外貿實習生實習報告

我們眼下的社會，我們使用報告的情況越來越多，不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎麼寫的吧，下面是小編整理的外貿實習生實習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、實習地點：

柳州市軒輝貿易有限公司，主要經營：服裝,針織品,礦產品,有色金屬（不含貴稀金屬及鎢,錫,銻）,建築材料,耐火材料,五金交電銷售等產品。公司始終堅持誠信和讓利於客戶，堅持用自己的服務去打動客戶。從產品的設計、生產、銷售、售後服務的各個環節嚴把質量關，竭誠爲用戶提供優質的產品和完善的售後服務。公司堅持“服務爲本，顧客至上”的宗旨，發揮公司多年積累的優勢與有利條件，以效益爲中心，以改革促發展，以創新求進步，加快發展步伐，逐步實現“創造大衆的信心與價值，造福於大衆富裕與安寧”的公司長期發展願景。

二、實習目的：

爲了更好的將自己所學的外貿知識同實際相結合，掌握外貿實際需要的基本技能，培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。透過此次實習，讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程，能夠在實際業務的操作過程中使我全面、規範地掌握從事進出口貿易的主要操作技能。培養自己在外貿方面的興趣，同時瞭解外貿行業的境況，以便我們能夠明確擇業方向，選擇一條適合自己的路。

三、實習內容

我是申請了分散實習的，學院裏安排的是集體到一個公司去實習，我覺得那樣並不能完全體現出實習的獨立性，也不能很好地鍛鍊自己，因爲大家互相都認識，交流起來很是方便，不會有太大的想去主動跟別的同事交流的慾望，那麼就不會學到多少知識，也不會學到很多人際交流的技巧等等，基於綜上說出的還有未列出的原因，我選擇了自主實習。說實話，要想找到一個實習單位還真是不容易，在費盡周折之後，終於這家公司同意給我實習的機會。想想當時是多麼的激動，終於找到工作了，那種感覺很奇妙，無法形容，可馬上又想到，自己什麼都不懂，又擔心自己做不好，很矛盾。就這樣，帶着矛盾的心情，我開始了我的實習工作。

第一天剛進到辦公室，我就感覺到了一種忙碌嚴肅的氛圍，辦公室裏面每個人都在自己的座位上忙着自己的事情，他們給我安排了一個空座位，第一天上班，也沒給我安排什麼事做，可能大家都太忙了，沒空管我這個學生吧，應該也是想讓我自己先適應一下。我就自己坐在那裏翻看着他們給我的公司制度還有公司的發展背景等資料。也許是第一天上班比較興奮的原因，我總是好奇地想知道他們在忙什麼，但是又不好意思打擾人家的工作，所以時不時悄悄擡起頭看看他們，然而大家似乎都很安靜地做着自己的事。然後有一個叫李姐的同事帶我去看了公司的車間，介紹了我們的產品，講得很細緻，看得出她是個很負責任的人。

由於我們不是正式職員，所以公司多數是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做，可又不想讓我們閒着，因此，他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時，我們應該自己主動找一些事情來做，從小事做起，剛開始也只有這樣。這樣公司的同事纔會更快地接受你，領導纔會喜歡你，接下來纔會讓你做一些相對比較重要的工作。剛去的時候我幾乎沒有什麼事做，只能幫大家打印、複印檔案，把某個檔案送個某個部門的負責人，然後做一些打掃的工作，雖然這些事情都很零碎，但我知道我剛來什麼都不懂，人家肯定不能一下子就把什麼工作都交給我做，只能一邊做一邊學，多看多問勤思考。

在接下來的一個月裏，我在李姐的帶領下和公司裏同事的幫助下，真正開始接觸到了公司的產品貿易。

我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。而外貿的流程基本上這樣的，首先一般在客戶下訂單之前，都會透過我們業務部，做一些細節上的瞭解。其次是報價，我們業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格等，給客戶做正式報價。然後經過洽談協商，收到客戶正式的訂單。而在真正的實踐過程中，從第二步到第三步卻並不那麼容易，甚至可以說很曲折，需要業務員紮實的專業素養和精湛的談判技巧等。再然後下生產訂單，得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成內部訂單給採購部讓他們給工廠下訂單，安排生產計劃。然後就到業務審批，業務部收到訂單後，首先做出業務審覈表。按出口合同審覈，審覈表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審覈後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。下達生產通知：銷售部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知生產部按時生產。接下來要驗貨，在生產部把貨物備妥之後，銷售部要對所定貨物進行查驗，質量是否過關，是否份符合客戶的要求，因爲要想穩定客戶資源，對於商品的質量一定要保證。然後要製備基本檔案：根據生產部提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等檔案。接下來就應該發貨了，通知貨代來公司收貨，並且把所以必備的單據叫給貨代。最後要向客戶確認收貨，在發貨後要通知客戶已發貨，並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

而在這一過程中，我必須要先學習熟練掌握尋找客戶的方法。在李姐的教導下，我知道了如何去尋找客戶。主要有三種方法:一是使用B2B平臺;二是用Google搜尋和其它網絡搜尋;三是國內外展會。

不管是哪一種方法，都含有很多的使用技巧需要我們去探索和歸納。先來說說網絡B2B平臺,對於付費的B2B平臺,最重要的事情就是搜尋關鍵詞和圖片更新,每天更新圖片是我的第一個工作,因爲只有圖片更新的快,我們在網站上的排名才能靠前,才容易被客人搜尋到，纔能有更多的詢盤;免費的B2B平臺,你只要多看多搜尋,然後把搜尋出來的進行整理分類,同時可以和其他朋友一起分享,儘量擴大自己的平臺數量,增強公司的影響力和產品的宣傳力度。對於Google搜尋和其它網絡搜尋,我們主要使用的是Google搜尋,畢竟國外用Google比用Baidu多。具體方法是先開啟Google,點擊“進階搜尋”或者“語言工具”。如果你點的是進階搜尋,那麼在搜尋結果那輸入你的關鍵詞,然後在區域那選擇你希望尋找客人的國家(也就是地理位置),接着在網域那裏選擇“僅”,最後點搜尋。這樣出來的頁面就全都是你所選國家的資訊了;如果你選擇的是語言工具,那麼把顯示條向下移動,下邊有“讓Google說您的語言”和“檢視屬於您網域的Google”你選擇“檢視屬於您網域的Google”項目裏的國家國旗,這樣做的目的'是避開不相關的資訊,節省時間,直接進入主題。當然,你也可以在網絡上做廣告,儘量把產品相關的英文資訊都寫在上面，讓客戶能夠儘可能全面地瞭解我們公司的產品資訊。至於國內外展會,我們只要根據客人的名片,做好展會現場記錄,回來後根據客人要求發郵件給客人就行了，我一開始發郵件的速度很慢，每一個句子每一個表達都要仔細斟酌好久，最後拿去給李姐審覈，等她說能發我纔敢發。

掌握了尋找客戶的方法之後，就要開始學習在網站上發佈產品，同時發一些開發客戶的郵件，但是注意發郵件的時候儘量用企業郵箱或者是付費郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會被國外服務器屏蔽掉,這樣你所辛苦發的郵件就會石沉大海;另外，一定要注意自己公司的搜尋排名，排名越往前越容易被客人搜尋到,畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之後找供應商。所以,靠前的排名能讓客人對你有一個優先選擇權。四是要注意時差，如果發郵件給歐美那邊的公司，不要指望你一發過去人家就會回過來，因爲他們那時候可能已經睡下了，最好的辦法就是趕在他們每天上班的時候發郵件過去，這樣你的郵件可以就比較靠前，不會被別的郵件覆蓋，客戶也能先看我們的產品，如果覺得合適，他就不會再往下看，就給我們的產品製造了機會！

此外，我還學習瞭如何回覆客戶的詢盤，而李姐告訴我，並不是所有的詢盤就是有購買意圖的，所以要學會辨別並加以區分對待。如果詢盤有稱呼，那這是比較仔細，有禮貌的客人。這類詢盤永遠是我們第一優先處理的詢盤。這類客戶往往採購需求明確；多是專業的買家，對產品，對行業瞭解，他們對供應商的要求一定也必須是專業的；對價格敏感，同時也注重產品的品質。所以，在回盤中要處處體現我們的專業，對產品的瞭解，不然他就很可能去找專業一點的人來問，所以平時一定要對自己的產品有一個清晰的瞭解。還有一種是明確告訴你對什麼產品感興趣，要求你報價，可能會具體到數量、規格、包裝、產地、質量標準、交貨時間等——代表他是有誠意來買東西的。不要以爲買家對數量等等不明確，你也可以偷懶只報一個價格了，專業的報價單在任何買家眼裏都是一項加分。對於此類客戶，我們可以1-2種類似產品，給予簡單報價，並告訴買家，如果有興趣，可以爲其做詳細介紹。爭取第二次聯繫的機會。不過我們也要有心理準備，報價後很有可能很久得不到回覆的情況也不少見。

四、實習總結（感想、收穫）

一個月的實習結束了，真的很感激李姐對我的悉心教導還有同事們的熱心幫忙。在這裏我學到的不僅是書本上沒有教過的知識，更重要的是所有的知識都具有很強的可操作性，以及公司里人與人之間的相處之道，其實這裏並不是像我們在電視劇裏看到的各種勾心鬥角，反而大家對我這個新來的菜鳥很是照顧和幫助，也許是我根本沒有造成對他們的威脅吧！

透過實習，我覺得作爲一名業務員，一定要有過硬的心理承受能力。沒有人會保證你遇到的每個客戶都是好說話的，有時候被客戶無理轟罵，無理掛掉電話是常有的事情。但是同樣作爲一名盡職的業務員，一定要做到不怕碰壁不怕被罵不怕丟人，就算這次被罵，但爲了能在可能的範圍內進一步試探客戶的意圖，說服客戶，下次打電話的時候一樣要記住保持滿臉笑容，聲音愉快，好像上次不愉快的事情根本沒發生。

出了學校的門，我們就不再是學生，也沒人還會把我們當作學生，因爲我們走進了社會，就必須學會爲了自己以後的人生打拼，我們的角色和職責都變了，沒有父母老師我們的身邊告訴我們該幹什麼不該幹什麼，一切都要靠自己去摸索去奮鬥，一旦錯了，就要自己去承擔，哭也沒有用，因爲這個世界不相信眼淚，只有你流下的汗水纔是你成功的希望！

感謝這次的實習經歷，讓我重新認識自己，重新給自己定了位，有了更加明確的目標。作爲一名即將畢業的大學生，這次的實習經歷將是我人生中一筆重要的資本。