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行政前臺工作述職報告

隨着個人的素質不斷提高,接觸並使用報告的人越來越多,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編幫大家整理的行政前臺工作述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政前臺工作述職報告

行政前臺工作述職報告1

時間飛逝,20xx年已經過去了。我現任職於亞洲傳奇模式教育集團前臺兼行政專員,作爲一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠,要做好行政工作需要相當的學問。行政部作爲公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化進程。

到公司的這四個月裏,我學會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進行總結:

1、前臺電話的接聽,來電諮詢及記錄。按來電者要求及時轉接相應部門,建立重要留言記錄本:來電者單位、姓名、聯繫電話、需聯繫部門及人員、聯繫事宜,並在半小時內將資訊準確傳達給相關人員;每週週六將重要留言記錄本交行政主管檢查。

2、前臺來訪登記及接待引導。主要負責接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點,引導來訪面試人就坐,並替面試人倒水。

3、快遞、信函、包裹的統一收集、登記。急件須在收到第一時間交相關人員簽收,其餘須在收到當日相關人員簽收。

4、前臺複印、打印管理。每日給業務部的夥伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案等。

5、製作各部門的一些表格,並打印出來交給相關部門。

6、公司公共辦公區域的衛生安排與維護。保證公共區域地面無垃圾、無明顯粉塵,會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查。公司環境衛生的監督管理。每日檢查員工個人辦公區域1次,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對於衛生檢查結果不合格的員工提出口頭警告,限期讓其整改並及時複查。

7、負責人員的招聘。網站招聘資訊的發佈及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個月來一共打了1000多的電話,按照各部門提交的人員需求資訊,進行簡歷的篩選,蒐集及初試人員的約見和選拔;協助部門主管安排的人員招聘及培訓相關工作。

8、每日微信公衆平臺的編寫及發送。每日在公衆傳奇美業編寫有關傳奇捷報,課程的資訊,每日在公衆平臺美巨企業編寫3-有關美容、美髮、美甲、彩妝的資訊,並每日18:00前發送

9、辦公用品管理。收集採購計劃:每月15日、30日收集2次各部門辦公用品的採購計劃,並根據庫存量情況進行初審,列好清單,外出採購。

10、客戶回訪。老師執行完活動後,打電話給店家老闆回訪老師們的執行情況,如實寫在反饋表上交給華姐檢查。

11、每週一、三、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面乾淨、茶具按時清洗乾淨。

自我評價:

優點

1、具有嚴謹細緻的工作作風,吃苦耐勞的奉獻精神。

2、心胸開闊,待人真誠

3、我覺得,任何人不論幹什麼,必須要找到一個支點、找到一個你願意爲之付出、和奉獻的理由。這樣,你纔會有更多的激情,才能更認真的投入。尤其對行政工作而言。

不足之處

1、綜合協調能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現象。

2、因對部門人員激勵辦法少,在工作中表現執行力不到位。

3、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。

4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。學習不夠,知識面不廣。

工作中的感受

1、不知不覺來到公司已經是四個月了,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無瞭解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學習的機會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,但在我們公司我並不這麼認爲。

2、作爲一名合格的行政人員我認爲熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。

3、我認爲,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是爲了公司的總體目標而努力。

3、行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

20xx年的工作計劃

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。

3、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

4、今後的日子裏我要努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

5、把公司的招聘工作做得更好,招更多的優質人員到公司,爲公司創造美好未來和我們一起締造傳奇!!

在過去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我爲有這樣的同事而感到榮幸,也爲在有這樣一個優待員工的公司而驕傲。20xx年已經過去了,現在已是新的一年,在這一年裏我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,爲公司發展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺工作述職報告2

前臺之所以被稱之爲“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,纔有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認爲它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作爲公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演着相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有資訊的集中地,也是資訊流通的主要視窗。透過在前臺工作的實習,可有利於新員工對公司內部組織結構的迅速瞭解,也有利於加強對公司新老客戶的認識。作爲前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些資訊的過程中,要注意多聽多想多看,因爲只有這樣,才能在接收到某一資訊時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室裏是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一資訊傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯繫自己所觀察聽到的資訊,多想想有尺度的去處理來電人員的資訊。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

(二)前臺的服務對象具有複雜多樣性,大到公司總經理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因爲自己所做的每一細節都代表着公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去爲客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因爲在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善於總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,儘可能的做到讓自己的服務對象滿意!

行政前臺工作述職報告3

20xx年12月31日,到xx公司工作,不覺已經工作了四個月,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我四個月來的工作情況總結如下。

一、思想方面

在工作初期,我認真瞭解前臺的發展情況並學習相關的管理規章制度,熟悉辦公室日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接新工作的挑戰。

二、工作方面

端正工作態度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態對待工作。

1。耐心細緻地做好辦公室日常工作

幾個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,並完成各中心、部室所有電話整理;工作證製作;中秋遊園活動的策劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜。辦—理。各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支援下,我基本上做到了事事有着落、件件有落實。

2。積極主動地做好檔案管理

近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,在案卷整理過程中遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯繫,合理、規範組卷,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,檔案上架做到合理、有序,爲查閱各類資料提供了便利。

三、工作不足及今後打算

我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:工作不能與時俱進。忙碌於日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精,在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

首先,加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,爲我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。其次,我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對四個月來工作的總結,在今後工作中我將努力奮鬥,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

行政前臺工作述職報告4

尊敬的各位領導,同事們:

大家好!

首先感謝各位領導能給我這次述職報告的機會,我倍感榮幸!新年伊始,萬象更新,在這嶄新而充滿挑戰的20xx年,我回望走過的一年,有難以忘懷的.欣慰,也有不堪回首的往事,公司員工述職報告。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。20xx年5月我由一個初出茅廬的應屆畢業生加入昱龍公司花溪分公司這一大家庭,剛入公司什麼都不懂,是領導的悉心教導和同事的包容使我很快融入到這個大家庭中,很好的完成了由學生到公司職員的轉變過程中的各項工作。在公司的正確領導及員工的共同努力下,我始終按照公司的相關規定及要求,積極,貫徹落實年度的各項工作任務。現將20xx年以來的工作從三方面作如下彙報:

一、廉潔自律情況

20xx年,本人切實做到:

1、遵守公司一切經濟制度,遵守法律法規。

2、積極響應財務要求,做好總檯現金上繳的及時性與全額性。

3、在收銀員與晉升爲主管後的工作中,做到結賬有理有據,並在遇大團隊期間提前做好接待準備工作。

4、針對免費房和自用房使用的管理上,做到經辦人簽字,領導認可。

5、做好前廳運作上的物資節約工作。

二、部門工作態度情況

1、時時做到微笑服務;

2、熱誠的爲客人介紹我生態園的相關情況,做到不厭不煩,述職報告範文《公司員工述職報告》

3、在做好本職工作的同時,對領導交代的工作也做到了及時有效。

4、同事之間做到團結友善,和睦相處,相互督促,相互學習。

三、部門實際工作情況

至20xx年5月24日以來,我部門經營現金1853790元。前廳部在人員不斷更換的情況下,仍然圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了大團隊35個,會議無數次。與此同時,對接待過程中存在的不足之處進行及時有效的記錄和改正,確保我部門爲下一步工作的開展做好防範與加強打下堅實的基礎。根據酒店實際情況前臺工作人員24小時開機,隨時準備爲入住賓客服務,時時微笑服務,切實做到賓客入住及時有效。對於團隊接待工作,認真做到提前下訂單與餐廳溝通,及時上報領導,做好接待的前期準備工作。前廳衛生做到乾淨整潔。前臺按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記,並輸入電腦,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。

新的一年已開始,我將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。

最後,我想用如下這段話結束我的述職報告:“逆水行舟,不進則退”、物競天擇,適者生存“。只有不斷的強化進取和競爭意識,在工作中不斷充實和完善自己,才能適應社會和時代的發展,才能促進學習和事業的進步,才能實現工作和生活中的美好理想。

以上是我的述職報告,請予於批評指教。

行政前臺工作述職報告5

作爲一名行政文員,在年終時應如何寫述職報告?以下是一則行政文員述職報告,教大家述職報告怎麼寫。

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首09年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就09年的工作呈現如下:

一、工作表現和收穫:

1、工作表現:

A、嚴於律己,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細緻、腳踏實地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,爲了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。並積極向行政主管、同事請教、學習;

D、大家能在同一公司上班並非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協助其他部門完成工作;

2、工作收穫:

A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經理彙報工作進度與結果;

B、工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手;

二、工作中存在的不足:

1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因爲不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;

2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做爲行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由於本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以後的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細緻。

三、接下來的工作計劃:

會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在着些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該幹什麼的感覺,但這一切的一切相信也會隨着20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!爲企業的明天盡一份力。更希望透過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峯。