六

透過這幾天的工作，我對於這文祕文化有了一個深刻的瞭解，同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因爲分公司這裏的同事大多數時間都是要外出去工作的，一週下來，我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一週開始兩天都在熟悉公司的資料。

2xxx年3月9日 星期日

在這段實習的時間裏，得到了領導和老員工的親切關懷與照顧，從而讓我更快地在工地這個大家庭裏成長。由於我剛跨出校門，在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺，還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。

2xxx年3月10日 星期一

每天按時上班、下班，感覺挺充實的，雖然在回來的公交車上都會累得睡着，但是心情還是好的，這樣的生活是我一直希望的，這是在爲自己工作，爲自己的將來累積經驗和資本。

2xxx年3月11日 星期二

依舊是沒有什麼事情可以做，難道做祕書的就是個大閒人嗎？整天無所事事的，也許很多人還羨慕我上班就是上網啊耍啊什麼的呢！在這裏，我不知道要幹些什麼，不知道接下來她又會叫我去幹什麼，表面上看起來很平靜，但是這種平靜讓我有些害怕。

文祕的實習報告 篇2

一、實習目的：

鞏固文祕專業的主業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，形成了良好的職業道德和團隊精神，開闊視野，增長知識，爲進入社會打下基礎，將所學知識用於實際工作。

二、實習時間：

20xx年12月1日至12月31日。

三、實習單位：

xxx機關幼兒園綜合檔案辦公室。

四、實習單位簡介：

我在的實習單位主要是一所幼兒園，構成與我們學校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。

五、實習主要內容：

按照老師的安排和要求 ，人根據每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文祕理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高，以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的，收到更好的效果。

實習工作情況報告如下：我來到幼兒園實習已經一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個陌生的環境時的茫然大概是人人都有吧，到門口時正好園長在財務室門前，然後我們進去先是自我介紹，然後園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之後她叫一位姓覃的老師帶領我們，讓我們跟着覃老師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因爲是第一天到那裏比較陌生，也對單位不瞭解，不知道做什麼事。只有老師叫做什麼就做什麼或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過，我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的瞭解、熟悉了，也瞭解我自己的工作範圍 。從實習中也掌握了一定的工作技能，透過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識，也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高，也能熟練地使用一些辦公設備。

這次實習，老師安排我們2們同學在幼兒園實習，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這裏感到忙碌，但是也學到了很多東西，剛開始指導老師是不會讓我做什麼事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就慢慢找事給我做，開始在這裏我覺得自己什麼也不會，比如：在使用各種自動化辦公設備複印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這裏，只有勤動手，勤動口才能學到東西，我所做的每一件事，剛開始都不會，唯有向老師請教，慢慢學習。同時‘在這裏見習的時候，最重要的一件事就是當自己做錯事的時候，應該主動認錯，不要給自己或同學找藉口或找理由，這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找藉口，推卸責任的人，當自己不懂做的事時，應該客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。

六、自動化辦公主設備的使用

經過了一段時間的實習和指導老師的指導，我由什麼都不會做到現在我學會了不少，我剛剛開始不會自己使用自動

化辦公設備，而現在我也懂得了自己使用辦公設備了，比如：複印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。

(1)複印機

剛開始是不會使用複印機，後來經老師指導和親自操作多次，現在也可以熟練地使用了，也懂得了在複印時遇到問題應該怎麼處理了，如卡紙怎樣處理，還有單面和雙面複印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

(2)過塑機

這種設備是比較難用使用的，開始是老師教後來我也能夠自己使用了，只是還不太熟練，不過要小心地使用不然就會因爲過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機開啟預熱然後就整理要過塑的材料，過塑開始是好好的，可是不好和事情發生了我把檔案從不同的方向放進過塑機裏，可是因太熱了檔案就焦了，我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以後不要把東西從不同方向放進去，那樣是進退兩難就會把檔案弄壞的，而且現在機子不能使用了，必須要用酒精清洗過纔可以，而且老師說我把過塑膠弄反了纔會沾在上面的。她沒有罵我一句，我心裏好難受我向老師道歉，而她只是叫我以後要小心。這次的錯我不會忘記，雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西，從那以後我使用過塑機時我總會加倍的小心了，心怕又會出錯，使用我次數多了我也學會了怎樣使用纔可以避免出錯使用前要對過塑機預熱，使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的，而過塑機也分爲順轉和逆轉、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然檔案就會被煬壞。

(3)裁紙機

裁紙機也可以稱爲裝訂機，因爲它不但可以裁紙也可以裝訂，這個機比較簡單易學，沒有什麼出錯，平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

(4)打印機

打印機也是比較容易使用的一種，一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。

(5)打碼機

打碼機是簡單但使用起來也是不太容易的，必須要加倍小心纔可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了，還會數字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對準位置印，否則就會歪反等，所以透過之次實習我懂得了使用這些辦公設備，並且能熟練地使用，也懂得了使用這些設備時應該注意什麼問題和在使用前應該做好哪些準備。

七、檔案的整理

在這次實習中學到了好多，除了上面講的設爲之外還有好多關於整理檔案方面的問題，也學會了關於整理檔案方面的知識和方法。瞭解了一些關於檔案歸檔時應注意的問題和歸檔和分類，儲存時間的範圍等，還有關於做檔案時應該注意什麼樣的問題比如：保密的檔案不應該向外透露要做到絕對保密，對沒有利用價值的檔案進行銷燬而不可以亂扔。

(1)檔案的裝訂

應把整理好的檔案進行裝訂，比較薄的一些檔案可以用不鏽鋼的釘子裝訂，而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子紮好。

(2) 檔案的編號

檔案的編號就是把裝訂好的檔案進行編目錄和編號貼上封面並編號，用打碼機把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角並將檔案進行歸檔到檔案閤中。

八、計算機的使用

記得在學校時我的計算機操作比較差也比較陌生，有好多的工具不懂得使用，而透過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如：worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用檔案的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。

文祕的實習報告 篇3

我們每一天都在接觸不同的事物，每一天都在學習，同樣我們每一天都在做不同的事，每一天的工作和每一天的收穫都讓我們獲得對待某件事物不同的評價。實習期間，可以讓你在學校學習的知識得到鞏固，也可以讓你在以後的工作中有相關經驗而比別人更具優勢。因此我來到xx公司進行實習，以下是我的實習報告。

一、實習目的

實習工作是大學學習生活的最後一項課目，也是大學生將理論與實踐相結合的過程。當我們即將離開校園的時候，就要時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備。到企業實習並親身經歷一些文祕實務、學習一些工作經驗，不僅可以彌補知識的不足，還可以增加一些新知識。抱着這一心態我來到了xx公司進行實習。

二、實習地點

xx公司

三、實習時間

20xx年x月x日—20xx年x月x日

四、實習單位介紹

xx公司是一家專業從事房地產諮詢、居間、代理；樓盤營銷策劃、整合推廣、銷售代理的公司。在創始人及全體員工的共同努力下，歷經風雨拼搏和持續發展，公司擁有大批高素質的全國註冊房地產經紀人，併成功嫁接了先進的管理模式，搭建了超大量的資訊共享平臺，實現了全電腦化的監控及管理系統，隨時爲客戶提供安全、可靠、專業、快捷的服務。現已發展成爲規模、店面多、實力較強的集科學化、規範化、標準化、專業化爲一體的連鎖品牌公司。

五、實習的主要內容

在進入公司試崗的前五天，是一名資深祕書指導我，每天我的老師會交給我要學習的內容還有公司的制度手冊，我們有專門的行政祕書指導手冊，在以後的工作中我們的決定和處罰要根據祕書手冊上公司的制度執行。祕書工作主要負責片區員工的考勤檢查、統計片區經理需要的各類數據、還有最主要的工作是巡店。另外，比較注重的是辦公自動化設備的運用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作；其次是遵從領導指示，做好上級領導與各部門之間相互溝通協調以及各部門之間的協調工作；起到上轉下達的作用；再者，做好每個階段獎懲的彙總統計和會議用的演示幻燈片。

根據制度來檢查，公司是使用房產中介管理系統，員工每天的第一次登入系統時間就爲你的上班時間，上班遲到的同事，第一次警告，第二次則處罰，如果休息的未在下班考勤上註明輪休，又未按時到崗的則已曠工處罰。員工的請假制度祕書手冊也是有相關規定的，婚假、喪假等。請假的同事要先到祕書處領請假條，經過領導批准，回來後再找祕書進行銷假。所有的事假都爲無薪假。

每個月的最後一天就是做片區員工的工資表，工資表我們祕書要做的就是姓名、員工店長的級別、本月到賬業績、新員工入職時間、辭職員工的辭職時間、還有請假類型和天數，網絡端口使用類型。做好以後發到片區財務處，財務把門店業績和他那裏的上賬業績覈對，不對的再返回來給我們，並說哪個店的不對，我們還要修改，並且問店長相關的業績情況。知道作對爲止。錄工資表就要保證不出錯，不然員工的工資不對祕書的錯，祕書也是要被處罰的。

每個月都要到總公司參加1次祕書會議，具體時間是營運部的督導在羣裏面發出通知，並且就會以內容讓我們提前做好準備。每個月都是一個月以來的工作彙報還有總公司的新的需要我們傳達的，我們帶回片區告知每一個員工。才進入公司有企業文化的學習，稅費知識和房地產基礎知識的培訓。

六、實習結果

時間匆匆而過，在我的崗位上已經半年多了，我從進入公司什麼都不懂的一名員工成爲了今天做事認真、踏實並且對片區的後勤業務相當的熟悉。對我影響的應該是作爲一名行政祕書應該時時與人溝通，在才進入公司的時候，區經就說發現片區上有什麼問題要說出來，一起制定出解決的措施，開始我就不會好好的與上級溝通，導致上級工作難找我也工作難的局面，慢慢的，我什麼事情都和區經商量着去做，片區無論是業績還是人員管理方面都得到了提升，常常和新員工的溝通，新同事才進入公司不懂的地方我會耐心的爲他們講解，他們犯了錯，我也會按照相關的制度提醒，但是第二次再犯就得接受處罰。

七、實習心得

在實習期間，要求的薪水不是我們考慮的主要方面：因爲作爲一名學生，初到社會是進行學習積累經驗的，如果對待自己的崗位不珍惜，那就是今天工作不努力，明天努力找工作。從上第一節課起，專業課老師就一直在反覆強調：祕書工作是非常瑣碎而繁雜的，從事祕書工作人員需要一顆細緻謹慎的心思，勇於擔當和善於隨機應變的能力。等到真正投入這一崗位的時候，才真正感受身處這一位置的`難易程度。

行政祕書是處於管理協調的位置，平時接觸到各個各樣的瑣事，整理檔案、招聘人員、管理設備、打印、複印、傳真、辦理公事，剛進公司時就被各種瑣碎事務忙暈了頭，根本分不清主次而手忙腳亂，在指導老師的指導下，逐漸學會把所有的事情分清主次，這樣以來既能提高工作效率，同時也能完成上司交代的任務。面對片區的同事，要有親和力，善於與他人溝通交流，設身處地瞭解他人的難處，面對上司，要謙和誠實，不會或者是做不了的事情要多問多學，敢於與上司溝通，才能瞭解上司的意圖。

作爲一名祕書，要勇於面對錯誤，敢於接受批評，敢於擔當，要有責任心，保持一顆平常心和樂觀的心態。一個職場新人，都會有有犯錯的時候，對於自己做錯的事情辦都會敢於接受嚴厲批評，然後才能正視自己、改正錯誤。剛進公司時，每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂，即使有用筆記記錄或者是在日曆標記上司交代的事情，但有些細節的問題還是忘記，如每週日要發自動離職和試崗人員去總公司，有事由於沒有記得今天星期幾而忘記，後面又是自己督導提醒以後補發過去的，自己犯錯而受到批評當然也會感到委屈，傷心。甚至哭泣，但還是時刻告訴自己，這是每個職場新人的必經之路，只有經歷過各種大大小小的挫折纔會成長，所以要保持一顆樂觀向上的心態。

學會溝通交流，協調好各種人際關係，保持一顆熱情真誠，一視同仁的心與他人相處，要善於聆聽。祕書崗位特殊位置起到承上啓下的作用，每天都要與不同的人打交道，溝通交流，將領導的命令下達到各部門，同時也要學會聆聽，將下各部門員工反映的問題上報給領導。人們都喜歡與性格開朗熱情的人相處。

要學會保護公司機密，遵守本崗位的職業道德中最重要的保密原則，祕書可以再公司系統上看到很多其他同事看不到的內容，多接觸領導層，瞭解到公司的各種大小檔案，事件；所以要學會分清輕重，做好本分工作，即使在與他人相處時也要注意用詞語言表達不能夠口無遮攔而犯錯。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業道德。

社會是一個磨練新人成長，也是施展才能的大平臺；半年多的磨練，促使我無論是在思想上，行動上，都變得更加成熟，更加的自信！如今，我還在這個工作崗位上堅守着，努力着，奮鬥着，我相信自己能夠在這個平臺上展示自己光芒，以它爲基點，在今後的職場路中不斷開闊進取，不斷激發自己的潛能；在工作中，我們要用自己的激情讓沙漠佈滿綠洲！

文祕的實習報告 篇4

20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新聞中心進行了三個月的教學實習。透過這次實習，我在文祕領域獲得了實際的工作經驗，鞏固並檢驗了文祕專科學習的知識水平。祕書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。祕書工作沒有盲區。不僅要具備作爲祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等，還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業理論。透過三個月的教學實習，我對祕書工作的認識更加深刻。作此報告來闡述實習的目的內容及心得。以茲做個總結。

一、實習目的

實習工作是大學學習生活中一項重要的科目，也是大學生將理論與實踐相結合的過程，時刻做好面對社會面對自己工作崗位的準備。到企業實習並親身經歷一些文祕實務、學習一些工作經驗，不僅可以彌補知識的不足，還可以增加一些新知識。如今，社會對大學生的實踐能力要求越來越高。將書本知識靈活應用於社會實踐是每個大學生應有的能力和素質。實習工作是高校提供給學生的一項具有挑戰意義的課程。透過實習，大學生不僅豐富了自己的課外生活，開拓視野，在理論與實踐相結合的過程中更是提高了自身適應社會的能力。到企業單位實習並親身經歷一些文祕事物，學習文祕知識，有利於我們積累經驗，更好的面對社會就業和崗位競爭問題。

二、實習時間

20xx年6月25日至20xx年9月29日

三、實習單位及崗位介紹

地點：內蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗新聞中心

公司單位名稱：鄂托克前旗新聞中心

崗位：辦公室祕書

工作內容：主要負責整理內部資料，會議接待。其次負責掃描、打字、複印、收發傳真、蓋章等工作。

四、實習內容及過程

按照學校的要求，我制定了相應的實習計劃，並堅持寫實習日記，注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個以新聞媒體傳播爲主要任務的單位，其隸屬於鄂托克前旗廣電文化局，但其工作又直接領導於鄂托克前旗宣傳部，是非常特殊的一個部門。鄂托克前旗新聞中心於20xx年重新改組，由原來的鄂前旗電視臺與《今日鄂前期》報紙合併共同組建爲今天的鄂前旗新聞中心。由於鄂前旗新聞中心是組建不久的單位，所以我在實習階段，主要的側重點是文祕工作及單位的人事安排。祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面資訊的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

（一）辦公室日常事務

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做爲一名文祕工作者，打掃衛生是我們每天的必修課，對於我們這些，剛參加工作的實習生就更不用說拉，雖然說打掃衛生是很容易的事，但是還是必須要注意一些問題：

1、辦公室東西很多，擺放且比較雜亂，在打掃衛生時不僅要把衛生打掃乾淨，還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動位置。這個老師在課堂上講過，所以在打掃衛生時我也注意到了，但是我剛來對辦公室不瞭解，也不知道打掃後該怎樣擺放，這就要求我們要有很快適應環境的能力，能夠在很短的時間裏對單位、對相關檔案有一個瞭解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司檔案，開始我有覺得這沒什麼困難，別人要檔案，我就找給他，沒想到事情

沒有我所想像的那麼簡單，對資料不瞭解，一個檔案也許你花上一個上午也不見得能夠找到，這就嚴重的影響到了別人的工作，認識到了解檔案的重要性後，我開始認真的翻閱，並開始從檔案着手。來到一個新的環境，這對我們祕書是一個大的挑戰，但我們只有迎難而上，這是我們文祕人員必須具備的一個職業素質。

2、新聞中心剛成立不久，辦公設備還不完善不齊全，地上也擺放了許多的報告、檔案，在拖地的時候就遇到了困難，我們必須要保證辦公室的乾爽，不能太過潮溼，爲檔案的存放創造一個良好的環境。所以在打掃衛生時也要特別的注意，不僅要把地拖乾淨，而且還要拖兩次，溼拖把拖一次後還要用幹拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節、小事情，但是我們做祕書的就必須考慮到，考慮周全。

（二）辦公自動化的操作、寫作

辦公自動化的操作對我們文祕來說是必須懂得的，而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會，可以把所學到的知識運用於實際的工作中。在實習中我主要負責一些excle、word、ppt的製作和一些簡單的文字起草。這些知識上大學時都有開設相應的專業課，但是缺乏實際操作，所以在真正操作的時候就有些困難，存在的最主要的問題就是動作太慢，在製作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等，這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩，不僅做出來的要好看，還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性。在運用word是有些功能還不是很熟悉，我才知道實際工作不僅考驗了我的專業技能，同時還考驗了我的耐心。

在這些工作中暴漏了我存在的一個問題，就是我的打字速度，以前雖然是也經常使用電腦，但速度一直不快，只會搜狗一種輸入法，當我看到字幕員的速度時我慚愧了，我知道我需要加強的地方真的還有很多，我會加油的。

（三）簡單的文書草擬

寫作能力是祕書的一項基本素質，也是衡量祕書工作的重要標準。提高祕書的寫作技能，要從紮實的基本功開始練起。“常看胸中有本，常寫筆下生花”，寫

文祕的實習報告 篇5

一、所在實習單位及實習目的：

在縣一行政單位辦公室，主要負責辦公室範文工作。實習目的：提高辦公自動的實際操作能力，鞏固範文專業知識，豐富實踐工作和社會經驗，把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容：

公文的撰擬、組織會議;收集、處理資訊;接待來訪、聯絡協調等祕書的日常事務與管理。另外，比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、公文撰擬是機關溝通資訊以實現管理目標的基本活動手段，是範文工作者最爲經常的本職任務，也是祕書人員必有的基本能力之一。

我實習計劃的第一步是練習公文寫作，強化應用文寫作能力。在單位裏，主要寫一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。從文書的起草到正式發文，在這段過程中對公文語言進行反覆的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。透過一段的文筆練習，我能夠很熟練地運用公文語言。

2、會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排，在召開的各種專題和辦公會議中，認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄，並按照領導安排對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時，對下發到各部門的檔案進行打印和校對，確保各項工作準確高效進行。

3、資訊的收集和處理進行資訊工作是祕書履行職能任務的普遍手段。祕書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用資訊。我透過調研、與各部門人員融洽溝通等有效途徑，獲取對本單位有用的資訊爲領導工作提供幫助。資訊工作要講求效率，我虛心向老員工學習如何鑑別和取用有價值的資訊，以提高運用職能資訊的能力。

4、辦公自動化的操作現今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前，我能夠熟練操作計算機，用以傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。透過實踐操作，我已能自如運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進一步提高了工作效率。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識，當一名合格的祕書

祕書應該是“通用”型人才，其工作的綜合性要求祕書人員兼備各方面的能力和知識。祕書除了要具備語言文字表達、資訊處理、會務接待等這些基本素質外，還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所瞭解。

2、講究工作的藝術性，優化祕書羣體

祕書人員要明確自己的位置，忠於職守，善於合作，懂得工作的方法，理順與領導、同事及羣衆的關係，做好“三服務”。對領導要尊重愛戴、盡職盡責，對同事也要互相支援配合、團結友愛。只有團結的羣體才能提高工作效率。同時，祕書羣體的每個成員都應該不斷提

文祕的實習報告 篇6

此次暑期實習，主要崗位是辦公室文祕，辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點，暑期實習報告（辦公室文祕）。祕書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面資訊的優勢，輔助領導決策，提供合理的建議。文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成爲德才兼備，既合格又稱職的工作人員。祕書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際，實習報告《暑期實習報告（辦公室文祕）》。發現問題要及時向領導反映，防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。

實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和同事交辦的工作，得到領導和同事的一致好評，同時也發現了自己的許多不足之處。

每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。。在實習中，我處理了很多突發事件，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

在這段實習過程中。 辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要員工團結協作。在這幾天裏，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只希望把活動圓滿完成

實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和同事求教，認真學習。利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，掌握了一些其他基本的技能，從而進一步鞏固自己所學到的知識，爲以後真正走上工作崗位打下基礎。