項目部財務報銷心得體會
面對當前複雜的市場競爭形勢,企業的生存與發展面臨極大的挑戰,建築施工企業也是如此,建築施工企業項目財務報銷管理工作對於建築施工企業項目成本控制而言顯得尤爲重要。項目財務報銷作爲建築施工企業財務管理的重要內容,其不僅能夠進一步提高建築施工企業經濟業務內容的透明度,還能進一步提升企業財務數據的準確性以及可靠性。下面結合個人的工作經驗簡單探討一下關於建築施工企業項目財務報銷管理工作的相關心得。
一、建築施工企業項目財務報銷管理存在的問題
(一)管理機制不健全。當前,我國大部分建築施工企業項目財務報銷管理工作基本上都由企業的項目財務部分來完成,忽視了項目財務報銷實際上是一種涉及到企業項目所有參與人員的經濟行爲。但是由於會計人員僅僅只是對賬面的報銷以及憑證進行覈對,缺乏對項目實際經濟業務的`瞭解,導致財務報銷管理工作失去了真實性。另外,在項目財務報銷管理工作中,會計人員本身具有不可推卸的責任。
(二)項目財務報銷審計機制不完善。當前,建築施工企業項目財務報銷的原始票據都是先由相關負責人或者領導審批簽字,然後再交由會計人員進行審覈記賬。但是,由於相關負責人以及項目領導可能對財務規定不熟悉,而無法對票據是否合規合法進行判斷,如果他們審批錯誤,就會對財務報銷工作產生不良影響,導致資金流失。同時,很多會計人員並未認真進行審覈,一看到票據透過領導簽字就直接報銷,而如果對透過領導審批單不符合規定的票據退回,就可能與報賬人發生衝突。
(三)對項目財務報銷規定不夠重視。財務報銷票據的真實性、合法性以及完整性等於經手人、簽字人員的責任意識存在直接關係。如果報銷人員或者經手人無視相關規定,缺乏責任意識,就可能導致報銷是出現不合理的經費項目。在報銷票據的“驗收人”一欄簽字管理不重視,存在較大的隨意性,常常由於該項業務不相關的人員隨意填寫,無法保證票據的真實性和準確性。
二、建築施工企業項目財務報銷管理建議
建築施工企業項目財務報銷管理存在的問題,會導致出現一些不合理的經費支出,甚至被一些別有用心之人利用,導致企業資金流失。因此,建議從以下幾個方面進一步完善建築施工企業項目財務報銷管理工作。
(一)建立科學的項目財務報銷管理體制。首先,需要從項目財務報銷工作實際情況出發,建立會計資訊責任保證系統,從領導到各部門的負責人,再到一般會計和具體的經辦人,都需要嚴格承擔相應的責任,對財務報銷的各個環節進行嚴格把關。其次,提高會計人員的獨立性,排除行政權力對財務工作額度干預,加強會計自控和審計監控,有效杜絕報銷作假問題的發生。
(二)完善項目財務報銷審覈機制。建築施工企業應該採取先審覈後報銷的程序,首先由財務人員對原始報銷票據得而規範性、真實性以及合法性進行審覈,符合要求的票據再由相關領導負責人決定是否能夠報銷、批准簽字。同時,還應該明確規定領導籤批財務報銷票據的原則、權限以及限額和需要承擔的責任,避免領導對財務報銷票據簽字的隨意性,降低項目財務報銷審覈風險。
(三)加強對人員的素質培訓。首先,需要加強對財務人員的定期培訓,不斷學習新的財務工作相關法規,數量掌握企業各項規章制度,確保會計資料的真實性、合法性和完整性,同時還要培養財務人員和經辦人的責任意識和廉潔品質,杜絕弄虛作假,提高項目財務報銷的真實性和規範性。
透過相關措施的實施,能夠嚴格規範項目財務報銷工作的各個環節,使財務報銷工作能夠嚴格按照規定的流程執行,同時還能進一步提升所有人員的責任意識,杜絕在財務報銷中出現弄虛作假的行爲,提升財務報銷的真實性和合法性,全面保障財務工作質量。
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