經理助理實習週記
第一週
一週的實習時間一瞬間就過去了,對剛踏入社會的我來說,我都不知道自是否定錯位,我學的是計算機課程,我自己本來就是想在專業技術類這一方面發展的,可是直到我去XXX文化傳播有限責任公司面試時,我竟選擇在管理方面發展,我現在工作的崗位是公司經理的助理。
這次實習是非專業的嘗試性實習,我現在所從事的實習崗位都與專業沒有關聯,實習一開始我就覺得自己沒有把職業定位好,只是在那裏麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業再擇業的想法吧!既然我現在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。
經理跟我說了,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,瞭解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然後才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會了與人相處,同時也提高了我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去了解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至於我現在所從事的職務來看,管理制度都是比較完善,每星期的工作任務檢查都會排在第一名,對於各種的做事流程,到目前爲止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是在網上的工作程序,畢竟計算機是自己的本專業,相對來說比較上手。
一週的實習很快結束了,在接下來的實習期間,我還會繼續努力,爲自己的目標而奮鬥!
第二週
本週的實習內容已經慢慢地接觸到助理這個崗位了,開始幫總經理處理一些日常的事務,主要做一些關於日常的文書工作和統計工作。
本週的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業,因爲澳鑫公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間裏,我就在辦公室裏整理每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表裏面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做每日生產報表和月報表,還要做出月份看板;在這一週裏面,我還學會了一點關於公司的ISO質量管理的知識,爲了能夠更好地查閱和利用有關的'檔案和圖紙,我還整理了檔案資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,並做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
其實這些對我來說都不算什麼困難的事,因爲當我還在校的時候,我就已經是一名班幹部了,當時擔任了兩年的學習委員,主要幫老師處理一些日常瑣事和下達通知類的工作,有時候的學習報表之類的也是由我親自着手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經驗證正好讓我在這個公司擔任這個職位的時候嚐到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒有白費,學到的東西不管在什麼地方都能運用的上。
第三週
本週也就到了2月的月末了,公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一週的時間裏,我主要處理一些關於盤點的事情和統計的工作。
在盤點的時期每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,並在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數量、覆盤數量、盤點人和覆盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規格、顏色、盤點數、名稱單位和備註的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數據錄入電腦,供給財務處查閱。
本週我還運用了公司的管理系統,雖然進入系統時,我並沒有自己的賬號,但是經理都把他的賬號給我,他處理一些系統裏面的事情,包括有各部門之間的郵件發送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,公司在日常的事務工作中都運用公司的系統,進行系統化的管理,大量地節約了有關的人力和物力,提高了做事的效率。
其實這也運用到了在學校中學習的內容,公司後臺管理系統的製作在大二的時候有涉及過,雖然只是製作,但是肯定少不了要教我們怎麼去運用和管理,經過這兩週的實習,讓我越來越覺得自己很適合這份工作,實習有這樣的效果我覺得已經很不錯了,感覺自己很幸運,比起那些盲目選擇工作的同學來說,我是幸福的。
第四周
這一週將是是5月份的開始,,所以整個公司的各個部門都處於忙碌的工作狀態,在這一週裏,我負責的工作不但是協助工作,而且是整個公司裏的主幹工作。
在這一週裏,經理每天都要到辦公樓的會議室裏開會,一開會就要一整天,所以辦公室裏的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把公司管理得很好,事後還得到經理的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,並做好有關的統計工作,還要進行各員工的績效考覈。
本週主要做了整個公司人員檔案管理工作,把每個人的個人資訊都錄入電腦,並做好有關的排版工作,還要用檔案夾整理好有關的書面檔案。這一週還接觸到有關公司的排產的工作,並制定下一週的生產計劃和協助公司備料組進行有關的工作。
雖然表面上就這些事情,但是我還要負責本公司的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作爲企業立業之本,追求全員卓越,以人爲本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,爲員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,透過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行爲方式,達到期望的標準。
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