學生會培訓部副部長述職報告範文
時間過得太快,讓人猝不及防,回顧這段時間中有什麼值得分享的成績呢?將過去的成績彙集成一份述職報告吧。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編收集整理的學生會培訓部副部長述職報告範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
各位老師,各位主席:
按照要求,我代表組織培訓部向各位作述職報告。
自20xx年10月15日第32屆學生會各部部長副部長擬任用名單公佈以來,我擔任第32屆學生會祕書處組織培訓部副部長已經一個學期了。在過去的一學期裏,我在各位老師及同學的幫助下一邊熟悉組織培訓部的各項職能和工作流程,一邊參與了組織培訓部主辦和參與的各項活動,既有收穫,也發現了不足。根據此次述職要求,我主要彙報三方面的情況,請審議。
一、履行職責完成工作的情況
上學期組織培訓部主要進行的工作如下:
(一)組織青馬工程的開展和實施
1、前期準備
協助分管老師下發青馬工程相關通知;統計覈對各學院上報人員資訊並分班;安排培訓開展流程;與分管老師溝通安排授課老師及授課時間;協調其他部門輔助開展活動;
2、活動開展
舉行開班儀式;每日授課跟進;組織開展分組討論;協助舉辦體育節(趣味運動會);參與素質拓展活動;
3、後續跟進
製作併發放結業證書;評選優秀學員;參與相關活動新聞稿的寫作;
(二)舉辦團支書達人秀評選活動
1、前期準備
協助分管老師下發開展團支書評選活動的相關通知;統計各學院上報人員資訊;安排活動開展流程;組織參賽人員分組抽籤;對進入決賽的選手進行藝術指導和節目編排;準備獎牌、證書及其他會場陳設物品;準備並下發複賽決賽題庫;組織選手及其他參與人員進行決賽彩排;
2、活動開展
按流程舉辦初賽複賽;協調其他部門輔助舉辦決賽;
3、後續跟進
爲活動新聞稿的寫作提供相關材料;爲獲獎選手發放榮譽證書;
(三)參加第32屆學生會新干事選拔面試
1、統計報名資訊,設計面試問題以考察面試人員綜合素質
2、與其他部門統一開展面試工作,挑選表現優秀者進入複試及第三輪面試
3、上報面試透過名單
(四)參加各學院舉辦的團日活動
受各學院的邀請參加團日活動並作會議記錄。
(五)進行團關係轉入及團費收繳
收繳20xx級、20xx級團員的團員證,爲20xx級團員辦理團關係轉入,爲入團積極分子辦理入團手續,併爲下學期20xx級團員團關係轉出做準備工作。同時與各學院團總支積極聯繫,收繳20xx——20xx年團費。
(六)協助其他部門開展活動
二、工作中存在的問題和提出的整改措施
在開展工作的過程中我們發現了一些不足:
1、工作缺乏整體規劃,活動開展時間集中,導致人員不足,一人負責多個方面,時間無法協調。
2、活動流程規劃不夠細緻完善,經常改變流程,導致參與人員無所適從。
3、缺乏舉辦大型活動的經驗,導致前期準備工作不充分,許多細節沒有想到,需要臨場決定,影響活動開展。
4、與各部門及負責人之間溝通不暢。
針對以上不足,我們提出了以下整改方案:
1、定期召開例會,總結不足並將未來工作排出時間表,責任到人;加快對新干事的培訓,儘快熟悉部門工作。
2、開展活動前召開準備會議,羣策羣力,對活動中需要注意的細節進行彙總;多方面徵求意見,從細節上完善工作計劃及活動流程。
3、積極參加其他部門及各學院舉辦的大型活動,並與活動負責人進行交流,發現不足,汲取經驗。
4、加強與其他部門的交流與溝通,定期舉行會議,對需要不同部門協助開展的.活動及工作及時進行通報。
三、在新學期開始的時候,組織培訓部暫時確定了以下幾項工作任務:
1、協助相關部門辦好女生節系列活動
2、積極督促各學院結合各院情況及各月不同主題開展主題團日活動
3、爲20xx級團員辦理團關係轉出
4、做好20xx年團員資訊錄入工作
5、協助老師做好五四表彰相關工作
在各位老師的指導下,在學生會其他部門的幫助下,在組織培訓部的全體同學一起努力下,我們共同完成了上學期的工作,在此向各位老師及同學表示深深的謝意,謝謝大家。儘管工作有所不足,活動效果也不太盡如人意,但透過過去一學期的工作,我們豐富了舉辦大型活動的經驗,懂得了合理安排時間,提高了工作效率,更加懂得了團結協作的重要性。在接下來的工作裏,我們一定會吸取上學期工作中的經驗教訓,補足不足,更好的服務師生,奉獻校園。
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