十二月份平安夜策劃書範文
時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢?以下是小編爲大家整理的十二月份平安夜策劃書範文,歡迎閱讀與收藏。
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)。
2、活動主旨: 爲了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿職業學院大學生活動中心。
5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會。
6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團。
二、工作人員和項目組
工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳某某
項目組:
(1)第一項目組:節目組
組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席
組 員:各協會會長及參演人員
任 務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈。
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳服務組
組 長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳。
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的'打印工作。
c、晚會全過程節目攝影。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(3)第三項目組:採購組
組 長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組 員:財務部成員
任 務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品。
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作。
(4)第四項目組:舞臺佈置組
組 長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組 員:文藝、體育、學術部部門部員
任 務:a、晚會現場的設計與裝飾。
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性。
c、負責會場桌椅的配備工作。
(5)第五項目組:外聯組
組 長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組 員:外聯部部員
任 務:a、負責晚會的贊助。
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作。
c、聯繫好兄弟院校的節目。
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目。
(6)第六項目組:機動組
組 長:彭某某
組 員:策劃部及祕書處部員
任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況。
b、晚會現場話筒的傳遞。
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理。
(7)第七項目組:清場組
組 長:副主席
組 員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置。
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃。
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
(一)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓。
1、 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2、 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(二)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品。
1、 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2、 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3、 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4、 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(三)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、覈實邀請嘉賓)。
1、晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組打印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審覈)
2、 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。
3、 覈實邀請嘉賓:由外聯組負責。
晚會當日流程:由總導演和節目組負責 (節目附表)
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