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郵政速遞實習報告

在當下社會,需要使用報告的情況越來越多,報告具有成文事後性的特點。我們應當如何寫報告呢?以下是小編精心整理的郵政速遞實習報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

郵政速遞實習報告

郵政速遞實習報告1

(1)實習的基本情況

實習時間:xxx

實習地點:xxx

實習公司簡介:xx速遞物流客戶服務中心(11183)是11185客戶服務中心在速遞物流客戶服務方面的強化和升級,增強了專業的服務手段和效果,彌補了xx綜合客戶服務平臺對競爭性業務服務支撐不到位的短板問題,與整體速遞物流業務流程的嵌合更爲緊密,服務效率要求更高。

速遞物流客戶服務中心定位爲速遞物流專業服務,主要支撐全國速遞物流核心業務、專業客戶維護和國際業務深度服務,速遞物流客戶服務中心的服務質量管理由速遞物流總部負責。

(2)實習主要內容:

首先,第一個階段,也是所有實習生必備的階段,進入公司的初期,由企業導師給我們進行了專業化的培訓,由來自全國各地的老師來講解他們各自省市內的地理情況和xx速遞業務,主要針對業務知識進行了重點培訓。

第二,在經過了爲期兩週的業務培訓後,開始試上線,實習崗位爲前臺坐席,主要負責福建、湖北和浙江三省的xx速遞攬收業務。主要把客戶寄郵件的需求透過系統反饋到攬收員的PDA手持終端或者手機上,這樣我們就瞭解了xx速遞攬收業務流程。

第三,第三階段的職位仍然是前臺坐席,但會負責安徽、甘肅、廣西、貴州、海南、黑龍江、湖南、吉林、江西、內蒙古、寧夏等20個後上線省市的xx速遞查詢服務,跟進了解xx速遞查詢系統,把客戶的需求及郵件在運輸途中的問題反饋到相關部門,使我們深入瞭解郵件在運輸途中的操作,以及客戶對xx的意見和建議。

第四,根據集團公司下達的任務指標和劃分的責任範圍,我們開始了內部改革,即把郵件查詢業務劃給了11185服務熱線,而我們11183則主要負責全國的上門取件和投訴建議,所以我們查詢組則更傾向於向投訴業務的轉變,在大趨勢引導下,我報名了投訴組的培訓,接受更有挑戰性的任務。

第五,兩週的業務培訓後,開始了投訴的工作,主要負責全國客戶對xx速遞EMS的投訴建議工作。主要把客戶的郵件的問題透過資訊平臺傳達給相關責任部門去核實和調查,再根據地方速遞部門反饋回來的資訊整理覈對後答覆給客戶,這樣不僅能夠了解到xx速遞EMS存在的缺陷和不足,更能很好的鍛鍊自身的處理能力和人際溝通能力以及提高自己心理素質。

(3)實習收穫與體會:

1、人際交往是生存的基礎。縱觀古今,人類的歷史可以說是一部人際關係史。人是社會性動物,其自我意識和各種職能也都是社會性的產物。人只有置身於社會環境中,透過社會獲得資訊才能不斷的得以修正和發展。反之,如果剝奪其與人的交往機會,這個人的身心就會受到極大的傷害,甚至成爲心理殘疾的人。良好的人際交往能力以及良好的人際關係是人們生存和發展的必要條件,也是一個人在學習、生活乃至工作之中不可或缺的,可以毫不誇張的說,人際交往是一個人生存的基礎。

2、良好的心態爲成功保駕護航。心態影響着人的情緒和意志,心態決定着人的工作狀態與質量。在工作中,有些員工常常抱着一副事不關已,我行我素的態度,他們問自己最多的問題就是:公司能爲我做些什麼?怎麼樣才能讓自己得到最多好處?殊不知,這種態度與做法不僅給單位造成了損失,也同時扼殺了自己的進取心和創造力,於公於私都毫無裨益,貽害深遠。沒有根基的大廈,很快就會倒塌;沒有踏實工作的心態,成功永遠只能是空想。每位員工都應該將心態擺正,戒除浮躁,勤奮敬業,腳踏實地,拋棄藉口;將每一次任務都視爲一個新開始,一段新的體驗,一扇通往成功的機會之門;要多關注工作本身,多關注在工作中能夠學到的知識與經驗。實際上,無論什麼工作,你如果能秉持一個良好的心態,真正積極的重視它,它都一定會帶給你真正想要的一切——幸福,快樂,成功與榮耀。

大多數人都認爲客服是很輕鬆的事,不就是接電話的麼,其實接電話也是很考驗人的,特別是經歷了客服中心投訴組的人,每天面對的都是客戶的抱怨、牢騷、甚至謾罵,而我們不管遇到什麼問題都要保持自己的服務質量,都要不慍不火地向客戶解釋、道歉並提出正確解決方案,所以一個良好的心態,也是自身發展的前提和保障。

3、學習,永無止境。在沒有接觸這個行業前,對於呼叫中心,似乎總是隔着一層面紗,甚至在初到公司時,對於自己要擔負的責任也不是很瞭解,但經過這一個多月的實習,我們不僅對呼叫中心有了一定了解,更重要的是初步瞭解了中國xx速遞物流EMS的攬收、分揀、打包、運輸、中轉以及其中我們所學到的物流技術,例如條碼技術,自動分揀技術等。然而,學到的東西越來越多,遇到的問題也越來越多,不論是在實習中還是以後正式的工作,我都要端正學習態度。學習並不是一勞永逸的事,像呼叫中心,每天都會有新的通知,讓我們靈活掌握,以備不時之需。人生也是一樣,總要爲自己留條後路纔不會走上絕路,學習是一條路,更是一種生活態度,是需要我們爲之奮鬥一生的事業。

所以,不論我們是不是還在學校,或者正處於人生中的哪個階段,學習,應該是永恆不變的,只有不斷學習,不斷提升自己,才能達到作爲一個人的人生目標,也才能更好更充分地實現自己的價值。

(2)實習中發現的問題及建議:

問題:

1、郵件寄遞質量差的現象時有發生。寄遞質量包括郵件的攬收,運輸,以及投遞的質量。攬收質量,指攬收員按照客戶要求及時,準確,高質量地將郵件取回郵局。郵件的運輸,就是指郵件的整個運輸過程包括:郵件集中分揀,打包封法,交通運輸等環節。而投遞就是郵件到達寄達地派送到收件人手中的過程。目前xx方面存在的寄遞質量問題主要包括:攬收員上門取件不及時;服務態度差;運輸環節繁瑣;郵件延誤現象時有發生;郵件跟蹤透明度低,中間運輸環節無法跟蹤,或很難確認責任機構;無法按時投遞;反饋虛假妥投資訊等。

2、資訊化建設,資訊透明度較差。關於資訊透明度,這裏簡單的舉幾個常見的例子:

1)、有過郵寄經驗的人應該不難發現,郵件在運輸途中的資訊在EMS官網上是看不到的,這對我們消費者來說,無疑增加了對於郵件安全性的疑慮。2)、除此之外,郵件的收寄資訊即郵件的重量和價格也是不會顯示在官網上的。3)、郵件在各個操作環節,其操作人員的資訊也是完全不會顯示,這樣就不能對郵件在運輸途中的各個環節予以更好,更嚴格的監督。

3、工作人員服務質量有待提高。作爲服務行業,不論其一線工作人員還是幕後的客戶服務話務員,都應本着一顆爲人民服務的心,真誠,盡責地爲客戶提供高質量的服務。目前xxEMS面對的問題之一也正是工作人員的服務質量,xx的工作人員根據其工作性質分爲:前臺收禮服務人員、攬收員、投遞員、熱線客服,此外還有不與客戶發生直接接觸的工作人員,他們構成了我們xx的服務團隊,影響着客戶對我們服務質量的評價,《國家xx局關於20xx年3月xx業消費者申訴情況的通告》也表明,在服務質量上EMS還有所欠缺,工作人員的的服務質量還有待進一步提高。

4、速遞物流價格高。國內標準EMS:首重500g之內的基礎費用都是20元,不包括包裝和單封的費用,續重根據不同分區4、6、10、17元不等。這樣就比同類產品郵寄費用高出很多。

建議:

1、郵件寄遞質量的提高。

a、建設一支富於團隊精神的速遞隊伍,加強人員培訓,提高全體員工的素質。

b、完善郵件監管制度,對於郵件實行全程跟蹤,嚴謹責任劃分,對於郵件丟失、破損積極主動地劃分到具體部門,不推諉,不放任。

c、嚴格按照《郵zd》的規定,投遞入戶,投遞到收件人本人手中,他人代收,要出具身份證明,做到不隨便代收,不拒絕按址投遞。

2、完善資訊化建設,提高資訊透明度

a、提高PDA手持終端使用的普遍性,完善PDA系統。

b、建設專業的官網維護隊伍,實時更新網絡資訊,排除網絡故障。

c、提高資訊錄入的正確性,減少虛假資訊,資訊倒置的情況。

d、強化郵件跟蹤的透明度,方便客戶自助查詢,減少客戶疑慮。

3、工作人員服務質量有待提高

a、狠抓全體員工的職業道德意識的教育,採取“理論講授+實際訓練+現場督導”的培訓模式,從個人服務形象基本素質、xx視窗操作形象及投遞人員形象設計三方面對營業員、投遞員進行儀容、儀表、言行舉止、服務理念等方面的培訓,使每一個工作人員都能用端莊大方的儀容和文明規範的用語,提供賓至如歸的服務。

b、專業技能培訓。透過各種措施鼓勵員工在職參加各類教育及在線學習,對視窗營業員則重點進行業務和禮儀培訓,有效提高工作效率。

c、完善績效考覈制度,區分員工責任劃分,增強員工責任感。

d、建立郵件丟失,內件破損的有效賠償機制,增加客戶用郵安全感。

4、降低速遞物流成本

a、分析各項成本所佔比例,進行資金優化配置。

b、優化郵路,組合各種交通運輸方式,提高運輸效率。

c、裁剪重疊機構,整合各項服務。

d、調整員工與管理人員的比例。

e、建立相關企業之間的戰略合作伙伴關係,降低航空運輸處理費用。

總體來說,此次實習不但充實了我們的生活更使我們認識到競爭的壓力和成爲一個好員工的要求,雖然我們只在11183呼叫中心實習了短短的三個多月,但對於xx這樣龐大的企業也有了一定的瞭解,提升了自己的工作能力也發現了自身的不足,更主要的是能夠藉助實習這樣一種形式,來剖析一個企業,從它的發展歷程、經營模式、業務流程、企業精神以及客戶對該企業的評價,深刻地發現這個企業存在的問題並尋找解決的方案,對於我們剛剛步入職場的大學生來說是很好的一次運用所學知識展示自我能力的機會,現在,實習期已經結束,有了這樣一次實習的經歷對我們以後的就業也是一個很好的借鑑。我相信我能夠在這個競爭日益激烈的社會上佔有一席之地,只要我能夠將我所學所悟融入到生活和工作之中,我就能成爲人生的贏家。在此再次感謝一直給予我幫助的指導老師,謝謝!

郵政速遞實習報告2

按照培養方案要求,我們08級商貿系的學生要進行爲期三個月的畢業實習。根據自己的就業意向,透過各種途徑,找到實習單位。本人自3月1日開始在中國xx速遞物流11183呼叫中心實習。現將一個多月的實習情況彙報如下。

(1)實習單位情況介紹:

xx速遞物流客戶服務中心(11183)是11185客戶服務中心在速遞物流客戶服務方面的強化和升級,增強了專業的服務手段和效果,彌補了xx綜合客戶服務平臺對競爭性業務服務支撐不到位的短板問題,與整體速遞物流業務流程的嵌合更爲緊密,服務效率要求更高。

速遞物流客戶服務中心定位爲速遞物流專業服務,主要支撐全國速遞物流核心業務、專業客戶維護和國際業務深度服務,速遞物流客戶服務中心的服務質量管理由速遞物流總部負責。

(2)實習主要內容:

首先,第一個階段,也是所有實習生必備的階段,進入公司的初期,由企業導師給我們進行了專業化的培訓,由來自全國各地的老師來講解他們各自省市內的地理情況和xx速遞業務,主要針對業務知識進行了重點培訓。

第二,在經過了爲期兩週的業務培訓後,開始試上線,實習崗位爲前臺坐席,主要負責福建、湖北和浙江三省的xx速遞攬收業務。主要把客戶寄郵件的需求透過系統反饋到攬收員的pda手持終端或者手機上,這樣我們就瞭解了xx速遞攬收業務流程。

第三,第三階段的職位仍然是前臺坐席,但會負責安徽、甘肅、廣西、貴州、海南、黑龍江、湖南、吉林、江西、內蒙古、寧夏等20個後上線省市的xx速遞查詢服務,跟進了解xx速遞查詢系統,把客戶的需求及郵件在運輸途中的問題反饋到相關部門,使我們深入瞭解郵件在運輸途中的操作,以及客戶對xx的意見和建議。

(3)實習收穫與體會:

1、電話禮儀的活學活用。剛上大一時,我們開了禮儀公共課,當時感覺那些近乎苛刻的禮儀行爲規範離我們非常遙遠,特別是電話禮儀,平時打電話非常的隨意,也不注重言簡意賅的表達方式,更不會敏銳捕捉對方話裏的意思,經過一個多月的呼叫中心的實習使我們充分了解到所有學過的知識都是有用的。作爲呼叫中心,資訊傳播的載體之一就是電話,我們在實習中有嚴格的電話禮儀考覈,例如:接起電話時,按照話述使用標準普通話,禮貌清晰的問候來電客戶,通話中主動、適時、靈活有禮貌地核實客戶資訊,正確及時的領悟客戶的核心思想及要表達的意思等,以此得出,在大學裏所學的所有知識我們都應該認真學習並積極付諸實踐,這樣纔會有助於我們的成長和事業的成功。

2、良好的心態是邁向成功的第一步。我想誰都不會否認一個良好的心態對於一個人一生的重要性,經歷過xx速遞查詢工作的我更是對此深信不疑,“覺得郵件有問題了,客戶纔會來查。”企業導師經常這樣說,是的,我們接到的大多是有問題的郵件,不是丟了就是遲遲沒有投遞到收件人手中,這樣的郵件其收寄雙方都是非常着急並且情緒上都是很激動的,捱罵,我想任何一位客服工作者都已習以爲常,但初入職場的我們卻不是那麼容易接受的,經常被客戶罵哭,不但沒有給客戶解決問題,也嚴重影響了自身的工作情緒,所以一個良好的心態,也是自身發展的前提和保障。

3、早起的鳥兒有蟲吃。所有業務資料都會被導師和領導發佈、更新進我們的共享裏面,但是很多員工都是被動學習,很少會主動學習,作爲呼叫中心,沒有問題就是沒有問題,但是一旦遇到問題就會是非常棘手的,這點在實戰時也是讓我吃盡了苦頭,所以,之後我們都會主動去看更新的業務知識,及時掌握所有發佈的資料,這樣在接聽電話時再遇到問題就能迎刃而解了。

4、活到老學到老。在沒有接觸這個行業前,對於呼叫中心,似乎總是隔着一層面紗,甚至在初到公司時,對於自己要擔負的責任也不是很瞭解,但經過這一個多月的實習,我們不僅對呼叫中心有了一定了解,更重要的是初步瞭解了中國xx速遞物流ems的攬收、分揀、打包、運輸、中轉以及其中我們所學到的物流技術,例如條碼技術,自動分揀技術等。所以,不論我們是不是還在學校,或者正處於人生中的哪個階段,學習,應該是永恆不變的,只有不斷學習,不斷提升自己,才能達到作爲一個人的人生目標,也才能更好更充分地實現自己的價值。

以上就是我在中國xx速遞物流11183呼叫中心一個多月的實習報告和心得,初出茅廬的我們,對於xx這樣龐大的企業瞭解的還不是很透徹,也有待於我們進一步的認識,在呼叫中心,雖然沒有實際去送郵件,但是我們這套系統集發佈資訊、反饋資訊、監督運營於一體,郵件的各個環節都能清晰可見,使我們對物流系統也有了一個實際的認識,我相信在之後的工作中還會更好地認識xx速遞物流,並能針對xx速遞物流存在的問題找到解決方案,與此同時,我們正在積極爭取更多更好的發展空間,下一階段的目標是進入作爲呼叫中心難度性的投訴組,我會憑藉自己在學校學到的所有知識,保持良好的心態,以及積極主動的學習態度來完成公司交給我的任務,爭取得到公司的認可,在此也感謝一直給我們指導的企業導師和學校裏一直給我們反饋資訊的指導老師,我會盡我所能來完成學校佈置的實習任務,謝謝。

郵政速遞實習報告3

言歸正傳,這個暑假我去參加了社會實踐,是到當地的xx局實踐,作爲免費勞動力內心自然也有多般不樂意。卻也想想就當鍛鍊自己的能力也沒什麼大不了的,畢竟我是去學習的,也學到了不少東西,也是乎內心就少許平衡了。也因爲此次的實踐,也讓我確定自己似乎不適合幹這一行,內心沒有這樣的訴求。自我覺得還是適合自己理想的那個方向,畢竟一個內心太過簡單的人在社會這個大舞臺是多少有些不適應的。還是孩子在一起的人生纔是最美好的,不會有爾虞我詐,不會有勾心鬥角,也不會有明爭暗鬥,纔會找到一個安靜的世界。

回憶自己實踐的第一天,還是蠻有激情的,對一切新鮮事物都充滿了好奇心。想當然我的實踐很簡單,也符合自己的專業:工商企業管理——快遞方向。作爲一個實踐生,我就在一個營業視窗跟着師傅收件,真是不離本行啊!快遞,包裹,掛號信,印刷品掛號,還有快遞包裹的,還真是應有盡有。說到這些還真是令人厭煩!每天都在地人民服務,檢查物品,給物品包裝,最重要的就是要錄入電腦。就像每次上電腦課一樣,面對電腦是我最煩躁的,卻也是每天的必修課,真可憐啊!只能說順其自然,不然又能怎樣!不過看看旁邊那些個姐姐,儲蓄,轉賬,存款取款沒有個停歇,我的心是寬了不知多少,總比她們和無數的錢打交道要輕鬆許多。

從中我也瞭解了一些我以前不知道,也不屑於知道的東西。比如快遞錄入電腦代碼是411,包裹時310,掛號信是210,印刷品掛號是211,快遞包裹時311,公事是209,公事退信及其他退信是210,國際平信是120……還有寄快遞不管寄往哪裏,首重只要500克以內都是20元起步,超過500克的就要按地區進行加價了。當然有電腦在,人腦的工作就是休息了。還記得第一天,師傅教我算價格,我很蠢的不會算,雖然後來還是弄會了,但想想自己怎麼這麼笨呢!要是那些電腦罷工了,人腦計算不了,那不就壞事了。

從第一天到最後一天,其實真的很快,暑期社會實踐就這樣結束了。內心還是有多般不捨得。人是有感情的動物,這樣的心情自然是有的,人非草木,孰能無情!

在實踐中,也學到了不少做人的道理。畢竟每天都要與各式各樣的人打交道,普通老百姓,銀行工作人員,超市工作人員,警察,工商部門,外來務工人員……雖然不是每一種人都是來寄快遞或包裹的,但是總有些許接觸。怎樣的人用怎樣的方式與他們交流。見人說人話,見鬼說鬼話,還真確有道理。也發現大家對待那些外來務工人員或者沒有學問的人,又或者精神上有問題的人,更多的是冷嘲熱諷,這個社會真的是處處有讓人心寒的地方。就比如對待某些顧客不夠尊重,沒有耐心,語氣惡劣,態度不溫和,話說這個社會是有等級的社會,並且顯而易見,人人平等落實起來真有那麼困難?

不過xx快遞做的還真不錯,嚴格就是之一。當然我說的是我實踐的地方xx局,有些地區的xx局做的還是有缺陷的,這裏我就不舉例說明了。還是說我們這裏的有證據吧!就比如說我們這裏禁止寄遞的物品嚴格拒收,毫無通融。液體物品,易碎物品,手機,打火機等比較常見的一概拒收。也有些人強行要寄遞電器什麼的,電磁爐,電飯煲,加溼器等等。只要你同意損壞自負的原則,問就同意給你寄遞。所以說做生意是一門技術,不是所有人都適合做生意的!

在實踐期間我也犯過錯誤,就說我永遠也搞不清楚掛號信或者印刷品掛號的計價方式,有時候過個精緻的信封我就變白癡了,孺子不可教也。不過掛號信我還是會的,只是偶爾重要大了,我就會犯迷糊。掛號信分海寧範圍和外埠,20克以內前者3.8元,後者就要4.2元,超出部分以40克,60克,80克……前者按0.8元增加,後者按照1.2元增加,所以計算有難度,我也會收錯錢的,目前就少收了0.5元。

很嚮往某些同學乘着暑假去做兼職賺錢,實踐不是王道,雖說實踐比較輕鬆,吹吹空調看看報紙,純淨水無休止供應,還可以看看電視聽聽歌,偶爾來點小零食。這也說明在一個好的單位是多麼重要的一件事,在事業單位工作更多是享受,也是別人羨慕不來的。當然也只有身在其中才知其中的不易。日復一日年復一年做着相同的工作是很枯燥的事情。雖說其他工作也是這樣,但是沒有激情沒有挑戰,更沒有改變,日子久了也就厭倦了。

實踐既是成長,也有收穫,去面對社會,感知社會,瞭解社會上的諸多不易,並非一件易事,卻也其樂無窮!

郵政速遞實習報告4

爲期一週的營業實習工作已經圓滿結束了。愛思範文18回顧這幾天的實習,真的是感慨良多。在科班領導及班組的關懷和指導下,在各位同事的支援和幫助下,我不僅迅速的掌握了業務知識,還協助我們的業務人員爲用戶服務,這使我覺得很充實也很滿足。

營業是xx的四個重要組成部分之一,更是展示我們xx企業形象,體現我們精神面貌和綜合素質的視窗。我很榮幸我職業生涯的第一站就是到了這裏。在xx營業大廳的前臺工作不僅接觸的用戶多,需要協調的事情也多,特別是在奧運會進行的重要時刻,每一項工作對我們來說都是一個挑戰。給我感觸最深的就是我們的包裹收寄。我們的業務員不僅要詳細的諮詢用戶的寄出地點,更要慎重的驗試每一件寄出物品。有時候驗試過程太過仔細還會遭到一些用戶的冷嘲熱諷。每到這時候,我們的業務人員就只是用微笑帶過。這樣的態度,這樣的素質,是很難得並且值得我們每個人學習的。

這次實習主要學習的是我們xx傳統業務的工作流程,就是函件業務,特快專遞,以及包裹收寄。由於電腦終端的配合使用,這幾項業務的辦理也變得十分簡單。其中業務量的就是我們的'ems,很多時候甚至超過了普通信件。這就充分體現了我們xxems擁有很高的名氣和聲譽,被廣大客戶所認可。而提到我們的包裹,我就不得不說,由於禁忌物品太多,檢查太嚴格,使得我們流失很大一部分用戶,經濟損失是小,對我們今後的業務發展影響還是比較大的。當然,這種時候肯定是要把國家安全放在第一位的,但是我們也需要做一些相應的挽救措施。比如做一些宣傳安全第一的海報,告訴民衆我們的初衷,在奧運會結束之後會恢復一些物品的收寄等等。告訴他們我們並不是終止這項業務,只是暫時的把我們的國家安全擺在第一位。這樣既提升了我們xx的企業形象,又能獲得大衆的諒解從而挽回大量流失的客戶。

對於xx營業人員來說,提高個人的綜合素質和修養非常的關鍵。這一點我所在的營業班就做的非常的不錯。她們把個人的職業道德素養與業務知識相結合。每天早上到了之後,都在班長的組織代領下探討一下工作中出現的問題以及注意事項,就連口號也喊得異常響亮,“用我們的服務,讓用戶滿意,將心比心,用戶稱心”。每週還會組織一到兩次小型的考試,鞏固業務知識。所以我覺得這樣的團隊是很難得的,不僅擁有優秀的,而且還有負責的執行者,讓我獲益匪淺。

透過這短短几天的實習,我深深的體會到作爲一名合格的xx營業人員,不僅要具備較高的業務水平,更需要具備良好的職業素質和心理素質。營業員,是我們企業最普通、最平凡的崗位,但作爲企業的最前沿,代表的卻是我們xx企業的整體形象。我們應該認真向那些在平凡崗位上做出不平凡事蹟的營業人員學習。

郵政速遞實習報告5

三月份,我在中山xx東鳳分局進行了爲期半個月的實習。東鳳分局xx年業務收入是1011萬元,是中山xx第六個業務收入突破一千萬元的分支局。東鳳xx局的機構設定是局長管轄四個部門:配送部,市場拓展部,營業部,財務部,各個部門設立相應的經理或主管負責該部門的管理任務和經營目標,經理下面是各個部門的業務員。東鳳郵局的員工有30多人;其中只有十幾個是正式職工,別的都是僱傭工。職工基本上有單位分配的宿舍,而僱傭工基本上沒有,機會所有的僱傭工都是本地人而且住宿自行解決——這種形式的經營方式是企業降低人工成本的一種有效方法。因爲僱傭工接受的福利待遇都基本上比正式職工差些,而且據說他們如果做得不好就有可能被解僱。同時隨着企業對人才的文憑要求的提高,其中的一些人爲了能夠繼續留在郵局工作而在職讀大專或者本科。

xx的業務類型包括郵儲,速遞,函件,分銷代理和傳統業務(包括報刊、集郵、匯兌、包件等)、作爲一名實習生,我有幸分別在配送部,市場拓展部,營業部,財務部四個部門都參與了工作並且對加深了對各項業務的瞭解。現就在各個部門的實習的體驗總結如下。

一、配送部

配送部包括進口部和出口部,進口部主要負責對郵車運送來的報刊雜誌、信件、包裹和快件進行分類處理和記錄相關資訊然後由相關區域的投遞人員送到客戶手中,出口部主要將營業前臺收到的以及營銷人員上門收到的信件、包裹和快件分類處理和記錄相關資訊然後裝運上郵車送往各個地區。

在這個部門我主要乾了以下四種工作:

一、根據《報紙分發表》和《雜誌分發表》按報刊代號分段分發報刊雜誌。

二、分段分發信件。

三、用機器過郵戳以及手工蓋戳。

四、裝卸郵袋。感覺這個部門很多體力活,但是事無鉅細,想做好也需要用心才行。比如分段分發信件分發信件一項,你要知道對應的段所代表的地區才能夠將郵件放到相應的段裏面去,而這些你如果不記熟的話就會出差錯了。(注:次節中所提到的"段”是郵局內部在蜂巢箱樣的櫃子內根據地址和相應的段號分爲1到18段不等,工作人員只要把每個段內的郵件分發到各自裏面去,投遞人員就會將各自負責的投遞段運送到各自的地址。這裏值得一提的是爲了確保郵件投遞不出差錯,實行的是雙查制度,即是配送部的工作人員將郵件分類到相應的段裏之後,投遞人員會根據投遞表再檢查一遍確保無誤之後才外出投遞,由此可以見其工作細心及部門間的協作。)

二、市場拓展部

市場拓展部主要負責維持現有客戶關係,以及開拓新客戶。市場拓展部營銷員的營銷方向是一物流業務爲主(包括EMS,和中速TNT業務),兼顧其他(包裹報刊預定,帳單代繳等)。由於行業間競爭的加劇,中山xx局提出了“局領導充當首席營銷員”的營銷指導方針,發揮各級領導幹部的力量最大限度地爭取更多的業務量。行業間競爭加劇的主要表現爲國家開放了物流業務,國外的物流公司進駐中國;本地化的物流公司數量衆多價格更有優勢;一些原本由郵局發行的報刊,如《中山日報》,《南方日報》,《南方都市報》等擁有了自主發行權,這種、種競爭對手的出現,都對xx原本的客戶資源進行爭奪。在這種情況下,營銷一方面是維持現有市場;一方面是發揮優勢拓展新業務,如新近xx跟交通部門達成的代繳納公路養路費,路橋通行費以及發票同城專遞業務就是很好的體現。

在這個部門我主要乾了兩種工作:

一、觀摩《廣東xx客戶關係管理系統》的操作及相關輸入,體驗xx的電子化辦公。

二、拜訪了十幾家客戶,包括廣東鐵將軍,中山美日用品有限公司,美的中山電風扇製造有限公司等知名企業。透過客戶拜訪發現郵局和企業見的生意業務來往僅僅限於某些部門,而且有些企業將類同的業務提供個郵局的競爭對手因爲那樣更有價格優勢。

三、營業部

營業部是客戶瞭解郵局的視窗,是xx員工和客戶面對面進行交流的,因此營業部很重視員工的形象和對待客戶的服務態度。營業部所有的員工都穿統一的上班服裝(這在其他部門沒有嚴格的要求),而且要掌握一定的服務禮儀和進行崗前培訓才能上崗。

在這個部門我看到了形形色色的顧客,在“綜合業務”視窗幫助客戶郵寄包裹和信件並解答他們提出的問題,當然如果我解答不了就問一旁的長輩瞭解了之後才答;在“xx儲蓄”視窗幫助客戶存取現金,以及錄入相關單據的數據。一日終了之時,營業員將相關單據和金額清點核對之後簽名蓋章送入金庫保管,然後下班。

四、財務部

財務部每天將營業部交來的相關營業單據進行彙總,日清日結。並且在月末的時候要進行清繳納稅和以報告的形式向總局彙報本月的營業狀況。

在這個部門,我主要參與了相關帳單的整理和記錄工作,以及複覈。

五、環境觀察及建議

這部分的建議帶有很強的個人色彩,是建立在感性觀察的基礎上的,所以僅供參考,無法提供具體的操作方法。

1、營業部和辦公室有些燈管壞了,特別是“綜合業務”視窗上方的一隻燈管閃爍不定,可能是燈管壞了也可能是線路壞了,建議找相關人員來檢查線路進行維修。此外營業部幾乎24小時都是燈火通明,有些浪費電力資源了,建議下班後關掉電源。

2、營業部大廳左邊的“xx儲蓄存款利率表”上的時間顯示慢了一個小時,這樣會誤導沒有代表排隊等候的客戶,建議請相關人員進行維修。

3、未到8:30正式上班時間,郵局門外已聚集了很多前來辦理業務的客戶,而營業廳內的工作人員也開始做好了準備工作,時間一到就正式開始一天的營業。整個營業過程中,郵儲業務的普通客戶居多,而存款達一萬元以上的VIP視窗客戶較少,建議讓在普通客戶視窗排隊的客戶在沒有VIP客戶的時候來VIP視窗辦理業務,這樣一方面可以減少普通視窗工作人員的工作量加快效率,二來可以方便顧客節省等待的時間提高顧客滿意度。

4、xx的辦公大樓共有七層,正式投入使用的只有一二層,而且其中有一部分租賃給電信局安放機房,以及營業廳大廳一部分租給一個電信業務代辦點。這表明以後隨着業務的發展,xx局有足夠的空間設定新業務辦公室。如果目前三到七樓在未來幾年內預計仍沒有能夠投入使用,建議可以先行租賃出去收取資金,這部分資金可以用於改善員工福利或郵局的基礎建設。

5、中山xx內部不同分支居之間員工交流的主要平臺是內部刊物《中山xx》,這本雜誌中的“員工論壇”欄目所佔據的頁數相對較少而且主題相對不集中(比如xx年二月份的員工論壇中既有員工感想摘錄又有向先進人物學習心得,以及業務操作體會,相對來說很雜),建議增加這一欄目的頁數使更多員工的心得體會能夠得到反應同時每期就相應的主題提前一期進行徵稿(比如二月份爲三月份擬定一個主題,在二月份的刊物中登出徵稿),同時可以開發一個晚上員工論壇透過這兩種方式員工們可以交流經驗,增進了解,使得不同地域之間的員工能夠取長補短,共同進步。

總結

爲期15天的實習,我加深了對中國xx相關業務的瞭解。同時在這個過程中得到相關部門工作人員的熱心指導和無私的幫助,在次一併感謝他們。中山xx的奮鬥理念是以業績論英雄,憑實幹求進步。我相信在以改革求發展,以管理促效益的工作思路的指引下,在全體員工的努力工作下,中山xx將取得更好的業績更大的進步。