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機關單位實習報告

一、實習目的

機關單位實習報告

在機關單位學習處理日常的行政事務,熟悉整個機關單位工作的流程,透過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,培養靈活運用書本知識的能力,並且學習許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,爲在畢業後能快速地融入社會打下基礎。

二、實習地點

楚雄市XX鎮人民政府黨委辦公室

三、實習時間

xx年7月 ——xx年8月

四、實習內容

xx年7月 ——xx年8月 這段時間,我經家人介紹,在楚雄市XX鎮人民政府黨委辦公室進行了爲期一個月的實習生活。實習期間主要是協助政府機關工作人員完成辦公室日常的內務處理、起草簡單公文等工作。

XX鎮人民政府黨委辦公室工作職能

1、負責黨委會議的安排和記錄及黨委決定事項的督辦和落實;

2、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結及有關檔案,做好黨委、紀委有關檔案和印鑑的保管;

3、負責協助黨委抓好基層黨建目標責任制的落實和基層黨組織的思想建設、組織建設、作風建設,並做好督查;

4、負責對科級後備幹部的培養和管理工作;

5、負責管理和培養入黨積極分子工作,嚴格履行入黨前的政審工作,嚴格履行入黨手續把好“質量”關;

6、負責黨費收繳工作及黨內統計報表的工作;

7、負責宣傳、資訊報導和對外接待工作;

8、負責抓好全鎮幹部的思想政治工作,黨員教育、培訓工作;制訂中心組理論學習、機關幹部學習計劃、組織好理論學習;抓好基層單位、各村小組精神文明建設工作;

9、負責紀律檢查工作,嚴格履行紀委辦事部門的職責,按照黨委的意見,對違紀黨員及時進行教育,並提出處理意見;

10、負責做好離退休老幹部、統戰、武裝、工會、共青團、婦聯等各項工作;

11、負責社會治安綜合治理工作,大力開展矛盾糾紛排查調處工作,積極化解各類社會矛盾;防範和處理邪教問題;加強治安防範和管理工作;健全和完善社會治安綜合治理長效機制,全力維護社會穩定。

12、負責承辦黨委、紀委及上級黨委、紀委交辦的有關黨務工作。

在鎮黨委辦公室一個月的實習,我做的工作主要可以歸納爲以下幾個方面:

1、文字工作。剛開始實習,我只能做一些諸如複印、打印、裝訂檔案、收發處理信件、編排檔案、填寫報表的工作,因爲我對鎮黨委辦公室的工作還不熟悉,一切對於我來說都過於陌生,我認真的做着這些瑣碎的事,同時虛心向單位的指導教師請教,熟悉工作流程,也加強自己在公文方面的學習,包括公文的寫

作格式、要求,語言特點,公文的傳送渠道、方式的認識和公文的整理歸檔工作。隨着實習的進行,我也漸漸的開始負責一些重要的文字工作,如撰寫領導在全鎮烤煙收購工作動員會上的發言稿、各村委會工作人員的資料整理等,都是由我一人負責的。

2、值班。因爲黨委辦公室不僅要負責協調和組織全鎮各項工作的開展,還要落實和完成上級交給的各項工作、接待羣衆的來訪,因此在週末和節假日都規定有兩名工作人員值班。在實習期間我總共值了兩次班,一次是在週末,一次是在火把節期間,雖然失去了休息的時間,但我也收穫頗豐。在黨委辦公室值班的主要工作是接聽值班室裏的值班電話,記錄有關的資訊,及時傳達給有關的領導,同時也要接待各類訪客,解答他們的疑問。

3、電話聯繫、收發傳真。黨委辦公室是一個連接上下級的服務視窗,在工作上與各個部門都有往來,需要與不同的部門聯繫,電話和傳真的使用非常的普遍,學會如何操作這些辦公設備是工作人員必備的技能之一。

4、呈送資料、寄送信件。黨委辦公室與不同的'部門都有往來,有的資料需要領導親自審閱並加蓋單位的印章,所以辦公室裏經常有資料、信件需要寄送。實習期間,我每天都會向有關領導呈送3-4份資料。

5、辦會。公務員三大工作:辦文、辦事、辦會。辦會就是其中的一項,在這次實習期間,我就參與了好幾次辦會的全過程。會前要準備領導的發言提綱、徵求收集與會人員的意見、安排會議時間和地點、確定與會人員名單等等這些工作。會後還要傳達會議的有關精神、監督和落實會議所安排的各項任務等等。透過這些工作,我瞭解公務員辦會的具體程序,對我以後走上工作崗位具有一定的幫助。我瞭解到公務員的日常工作不僅是處理各種問題、總結教訓,還要總結各種經驗提煉精神實質,加以推廣和普及。

五、實習收穫

(1)、認識和了解機關單位的組織機構、人員編制及職能分工情況,對機關單位情況有了進一步的瞭解和認識。

(2)、公文方面的學習,主要包括公文的寫作格式、要求,語言特點,公文的傳送渠道、方式的認識和公文的整理歸檔工作,透過這一個月的實習,使自己對公文寫作這一專業知識有了更加具體的認識,促進了理論知識向實踐動手能力的轉化,使我受益良多。

(3)、學習機關單位對外事務辦理的程序及禮儀、禮貌用語、辦事方式和技巧,讓我學得更多的社會知識,能夠更好的溶入社會。

(4)、學習使用辦公自動化設備如複印機、打印機、傳真機、掃描儀等,在我自己的就業天平上再加上一個砝碼,增加我就業的資本。

(5)、瞭解開展會務工作的相關準備階段、舉辦階段、會後總結工作等一系列環節應注意的問題,並親身參與其中,實踐及解決相關的問題,鍛鍊自己辦會的能力。

(6)、待人要真誠。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。一份發自內心的真誠能夠換取同事的信任,不管是在學習、生活還是工作上,道理都是一樣的。

(7)、要善於溝通。溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認識一個人,首先要記住對方的名字。瞭解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。實習中,跟不同部門之間的電話聯繫、值班時跟來訪人員的

交談、與工作人員的交流,這一切的一切都能夠鍛鍊我們的交流能力,使我的溝通能力得到進一步的提高。

(8)、要有熱情和信心。不管在哪個行業,熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,願意爲共同的目標奮鬥;耐心又讓我們細緻的對待工作,力求做好每個細節,精益求精。激情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才一能做到最好。剛開始進入一個領域,接觸一份新的工作,都要有熱情和信心,同時也要懂得主動出擊,只有這樣才能更好的與同事熟悉,更好的進入狀態,溶入工作環境。

六、 對基層行政工作的思考

透過這一個月的實習,我對基層行政管理工作有了一定的認識,透過將自己所學的理論知識和實際工作的結合,我也發現了一些基層政府工作中出現的不足和缺陷。 不足和缺陷如下:

(一) 行政效率低下。因爲是鄉鎮一級的行政人員,所面對的大多是農民羣衆,每天都要面臨大量的、瑣碎的事務,不能很好的分清輕重緩急,大堆的事務一起處理,導致瑣碎事務的處理佔用了行政人員大量的時間,造成行政效率低下,很容易使上級部門和下級羣衆產生不滿。再就是行政體制和法律法規不健全,行政管理的某些領域依然存在着無法可依的方面,這也是影響我國行政效率的一個重要因素。

(二) 機關紙張浪費嚴重。公務員日常工作的大部分時間都是在處理公文。每一件事情如果要處理完的話,都要發好幾個文,既浪費了時間精力,也浪費了紙張。開會時,不能很好的計劃所需的資料份數,大多時候都印得太多,造成不必要的浪費。訂閱的報紙有的根本是沒人看的,所有的報紙都是看完就扔,沒有回收利用,不能做到物盡其才。

對於基層政府行政管理中出現的這些不足和缺陷,我有以下建議:

(一) 解決行政效率低下的建議:

1、積極推進行政體制改革,按照精簡、統一、效能原則,擺脫傳統金字塔組織結構的束縛,建立高效、責任明確、運轉協調規範的行政管理體制,這是提高行政效率的基本途徑。

2、加強法制和責任制度的建設,透過改革建立健全法律法規體系,做到依法行政、照章辦事、依法治國、以法治政。

3、提高行政人員的素質,這是相當有必要的。任何事情都要有人來做,要提高行政效率,關鍵是提高行政人員的素質,加大人才培養的投資和力度,制定行之有效的培養措施,讓有真才實學、真心實幹的人發揮作用。只有這樣,行政效率纔會提高。

(二) 解決機關紙張浪費的建議

1、制定規章制度嚴格控制紙張的使用,需要向上級機關和領導上報的材料,在檔案格式要求的範圍內,嚴格控制字號大小、行距,在紙的雙面打印後上報。做好紙張的回收利用工作,儘可能的節紙機關用紙,降低公共服務成本。

2、無紙辦公。通常理解爲對某一資訊從撰稿、核稿、審閱、審批、登記、歸檔及檔案的查閱等全過程都在網上進行,文稿不打印出來。現在的計算機技術發展現狀來看,在技術上實現“無紙辦公”是比較容易的事情。現階段,鎮政府內沒有架設局域網,所有的檔案都還是打印出來,無紙辦公程度低。

七、 實習總結

實習,是從學校生涯走入工作的第一步,應該說我的這次實習是一個從對社會一無所知的象牙塔中的莘莘學子走向成熟的過程,實習讓我感受到了社會的氣氛,職場的氛圍。也讓我變得成熟,學會了蛻變,學會了如何長大。倘若說畢業意味着從學生向職業人身份的轉變,那實習無疑是這種轉變的前奏曲

這次實習雖然短暫,但對我來說是極其充實而有意義的,我學到了許多書本上沒有的知識,明白了許多道理,同時也發現了自己在學習、生活中存在的一些問題。是我人生中一段重要的經歷,對將來走上工作崗位、走向社會有着很大的幫助。透過這段職場的初體驗,我對自己所學的專業在實際生活中的應用領域有了更爲詳盡而深刻的瞭解,是對這幾年大學裏所學知識的鞏固與運用。在實習中,我認識到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的, 需要進一步的再學習,一個人要想立足於社會,僅僅擁有理論知識是不夠的,高尚的人格和理論聯繫實際的能力也是必不可少的。因此,在今後的學習生活當中,我要樹立一個明確的目標,對自己的職業生涯做一個詳細規劃,明白自己將來要做什麼,並朝着這個方向不斷加強理論學習,提升自身思想道德素質和科學文化知識;克服自己個人性格上的缺點,多向身邊的朋友、老師、同學學習借鑑,提高和改善自己處人處事的方式和方法,形成高效的個人處理風格;利用休息時間增加實踐機會,用理論去聯繫實際,增長自身見識,明白自己所缺少的東西,不斷的提升自己,使自己具備較強的處理基本實務的能力和具備比較系統的專業知識,增加自己就業的籌碼,體現學習與實習的真正意義。