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【精選】文祕的實習報告三篇

隨着個人的文明素養不斷提升,需要使用報告的情況越來越多,報告根據用途的不同也有着不同的類型。一起來參考報告是怎麼寫的吧,下面是小編精心整理的文祕的實習報告3篇,希望能夠幫助到大家。

【精選】文祕的實習報告三篇

文祕的實習報告 篇1

主要負責的工作內容是辦公室文祕。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。爲以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作爲一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因爲這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也開啟了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一傢俬企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因爲坐了一天腰痠背痛的。

但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過幹完一個月不幹了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心裏很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?

剛開始就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心裏很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,後擇業。

我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己透過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求

教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前爲人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所爲,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力爲動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發檔案,處理檔案和管理檔案。

在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並

非文祕專業的關係,對文祕有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時透過實習,加深了我對文祕基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文祕管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文祕管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

透過在職的一個多月裏,我深感自己的'不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!

文祕的實習報告 篇2

**年**月**日,我來到xx單位進行爲期半個月的實習。雖然時間不長,但我心得甚多。

首先,做一個辦公室祕書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與Word、Excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性祕書,還是操作性祕書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業單位都是最基本的要求。

其次,做一個辦公室祕書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向於文書性,但自中國入世以後,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都儘量做到有問必答,可是,我曾以爲英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。

此外,要做一個好的祕書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因爲你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人爲善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信,真誠所至,金石爲開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成爲一名適用型人才!

文祕的實習報告 篇3

實習是專業學習的重要實踐性環節,是教學計劃的重要組成部分。它是我們瞭解社會,接觸實際,鞏固所學理論,增強分析問題,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養和訓練職業技能的重要手段。

透過實習可以使我們認識社會,逐步深入瞭解祕書工作的性質、特點、職能、作用及具體的規範、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實現理性知識與感性知識的統一。於是,按照學校規劃,我於20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:

一、 實習單位及崗位簡介

*****廣告有限公司是成立於20xx年的股份制公司。主要經營範圍爲:設計、製作、代理、發佈國內各類廣告,企業策劃,企業會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統服務等。

唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場爲依託,大力發展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網是唐山地區第一家汽車站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節》爲河北省第二大汽車展會,並蟬聯5次車展銷量冠軍。隨着富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx年開始大力發展期刊雜誌業務,與多家國內雜誌、協會及企業簽署代理協議,在國內多個地區出版發行期刊雜誌。

公司良好的經營理念、優秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。

公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司檔案,並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發放、傳送工作;保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容;負責考勤登記工作;登記公司員工外出內容;佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;熱情接待來訪人員,做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理檔案,打印、抄寫檔案,接打電話並做留言記錄、資訊處理,收發傳真等工作。

二、實習過程概述

在*****實習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,使我真正從課本走到現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然後將經理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,並將電腦、複印機、打印機、傳真機等設備開啟,等待同事們到來。實習中學習瞭如何進行社會調查,如何召開公

司會議以及會議流程,進一步鞏固了所學的公文寫作。並且利用課餘時間,我還認真學習了一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些中文使用技能,如複印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

在實習中,使我認識到作爲新時期的祕書人員,要不斷提高自己的專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,瞭解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力,努力提高自身素質,成爲一名合格的文祕人員。

十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。在以後的學習與工作中,我要嚴於律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實事求是,工作踏實細緻、敏捷幹練,還要努力培養自己的創新精神,爲以後真正走上工作崗位打下基礎。

三、實習主要情況及體會

這已經是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經驗。隨着知識的不斷積累,我對祕書工作也有了更加深刻的瞭解,爲以後的學習和工作積累了寶貴的經驗教訓。

1.要學好專業知識,打好專業基礎

實習中,李經理給了劉祕書一些材料,讓她寫一份關於新業務推廣的通知的檔案。我一聽是通知檔案,正好是應用寫作課上學過的公文樣式,正好藉此機會練筆。於是在徵得劉祕書的同意後,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時,劉祕書早已擬出一份通知草稿,並且開始修改。當我剛把開頭寫好,劉祕書已校正完畢,把通知打印出來並交給了李經理。經過四十分鐘的努力,我終於也完成了一份草稿,細讀一遍後,自我感覺良好。可是,拿過劉祕書寫的內容和我寫的內容一對比,兩份檔案真是天壤之別,剛纔的良好感覺消失得無影無蹤。劉祕書寫得內容簡短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專業術語,而我卻寫得乾巴生硬,語句囉嗦,還有很多方面需要修改。

這使我充分認識到學好專業知識的重要性。專業知識是基礎,平時課上學的現代漢語、古代漢語、古代文學、現代文學等課程雖然枯燥,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎。在實習中我發現,在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很大用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以後步入工作崗位有很大幫助。在以後的學習中,我要努力學好專業知識,多與老師和同學溝通,打好專業基礎。

2.做事要細心,有耐心和恆心

由於實習期間正值年底,公司各項工作都進入了彙報總結期,所以李經理讓

我們整理並抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業務檔案等。

我們首先將這一年的資料按類別整理好,然後分工抄寫不同的內容。我們首先抄寫的是有關公司策劃方案的資料,望着一本本厚厚的資料,我們心裏在打鼓,心想什麼時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。於是,在心底給自己打好氣後,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個小時後,我們都感覺手痠、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼。可我們不能退縮,休息了十五分鐘後,就又開始了我們的工作。經過一天半的努力,我們終於將資料抄完。望着我們的成果,我們開心極了。

公司策劃方案抄完後,接下來就是公司設備報賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更大,因爲裏面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱、設備型號、購買數量、設備單位、購買件數及價格等內容。抄寫時字型不能太大也不能太小,要佔到表格的二分之一處,而且要大小勻稱,字跡清晰;數字抄寫要準確,小數點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,儘量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮乾淨,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心。可是越怕抄錯就越會抄錯,沒抄多少就出現了一堆錯誤,只好藉助小刀橡皮弄乾淨,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,心也就漸漸地平靜下來,錯誤也隨之減少。兩天後,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經理的手上。望着他那滿意的笑容,我們非常開心。

祕書工作頭緒多、任務重,作爲一名祕書人員必須做到細心、耐心和恆心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,並要勤於動腦思考,這樣才能真正完成好工作任務。

3.要弄清領導的要求和意圖

實習中的一天,李經理要製作一個表格,當時劉祕書忙於工作,沒時間製作。而所長又着急用,於是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格,心想大一學的EXCEL不就是電子表格嗎,剛好可以複習一下舊知識,然後就直接開始用EXCEL製作。可是,我越做越覺得不對,越看越覺得與領導給的樣板不符。後來,我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個表格不用作數據處理,應該用WORD做纔對,這時我纔想到WORD也可以製作表格。然後不得不停止已經制作了三分之二的EXCEL表格,又重新開始在WORD中製作。這真是給我上了寶貴的一課,瞭解領導意圖,按領導意圖辦事,才能提高辦事效率,更好地完成工作。

4.要勤儉節約,愛崗敬業

勤儉節約是中華民族的傳統美德,可是隨着經濟的發展,人們生活水平的提

高,許多人都背離了它。可是,在李經理身上,我又看到了勤儉節約的傳統美德。

李經理雖然已是公司的經理,卻絲毫沒有經理的架子,極其平易近人。生活中也極其簡樸,他身上穿的並非名牌衣服,手上戴的並非名牌手錶,吃的也只是家常便飯。在他的辦公室中,只是簡單地陳設着辦公必用的設備,連飲水機也沒有,只有一個暖壺,每天自己去水房打熱水。雖然有空調,也是極少開,冷了就開一會兒,等到辦公室裏暖和了就又關上。我們不解,問他爲什麼要這樣,他笑着跟我們說:“你們不懂,你們現在生活好了,沒吃過苦。我小時候,家裏生活困難,哪裏有山珍海味,哪裏有名衣名錶,更沒有空調電扇,只要不餓肚子就行了。現在雖說生活好了,也不能忘了過去的苦啊。而且現在仍有好多人在受苦,爲了他們能省也就省點吧。” 一席話使我們眼睛溼潤,受益匪淺。

作爲一名大學生,我們還沒有工作能力,更應該弘揚勤儉節約的優良傳統,摒棄奢侈的惡習,不攀比,努力學習科學文化知識,貢獻自己。

5.要積極進取,不斷上進

實習中透過與劉祕書聊天,瞭解到她嫂子今年43歲了考上了博士,我們非常驚奇。43歲了還一直上進,考博士,而且還是一位女士。不禁,我疑問:我到了那樣的年紀會怎樣呢?也許會爲家庭、事業忙得團團轉吧,即使有一絲進取心也會被家庭瑣事磨沒吧。

人真應該“活到老,學到老”不斷充實自己,開拓眼界提高生活品味,這樣我們的生活纔會充滿樂趣。現在的我們還是大學生,也正處於人生最美、最精彩、最充滿活力的時候,我們真的應該趁這時多讀些書,增長些知識,提高我們的寫作水平,爲以後打下良好的基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”此次實習使我充分地瞭解了這句話。在以後的學習與工作中,我要繼續努力學習專業知識,打好專業基礎,抓住一切可以鍛鍊自己的機會,努力提高自己的能力,使理論聯繫實際,爲以後步入社會打下基礎。

四、自我評價

十天轉瞬即逝,透過十天的實習,我採用看、問、學等方式,進一步瞭解了祕書日常工作。十天之中,我感到很充實、很快樂,每天都能按要求將工作做好。而且還學到了許多在應用寫作課上沒學到的公文樣式和一些實用技術,這些都對我有很大幫助。

回想起十天的實習生活,有成績也有不足,工作中還是缺乏認真的態度和積極主動的精神。例如:有一次,李經理讓我擬寫並打印一份公司例會通知的檔案。我一味追求速度,結果有好幾處都打錯了,出現了好幾個錯別字,將“耐心”打成了“奈心”,將“務必”打成了“勿必”,這些都是不認真造成的。

工作中的不足使我認識到作爲一名祕書,首先對待工作要認真細緻,決不能馬馬虎虎,隨便了事。因爲我們現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,要珍惜這難得的實習機會。其次要踏踏實實地工作,刻苦鑽研,努力發揮自己的潛能,這樣纔能有進步,也更容易被用人單位接受。最後還要不斷向他人學習。正所謂“三人行,必有我師”,一個人的知識和本領是有限的,要想使自己的認識和本領不斷提高,就需要向他人學習。我們周圍的環境,就像一本無字的課本,需要我們自己去開拓和發現。

“千里之行,始於足下”,這十天短暫而又充實的實習,對我走向社會起一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有很大幫助。在以後的學習與生活中,我要繼續努力,虛心求教,學好專業知識,掌握專業技能,爲以後步入工作崗位打下良好的基礎。