檔案安全自查報告範文
隨着人們自身素質提升,報告與我們愈發關係密切,其在寫作上具有一定的竅門。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編整理的檔案安全自查報告範文,希望對大家有所幫助。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。根據市檔案局轉發《國家檔案局關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)檔案精神。結合檢查內容和相關要求,我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現將自查情況總結匯報如下:
1、對檔案保管情況進行了自查。透過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,無缺件,缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫溼度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。爲了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的'要求認真落實整改。
3、對檔案安全管理進行了自查。嚴格按照《檔案工作突發事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
透過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發現了一些存在的薄弱環節,檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的檔案保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。今後,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
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