社會實踐報告整理資料
對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。那麼怎麼寫一份整理資料的社會實踐報告呢?下面請參考社會實踐報告整理資料!
社會實踐報告整理資料
這個暑假是我作爲大學生的第一個暑假。爲了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我來到了…….進行……..的暑期實踐活動。
7月10日,這天早上八點多我們便來到了……。正式開始了我的暑期實踐。
我的實踐內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。整個檔案室只有一個工作人員,這個工作人員就是我的負責人。我的日常工作主要包括了:
1. 整理文書檔案
其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文字的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。 文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按儲存期限分爲三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表爲界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,儲存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案纔算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。
2. 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的.整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成A4紙大小,留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。 這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。負責人也十分肯定我的工作,對我疊的圖紙讚不絕口。
3. 收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括爲各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我的暑期實踐早已結束,在……實踐的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。 值得高興的是,負責人十分肯定我的工作,她說,我的實踐工作很努力,工作也是做的很出色的。這讓我十分自豪。作爲鹿山的一名學子,我很高興能爲鹿山爭得口碑。雖然一個月的實踐時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。
非常感謝…….給我的這次實踐機會,這是我一次寶貴的實踐課。
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