祕書個人崗位述職報告（通用5篇）

時間過得太快，讓人猝不及防，回顧這段時間的工作，取得的收穫不是一星半點的，我們要做好總結，寫好述職報告哦。我們該怎麼去寫述職報告呢？下面是小編幫大家整理的祕書個人崗位述職報告（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

祕書個人崗位述職報告1

20xx年3月，我透過企業人才招聘走上祕書崗位，主要從事文祕方面的工作，作爲在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，"四員"就是爲各級領導和郵政事業當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來爲企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守；在領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面，我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

一、努力學習，全面提高自身素質。

辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求，我十分注重學習提高：

一是向書本學。工作之餘，我總要利用一定的業餘時間向書本學習，除了認真閱讀《中國郵政報》、《雲南郵政》、《現代郵政》等報刊雜誌外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，爲了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。

二是向領導學。在辦公室工作，與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫甚豐。

三是向同事學。古人說，三人行必有我師。作爲一名大學畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成爲制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裏的每位同事都是我的老師，他們中有業務骨幹，有技術尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教，把書本經驗轉化爲實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來，我個人無論是在敬業精神、思想境界，還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步，較好的完成了本職工作。

二、加強修養，時刻注意自我約束。

在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴於律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導的威信，維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作，回報領導和同事的關愛。

我初次參加工作以來，局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計，撰寫各類文字材料近幾十餘篇，每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當想到自己的努力能爲郵政事業發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式。

四、盡心履職，全心全意服務好領導，服務好基層。

作爲辦公室祕書，我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中，對領導交辦的工作，從不討價還價，努力保質保量完成；對自己分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上，做到真誠相待，互幫互學。一年來，辦公室的工作得到了局領導的認可，這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。

五、存在的主要問題。

1、缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。

2、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。

3、對辦公室工作情況缺乏認識，對祕書崗位工作情況估計不足。

總而言之，總結9個月以來的工作，我可以問心無愧地說，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否透過，我將一如既往地做事，一如既往地爲人，也希望領導和同志們一如既往地待我。

祕書個人崗位述職報告2

本人透過應試考覈走進了百利，走上"總經理祕書"崗位，主要負責總經辦祕書性質方面的工作。應試時我就對自己說：無論應試是否成功，作爲一名辦公室人員，我都要努力做到"五勤"，誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤；"四員"就是爲各級領導和部門當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。入職以來，我主要從多方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。

在百利工作的這段時間裏，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來爲企業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，爲今後工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下述職報告：

一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導佈置的臨時任務。

二、履行職責情況及工作中取得的成績：

清晰定位，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任；正確認識所處的位置和所要謀的"政"，就地位而言：從領導決策過程看，我處在"輔助者"地位，從執行看處在"執行者"地位；對處理一些具體事物，又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象都是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的作法是：爲領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不"拍板"；服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作：

1、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理負責。

2、受總經理委託，協調公司領導之間、系統各職能部門之間，分公司之間的工作關係。

3、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、檔案、批示精神。

4、組織安排公司各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實，並對各部門情況及時跟進反饋。

5、及時組織完成總經理、公司所需檔案的起草，有關材料的擬製。

6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

7、處理各類來電及信訪工作，解除總經理爲瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執行公司經營決策。

8、爲發揮好參謀助手作用，積極蒐集相關資訊，分類整理；經常深入調查研究，瞭解和全面掌握實際情況，在實際工作中注意，利用各種方式瞭解生產經營情況，傾聽各級領導和職工的建議，徵求公司相關部門的意見；爲領導相關工作參好謀、獻好策。

9、承辦工作是祕書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。

10、出色地完成本部門檔案的打印、收發以及管理。

在領導支援和同事的配合下，透過自身的努力，在工作上也取得了一定成績：

1、針對公司印刷的表格，規範了非受控表格的編號方式，並將公司所有非受控表格進行彙總、編碼。

2、針對公司內部公文的收發、格式等不規範現象，出臺了《公文管理規範》，並完成了對各部門《公文管理規範》的宣貫培訓，爲公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

3、爲順應董事會成立文控中心的旨意，規範公司檔案、資料的統一管理，制訂了《文控中心管理辦法》。

4、爲規範公司印章的使用及管理，制定了《印章管理辦法》。

5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的"四好"教育演講比賽，並透過事前充足的準備工作，以不凡的表現取得三等獎成績，爲公司爭得榮譽。

三、遵章守紀情況：

1、工作期間，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。

2、團結同事，能透過溝通的方式解決工作中存在的問題；任職以來未曾出現差錯。

四、個人存在的不足：

幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支援是密不可分的，但細想起來，仍然存在一些問題，主要是：

1、調查研究深入還不夠，有些情況沒有及時地掌握，以致爲領導參謀、決策還不到位。

2、在工作中偶爾會情緒化，有急於求成的現象。

五、未來工作展望及設想：

1、透過幾個月時間的瞭解，我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設定等方面存在着弊端，各部門之間缺少有效監督和制衡的.機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，把工作責任到人，並透過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢於批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。

2、牽頭對公司各系統、部門所有檔案進行一次全面清理工作。

透過觀察瞭解，各個系統的歷史檔案（含制度、規範）從未進行過清理工作。據此現象，我希望透過領導的支援，針對公司文書方面實行改革，由總經辦牽頭，要求各個部門於元月份將各自的檔案清理，列出清單，過期失效的檔案按程序進行銷燬，而部分失效的檔案則需要完善和改進，由部門負責人擬出修訂計劃表，提交給總經辦，總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司檔案無累贅，保持順暢、規範，以達到高效運作的目的。

3、優化公司各系統之間運作及銜接流程。

1）結合公司實情，擬製《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本，在實際操作中可主要採取四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司《會議管理制度》中規定的會議審批程序，哪些會議能開，哪些不能開，哪些可以合併開，對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關，尤其是讓各系統/部門負責人蔘加的會議，必須要經過公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向公司服務的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知，對於臨時動議的，不予安排，縮短會議時間。

四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情，爲了使會議起到預定效果和解決實際問題，一是要做到會前要準備實、準備充分，堅持杜絕漏洞；二是要做到內容實；三是形式實；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後注意進行檢查和督辦，保證會議精神落到實處。

2）隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的費用隨之而升，複印機、打印機的消耗品成本均不低，各部門的電腦雖然能夠打印，但複印量卻越來越大，費用亦大量增加，面對這個現狀，應推進企業資訊化，充分挖掘電腦局域網的功能，對公司內部一些知照性檔案、實行無紙辦公，凡有電腦的部門，不再印製文字檔案，一律在局域網上發佈。這樣一可以開源節流，二可以逐步推進以計算機爲基礎的百利資訊化、制度化、無紙化運作建設。

4、目前公司基層職員的專業知識稍有欠缺，且人員流動性較大，不利於公司的穩定，對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業性的培訓。待有一定基礎後，可透過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。（有關月度關績效考覈的方法及表格已形成草案）

5、要高度重視企業文化的建設，可透過創辦企業內刊，保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

一個企業要發展，一定要有一種優秀的文化，有一股精氣神，才能擁有一支過硬的隊伍，企業才能立於不敗之地。企業的發展歷史證明，調動人的積極性和主觀能動性，最大限度地保持和發揮團隊戰鬥力，始終是企業得以發展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視，既要發揮領頭羊的作用，擔當企業文化的締造者、建設者，又要做好企業文化的維護者、傳播者，將百利已積澱的優良的文化傳統發揚光大。

由於本人進入公司時間並不太長，對公司的瞭解不夠全面、深入，故以上工作設想及建議難免存在不完善之處，望領導予以指正、批評。

祕書個人崗位述職報告3

20XX年，是我xx房地產集團公司穩步發展的一年。作爲行政總裁祕書，我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排，各項目及各分公司的檔案報批流轉登記、審閱、發放及存檔；各主管領導與各部門之間工作事宜溝通；完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作複雜而重要，有時要身兼數職，讓我深刻體會到了肩上任務的艱鉅和責任的重大，所以緊緊圍繞集團公司的總體思路，“每一項工作做精做細，盡心盡責，全力以赴”是我的責任，企業的利益高於自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛鍊了自己也磨練了自已。一年的情況，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責，不失鬥志，不辱使命。現在就將我一年來的情況彙總結如下：

一、深入學習，同心同德共謀發展

一年來，我按照崗位要求嚴格履行着行政總裁祕書的職責。爲了更好的勝任工作，儘快提高業務綜合素質，努力成爲生產技術工作中的行家裏手，我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”，加強與領導和同事之間的業務交流，取人之長，補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責任不躲避、不推諉。協助總裁發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提升層次，真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。

主要參與了以下工作：

二、端正態度、牢記責任，加強祕書工作

爲促進各項祕書工作運轉協調，我着力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環節。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞行政總裁祕書中心工作，對總裁安排的工作，正確理解公司精神，深刻領會領導工作意圖，把握工作動態，增強工作預見性，想領導之所想，急領導之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協調、聯繫，加強督查、催辦，做到事事有迴音、件件有落實，促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達、下情上傳”爲樞紐，以承上啓下、內外聯繫爲紐帶，以資訊傳遞、溝通交流爲橋樑，及時傳遞檔案材料，及時向總裁反饋各方面的意見和建議，及時將總裁的工作意見傳達到各科室，並加強跟蹤反饋，督促落實。

總之，文祕工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容，其實每件事都要經過多個環節才能辦結，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類檔案、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。幹工作除了業務知識與技能外，更主要的是工作態度與責任。我從事行政總裁祕書工作以來，我以良好的工作態度對待每一項工作，在工作中承擔自己的責任，認真對待每一件事，對待每一項工作任務，負責到底，做好任何工作。我事業心、責任心強，奮發進取，一心撲在工作上，態度積極，敢於負責，不計較個人得失。工作勤勉，兢兢業業，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

三、存在的不足及今後工作打算

回顧過去的工作，有成績，也有差距，就目前的實際情況來看，作爲行政總裁祕書，我在許多方面也存在着不足：當前，祕書工作中新情況新問題層出不窮，新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰，我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁，急於求成，工作力度和措施還不夠，這些都有待於我在今後工作中去完善和提高。

今後我將加強對公司各項規章制度地學習，進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求，努力將自身的專業知識和文祕工作水平提高到一個新的層次，在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。

歷盡天花成此景，人間萬事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告，望公司領導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做爲行政總裁祕書，在今後的工作中，我將繼續錘鍊自己配合大局的能力、應對複雜局面的能力，爲公司發展添磚加瓦！

祕書個人崗位述職報告4

新的一年過去了，在學校領導的關懷下在辦公室領導的正確指導下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身各方面素質在這一年內都有所提升，爲做好辦公室以後各項工作打下了良好的基礎。現將我本學期的思想、工作總結如下：

一、思想方面

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在辦公室，無論何時何刻，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，兢兢業業，盡心盡責。首先是熟悉本職業務，勝任工作。在工作之餘，平時不斷觀察學習，提高自己的業務素質，使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。

辦公室是全校上情下達、下情上報的橋樑，做好辦公室工作，對學校工作的正常運轉起着重要的作用，爲此，無論是什麼工作，在工作中，我時刻要求自己堅持做到如下幾點：不讓領導佈置的工作在我手中延誤，不讓正在處理的公文在我手中積壓，不讓各種差錯在我身上發生。每件事力求做到及時、準確、高效、無誤完成。

同時，要牢牢樹立服務意識，辦公室是溝通上級領導和老師之間的橋樑，應牢固樹立一心爲老師、一心爲學生的服務意識。在自己本職範圍內事情，一定要熱心辦事，不是職責範圍的能辦的事，也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務意識，工作才能夠落到實處。

二、業務方面

辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、接待，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，基本做到了事事有着落，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導安排，不計得失、不挑輕重。

對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛爲原則，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係，大事講原則，小事講風格，自覺不斷學習，提高自己的覺悟。

三、存在問題

透過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：

一、對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作存在拖拉現象。

二、工作的創造性還不夠強，缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。

三、學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距。

四、多學習，勤動筆，在文字功底上進一步提高。

總之，在辦公室兩年來，我始終堅信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。

祕書個人崗位述職報告5

花開花落一年過，樹凋樹茂歲月去，20XX年又將過去，新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來，在公司領導以及同事們的支援和幫助下，我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了一些進步，也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方。現將任職以來的工作情況作一個總結。

一、工作中的表現。

在領導的關懷、信任和指導下，先後任職總裁祕書、辦公室副主任，讓我不斷成熟和進步，個人工作能力也在逐步提高，這些都離不開領導的栽培和同事的幫助。工作期間，我認真負責的做好本職工作，工作態度端正，吃苦耐勞，做事細緻，與同事之間關係融洽。積極參與公司組織的集體運動會，參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等，並能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體，顧大局，基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理，參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓。嚴格遵守崗位職責，完成領導交辦的各項工作。

二、存在的問題

當然一個人不能滿足於現狀，在取得領導和同事認可的同時，也會有許多問題存在，要想得到更好的鍛鍊和提高，能爲公司發揮更大的作用，體現自己更多的價值，也要認識到自己的不足並加進改進。鑑於公司領導對我的期望和要求，自我認爲在工作中主動性還不足，

有時遇事考慮不夠全面、細緻，偶有失誤出現。理論水平、專業知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。

三、以後工作的思路。

作爲辦公室副主任，對自己要管理嚴格，以身作則，樹立起良好的自身形象，在工作中成爲同事的榜樣，在感情上成爲同事信任夥伴。我決心在以後的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

1、加強學習，拓寬知識面，實際工作中，要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，積極爲領匯出謀劃策，探索工作的方法和思路，做到謹小慎微。

2、本着實事就是的原則，努力使自己更好地做好本職工作，並且自己應該而且能夠做的事情，勇於承擔，不退縮、不逃避，勇敢地面對每個困難。

3、注重本部門的工作建設，加強管理，團結一致，形成良好的工作氛圍。

4、嚴格執行公司各項管理制度，維護公司利益，積極爲公司發展壯大做出應有的貢獻。

最後，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善，做個合格稱職的辦公室主任。