檔案員工作述職報告範文

在當下社會，報告與我們的生活緊密相連，不同種類的報告具有不同的用途。相信許多人會覺得報告很難寫吧，以下是小編收集整理的檔案員工作述職報告範文，歡迎大家分享。

檔案員工作述職報告範文1

尊敬的各位領導、各位同事：

您們好！

時光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。爲更好的做好本職工作，在以後的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個彙報。

20xx年x月有幸來到貴公司xx項目部，擔任質量部資料員一職。作爲一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那麼樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。

俗話說：“做事必先做人”，爲了解xxxxxx工程資料的實際情況，首先是本着實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量檔案的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯繫單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，併爲此提供所需的工程資料及數據。

現就具體工作情況彙報如下：

（一）資料檔案情況

1、開工報驗：作爲單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今爲止，檢驗批已報批xx份，分項工程開工已報批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報驗xx份，測量記錄xx份，配合比驗證xx份。

2、計量檔案收集：計量資料的收集作爲工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料xx次，已審批xx次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份，工程量已完成合同總量的xx左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙：由於在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙xx份，設計反饋xx份。

4、施工方案、技術交底：作爲實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份，三級技術交底xx份。

5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理x份。

6、聯繫單、通用函：爲加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯繫，作爲平時的來往檔案，已發出和收到聯繫單x份、通用函件x份

（二）日常工作情況

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日爲工作階段單位。編制日工作計劃，因爲工作性質的不同，我的工作早一天完成就能爲公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日爲工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，爲什麼沒做完，剖析原因，儘快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

（三）資料組工作情況：

資料組由xx名同志組成，工作的重點在於團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支援下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的檔案堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步瞭解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

（四）問題與不足

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案位置，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重複或空缺的現象，對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。

4、出於各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，採集圖像檔案較少。

5、由於計量檔案比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分檔案填寫不規範，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點措施克服：

1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

2、覈實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、塗改、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行覈查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對於借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組（xx名），對工程資料進行全面系統的整理。

（五）下一階段工作計劃

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，爲了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

（六）總結

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支援下，整個xxxx工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作爲一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯繫實際，在實踐中學習理論，提高業務水平；更好的爲工程竣工服務。作爲一名資料員，我將更加刻苦的鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝於千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好爲工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

祝願xxxxx有限公司在來年更加輝煌騰達；祝願項目部在來年圓滿完成xxxxxx工程資料竣工任務,爲公司交出滿意的答卷,爲國家交出放心的工程。最後，再祝各位領導和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快！

檔案員工作述職報告範文2

在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支援和指導下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，着力抓好檔案管理的'各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規範化、制度化的執行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現將我局檔案管理工作開展情況彙報如下：

1、領導重視、組織健全

由於保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤爲重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導幹部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先後投入2萬餘元購置檔案櫃、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將檔案資料清理、歸檔、儲存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

2、制度健全、管理規範

建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，使檔案材料從製作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規範，實行檔案一月一清理制度，詳細整理每一年的各類檔案資料，編制索引目錄，對清理人、覈對人進行登記，明確責任。

3、創新方式、提高效率

我局按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的檔案及時清理、歸檔，對已歸檔的檔案進行再次清理，建立目錄索引，便於日後檔案檢索。在此基礎上，我局還充分發揮局域網的優勢，應用資訊技術，建立電子目錄索引，實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，爲各處室參閱檔案資料節約了大量時間，提高了工作效率。

透過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、資訊化的發展軌道，但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今後的工作中我們將進一步明確檔案管理責任、規範檔案管理制度、創新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

檔案員工作述職報告範文3

本人20xx年X月X日進入XXX公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責雲南華特節能環保有限公司檔案方面的工作。當我進入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我透過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優。在公司工作的這段時間裏，我始終以高度的責任感致力於做好本職工作，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

1、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協議、採購協議、日常事務協議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、資訊報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，並及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。

2、學習及遵章守紀情況

在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業務的瞭解，我團結同事，能透過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認真遵守單位的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

3、個人存在的不足：

工作期間，雖然做好了本職的工作，但我深知仍然存在一些問題，主要是：由於個人水平能力有限，有創造性的工作思路還存在欠缺，我本人也是第一次接觸檔案管理的工作，所以在整理的檔案過程中，可能還存在不夠完善的問題。在今後的工作中，我一定會不斷學習，不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點，發揚優點，將工作做的更好，以上是我這個一個月以來工作總結，難免存在不完善之處，望領導和同事予以指正、批評。最後，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以後的工作中更加認真、積極、努力。