供貨應急預案
在日常學習、工作或生活中,有時會突發一些不在預期的事故,爲了避免事情更糟,總歸要預先編制應急預案。應急預案的格式和要求是什麼樣的呢?下面是小編收集整理的供貨應急預案,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的'朋友。
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爲加快急需品種的生產進度,保持急需品種生產的正常進行,提高生產服務水平,保證市場供貨,對低於安全庫存的品種和營銷公司訂單品種的生產,應採取以下應急預案:
一、準備工作
1、生產部與營銷公司結合,制定各品種規格的月度安全庫存量。
2、生產部做好每日收發貨統計,時刻掌握每日實際庫存情況。
3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低於安全庫存量前將生產該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃併購進到廠檢驗合格備用。不能按時到貨的必須及時分別向主管部門和公司領導書面彙報,並追要處理結果。
4、各生產車間和公用工程部門必須對故障設備及時維修,保持生產設備處於良好狀態。
二、組織過程
1、對低於安全庫存的品種和訂單品種,有生產管理部負責通知各有關單位及時啓動應急預案。並同時嚮應急預案領導小組組長報告。
2、對啓動應急預案生產的品種有關部門必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車輛申請單、設備維修申請單、生產指令單、請驗單、檢驗報告單等單據上註明“加急”字樣。
3、供應部、財務部、總務部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時,要迅速辦理,在規定時間內完成任務。
4、對啓動應急預案生產的品種,各生產車間必須優先安排生產,在接到生產指令的第一時間進行轉產,上下工序之間的生產銜接不得拖延時間。需加班生產的車間自動安排加班。
5、生產過程中存在的技術問題,生產單位要提前與技術部溝通,技術部在接到通知後要迅速到達生產現場,拿出解決方案,進行跟蹤指導。
6、質檢部門對啓動應急預案生產品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單後十分鐘內到達現場取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動加班。檢驗結果出來二十分鐘內將檢驗報告下發到請驗單位。
7、對於欠貨品種客服部必須做到隨時入庫隨時發貨,不得延誤。
8、各有關單位對全過程的資訊傳遞必須及時準確,不得拖拉和隱瞞。
三、異常情況的處理
1、生產過程中遇到突發情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調等出現故障時,公用工程部必須迅速組織人員進行搶修,並及時將故障情況及搶修情況報告小組組長和生產管理部。
2、遇到問題影響正常購進、運輸、生產、檢驗、發貨的,部門負責人必須第一時間向小組組長報告,並索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作。
四、監察與處理
1、監察部負責對啓動應急預案品種生產情況進行全過程監督和考覈。並對違背預案要求的部門和單位拿出處理意見。
2、對違背預案要求,不能在規定時間內完成任務或不能及時向小組組長報告而造成斷貨、影響市場發貨者,按照以訂單爲業務單元的績效考覈標準對該單位進行考覈,並根據情節對該單位負責人100—500元罰款。
五、領導小組
組長:朱文亮
副組長:許嘉民申存傑張材彬劉國田
組員:張照彬於從強王坤朱新才樑修彬霍四清季鳳蘭孟凡印趙德力
輔仁堂製藥有限公司
xx年2月25日
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