大學畢業生採購實習報告

一、實習目的和實習要求

實習目的：畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，我們可以在實踐中瞭解社會，去學習很多在課堂上根本就學不到的知識，由此開啟視野，增長見識，將所學的知識具體應用到工作中去，爲以後進一步走向社會打下堅實的基礎。

實習要求：實習崗位要求

二、實習單位及崗位介紹

新瑪德集團成立36年，公司成立以來現分屬4個生產基地 1、新豐電器廠 2、新笙電器廠 3、新得利電器廠 4、新象電器廠。現集團總員工有15000左右，主要以生產出口世界各地的電器產品爲主。公司現在主要生產廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多，如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等)，產品遠銷海外。廠房位於深圳及清遠。

採購助理工作崗位職責主要是協助採購員負責公司研發部,生產部原料的採購工作,制訂採購流程,獨立完成採購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜。

三、實習內容及過程

關於在新瑪德集團作爲一名採購助理日常的職責，其中之一便是，負責生產部門的原料採購工作，由一個採購項目的形成到最後採購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產品的檢驗，和項目風險管理以及可行性研究方案。 從生產部門提出採購申請，我便開始忙碌。因爲擺在我面前的是一個採購項目的開始，期間： 作爲採購助理，首先要搜尋能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數，確定幾家原料公司，擬定幾種採購方案和一種備選採購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產成本。

但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級採購部主管，徵得主管的同意之後，由我們採購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之後便是由記錄幾家公司的數據，綜合我們公司提供的採購要求對其中一家滿意的公司簽訂採購合同。在這個過程中負責生產部原料的採購工作,制訂採購流程,獨立完成採購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審覈定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委託）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

最後就是將這項採購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的採購。

而作爲一個採購助理需要的是：瞭解採購流程,談判溝通能力強，懂原料品質及市場行情，協作能力好，懂初步的財務知識。瞭解商業合同相關資訊，具採購,技術標準，質量監督多方面經驗。

而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次採購任務的完成，我的這些不足都得到了相應的提升。當然作爲一名採購助理還有就是在每一項採購任務進行時都要抓住當前的市場行情，和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。

有一次便是我們的採購一類食物攪拌機的氣動馬達，我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司，和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業，而後面一家是國有企業。相對而言國有企業的實力稍有強勢，但是經過一番的瞭解廣州市泰恩機電所經營的是意大利TSA氣動馬達，而上海信舒機電的優勢也是經營歐洲氣動馬達，自從2001年來就一直經銷高品質的歐洲氣動馬達。就這方面而言三家公司的質量都是較高質量的。

而我們初步擬定的採購氣動馬達是 M53 系列，因爲該產品清潔功能突出而且功能全面又是還是無油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動馬達，同時他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動馬達BN系列和微型葉片式氣動馬達M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動馬達28M(280W)及M系列單向旋轉氣動馬達（100W-800W）,M-R系列可逆轉氣動馬達，而相對黃石市那邊給我們的報價就相對低一點，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點，而且他們跟我們採購部門擬定的採購計劃要求有點不合。最終我們採購部將重點放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司，透過擬定採購方案，我們採購部將方案交給了部門主管。主管同意我們的方案，而且當天下午我們採購部就派人去實地考察。將樣品的相關數據發給了主管和採購部們的相關跟單人員。

最後我們透過數據發現，上海方面給我們的報價低了1%這相對於我們大規模的採購而言這是一筆可觀節省費。廣州方面雖然價格相對上海高了一點，但是他們給我們的`優惠方案也是挺吸引人的，第一次的價格相對高，而第二次就會讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒有誰劣誰優的情況下，選擇相對優惠一點的公司纔是我們採購部的一種可行方案。還有就是有一點上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費用需要我們承擔，但是廣州方面在物流方面就好一點，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔一點，具體多少就看以後的合作。最終我們權衡左右，選擇廣州市泰恩機電設備有限公司，首先我們打算和廣州方面長期合作。其次是我們認爲他們給我們的優惠可以爲我們的產品降低一部分成本，給我們公司的產品間接形成一種價格優勢。

自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約，三個後給了我們第一批馬達，生產部門都是這次採購的馬達質量真的不錯，而且價格都合理。在這個採購項目完成之後我們部門也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎。

四 實習總結及體會

透過這次的採購我知道了一次簡單的採購任務包括了財務方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質和市場行情，在剛剛詢價規劃的一系列過程中都要好好的準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧，也讓我更深一層的瞭解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方，對於如何生效如何纔是違約，如何在違約的時候如何透過法律途徑維權，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的，雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的瞭解和熟悉，經過這些時間的實習慢慢讓我逐步瞭解合同法。這是我最大的收穫。

其次便是如何加強一個團隊的合作，首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們採購的流程：從採購規劃，詢價規劃，詢價，選擇來源，合同管理到最後的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的，而且這些流程裏涉及到生產部門的生產和財務部門的資金，人事部門，而我也從中學到了如何從大局出發將各個部門如何的順利各行其責，不管怎樣這些部門都是所屬公司的，因此從公司的利益爲出發點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。

最後便是本次實習和我專業相關的，雖然實習的崗位是一個採購助理，但是人力資源方面的相關知識還是處處可見，就比如一個採購流程，從採購規劃，詢價規劃，詢價，選擇來源，合同管理到最後的合同收尾。一個採購項目的開始和結束，這中間的過程是一個用人的過程，

人力資源管理：①某些職位的人應該怎樣做，②什麼人做最合適。這是一個規劃的過程，從我自己的工作要素，到我的任務再到我的工作到職責。這些都是我實習工作所體會的，而給我印象比較深的還是每個工作人員的權限，當然爲了保證職責的有效履行，這是我們必須執行的。還有便是關於人員的提拔，一個或者幾個項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度。這種制度當然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的制度，而且還需要一種執行力。從我三年所學專業知識和非專業知識而言，我個人認爲學校給我們的只有理論知識方面的提升，實踐方面靈活運用纔是關鍵。所以我建議學校方面在給我們灌輸理論知識的同時應該結合當今相關性很強的例子加以結合，巧妙的將例子和理論融合一體，這樣更易我們的理解和接受，而不是一味死板的接受。