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採供部述職報告

無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,回顧這段時間以來,相信你成長了許多,好好準備一份述職報告吧。如何把述職報告做到重點突出呢?下面是小編整理的採供部述職報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採供部述職報告

採供部述職報告1

尊敬的各位領導、各位同仁:

大家好!

我是四平地產物資採供部副經理王鵬飛,首先感謝領導一直以來的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收穫良多。在過去的一年裏,我嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質、保量、及時的完成了各項採購任務和認質認價工作,保證了各部門的正常運營。現將20xx年採供部開展的情況,向大家做一詳細彙報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

一、20xx年工作情況總結:

1、我們的採購工作是滿足公司全體部門所需,就是以最低的成本採購高質量嚴要求的各種材料和設備,並對要採購的物資進行細心的分析,做出性價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。小到幾毛錢一直的筆,大到幾百萬一臺的設備。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想,甄選適合本工程定位的產品,並適時的將採購價格與申購部門溝通,增強成本意識,減少不必要的開支。

2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話,所以在工作中我多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。加強與供應商的溝通更及時做好跟進工作,爭取讓他們能主動配合我們,及時解決問題尤其是按時、按質、按量的提供所需的各種物資和設備。遇到圖紙變更,所訂設備需要退貨或換貨時,竭力與廠家磋商,力爭將損失減到最少。

3、密切與公司各部門的溝通,提前瞭解所需,嚴格控制產品質量和進場時

間,保證各種材料購進科學合理。材料進場時,嚴格執行簽收。遇到特殊情況及時與項目經理和總經理聯繫,絕不自作主張。

4、2014年是緊張而忙碌的一年,爲確保工程順利完工,採供部幾乎全員無休,認真完成採購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。採供部詢價議價的過程與合同的履行接受全體部門的監督與指導,並嚴格按照“採供部崗位職責”律己,嚴格遵守“合同會簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開、透明,有理有據。透過採供部全員的不懈努力,克服了任務重、時間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業項目開業的物資採購工作。

二、工作中存在的不足

1、對特殊工程材料相關知識和特種專業設備瞭解不夠透徹,這就要求我們採購專員要進行大量的市場調查,在一定程度上影響了採購效率。

2、存在採購經驗不足、議價能力較弱的現象。

3、存在與申購部門或供應商溝通不到位的現象,從而造成所採購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時得到訂單變更通知而造成損失。

4、個別申購流程、制度執行不夠嚴格,比如急需物品先採購後報批的現象。針對以上現象的出現,採供部也採取了一系列的措施來彌補此中的不足:勤能補拙,面對陌生材料和設備的採購任務時,我們透過網絡、調查市場和向專業技術人員探討等方式深入瞭解和學習,豐富自身專業知識積累,同時也掌握了大量客戶資源,方便日後工作的開展。

在日常的採購實踐中,我們有意識的鍛鍊自身的溝通技巧和議價能力,針對不同的產品定位及供應商採取不同的談判策略。

不斷加強細節的.管理,提高責任心,明確申購部門所需,把控供應商生產供貨情況。

嚴格按照採購流程詢價定標,同時也提示各申購部門規範物資申購流程,所需物資一次性提全提細,提高物資採購的計劃性。

三、未來工作規劃

新年伊始,新的機遇和挑戰就在前方。在今後的工作中,我會不斷探索和改進工作方式、方法,繼續以一絲不苟的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。逐步增強團隊協作意識,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執行能力。繼續加強與所需部門的溝通,瞭解所需物資的到位時間及相關技術要求,提醒各部門及時申報採購計劃,以便有更充足的時間做好調查,有的放矢。堅持不懈的依照公司各項規章制度嚴於律己,抓好採購流程和制度落實,努力營造制度化、規範化的工作氛圍。整理供應商資源,去劣存優,建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關係,方便已購產品的售後維修,同時保障今後採購工作更快更好的開展。不拘泥於傳統的採購方式,充分利用發達的網絡資訊平臺,從多樣的產品供給中,找到最適合我項目所需的物資,高效率的完成採購任務。虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專業知識與業務水平,做到事無鉅細,有章可循。

採供部作爲公司的敏感部門,我會一如既往的恪守職業操守,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,爲源平的美好明天繼續奉獻自己的智慧和才能。

以上是我20xx年度工作情況的彙報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。

最後,再次感謝公司領導在過去的工作中給予我鍛鍊的機會!再次感謝領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!謝謝!

採供部述職報告2

一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在xx總的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備採購計劃88份,新籤合同xxx份,完成乙供材料計劃覈批價格xxx份,共計完成材料設備採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,採購工作總結如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年透過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論礎。

制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。爲節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

2、與各供應商建立並保持良好關係,20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因爲公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

對採購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終爲酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、公開透明的按採購制度程序辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

5、逐步加強對材料、設備價格資訊的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了複印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、設備資訊庫,以備隨時查閱、對比。

二、工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶着一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

三、明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

3、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年透過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,爲陽光采購奠定了理論基礎。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。