採購人員廉潔自律承諾書
在生活中,接觸並使用承諾書的人越來越多,承諾書是簽署人內心真實意願的表示,忌搞形式、走過場,忌出於無奈。承諾書的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編爲大家收集的採購人員廉潔自律承諾書,歡迎大家分享。
一、廣招客商,尋找質優價廉產品供使用部門選擇確定。
1.公開招標
對批量採購的物品,廣發資訊,隨時將我店近期、中期、長期所需的物品情況告知社會,隨時接納新供應商。
將所有投標的供應商的報價情況輸入計算機,以備今後調索資料。
2.公平待客
無論新老供應商,一旦前來競標,一律將有關產品情況、價格輸入計算機,經計算機自動將價格最低者依次選出,這是公平招標、選標的依據。(計算機聯機後,從總經理至各部經理均可隨時查閱。)
3.公正定標
採購部初選供應商,必須從計算機中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應商,並隨同物品的樣品,送使用部門書面確認,待接到採購申請單後再行採購程序。(經確認後,相關資料應即時輸入計算機,備查。)
二、收集資訊,建立供應商檔案,廣開供應渠道。
4.收集媒體資訊(電視、報刊)。
5.收集市場資訊(展覽會、超市、百貨批發、農貿集市等)。
6.收集供應商產品質量、價格、售後服務、信譽等方面的資訊。
以上各方面的'資訊必須及時輸入計算機,以備隨時調閱。
三、工作程序透明
採購工作透明化,有利於採購部工作人員廉潔自律,有利於使用部門掌握成本開支,有利於飯店降本增效工作的開展。
7.與中標供應商的業務洽談必須有兩個以上人員參加,亦可請使用部門派員一同參與洽談。價格高的或新選購品種,由採購部經理參與洽談,嚴格把關。
8.儘量減少採購中間環節。直撥物品的採購,在廣泛市場調查的基礎上,直接自行採購,以降低採購價格,降低成本。
9.擴大市場調查品種的範圍。在目前的直撥食品採購進行的隔天農貿集市調查的基礎上,逐步擴大調查品種的範圍,做爲採購定價的依據。
10.供應商報價、採購數量、批次、單價以及選擇確認、採購申請批准等均需書面簽字確認,而後由採購員輸入計算機,以備檢索、審覈。(計算機聯機後,應由各部有關人員、負責人直接輸入。)
四、廉潔自律
採購部全體人員在工作中應做到:
11.公私分明。不索受錢物,不以權謀私利,不接受吃請。
12.禮貌待客。熱誠接待推銷商,公平對待供應商。堅持用質量第一、信譽第一、價格第一的選擇供應商標準公開擇標,無論是新老供應商、採購金額大小,一視同仁。
13.加強自身的政治思想學習與教育,牢固地樹立我是飯店的主人翁思想,以節約每一分錢就是增加飯店利潤效益的觀念,紮實做好本職工作。
14.採購部全體人員在工作中,不得有違反廉潔自律條款或各種變相違反條款的事情發生。如有發生或經他人舉報,經查屬實,將嚴格按店規店紀堅決予以辭退、除名,情節嚴重者接受國家法律法規處罰。
15.採購部全體人員誠懇接受社會各供應商、全店員工以及各界人士的監督。
五、採購部全體人員如果贊同、支援本條款,並保證執行本條款後,請簽名。簽名後,如有違反以上各條款的,則按本條款處理辦法執行。
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