董事會祕書的述職報告
時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,你梳理過這段時間的工作嗎?是時候仔細的寫一份述職報告了。那麼述職報告應該怎麼寫才合適呢?下面是小編整理的董事會祕書的述職報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現爲公司董事會祕書。今年年初,感謝公司對我的培養和信任,從辦公室主任崗位調至董事會祕書崗位。一年的工作,使我對董事會祕書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務公司股代會、董事會,爲董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。
二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和檔案;
三是落實好制度修改工作。四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯繫;六是接待來訪,回答諮詢。
對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況
(一)盡職責,認真履行本職工作。作爲董事會祕書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、資訊員、宣傳員和服務員”。
一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯繫公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關檔案精神和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65餘次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。五是做好資訊收集和檔案整理工作,爲董事會決策提供參考依據和備查。六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究並報股代會審議透過。
二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關檔案的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。彙集公司所有高管和中層幹部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的`文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。主要表現在:一是理論知識和實踐能力有待於進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細緻性和縝密性等方面還不夠;四是個人修爲和爲人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今後的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措,並落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會祕書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,爲規範管理和創新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。
5、努力提高個人修爲,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的爲人處事作風。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
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