關於交換空間策劃書

交換空間策劃書

宿舍交換空間策劃書 交換空間主題和口號：易情別物，“換”發新生

活動意義：鍛鍊同學們的社會經驗，鍛鍊同學們的合作精神，鍛鍊同學們的競爭意識，提高生活部的工作質量，提高生活部各位同事的工作經驗。

活動目的：進行交換空間活動，體現理論與實踐的偉大結合，鍛鍊社會經驗，提升各方面的技能。

活動流程：

一.前期準備：（10.23——10.28）

1.製作宣傳海報並申請好張貼海報的申請書（張貼時間爲10月28號至11月3號）。

2.申請好課室用於召開會議，需要申請10月26號的課室和11月3號的課室各一個。

3.準備好關於本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料並打印好（大概每班生活委員和參賽者隊伍各一份）

4. 盡力湊集活動所需物資，如插座（建議活動當天可以生活部成員把自己的插座帶出來，大概需要4——5個），太陽傘，照明工具，桌椅等。

5.準備好報名表，找一名幹事當聯繫員，負責解答疑問和接受報名

二.宣傳工作：（10.25——11.1）

1.於10月26號在宿舍樓下張貼已經制作好的海報。

2.於10月26號晚召開個班生活委員會議，請生活委員提醒各班同學本次活動已經開始，讓他們注意海報，宣傳單，橫幅和校園網公告，還有收聽廣播站的有關宣傳。並向他們派發參與者要注意的問題和主要時間安排的資料，讓他們給有意參加的同學傳閱。

3．在條件允許的情況下，在重要校道上設攤宣傳，接受同學們的諮詢，增加本次活動的被關注度。

三．報名時間從10月26號到11月01號。

四.對參加隊伍的審查辦法：

1.必要條件：

a. 參與隊伍的人員必須爲國際經濟貿易學院學生，並在11月3號前提交策劃書，對參賽者的審查辦法，主要依據參與隊伍的策劃書。

b.參與隊伍要證明有能力在活動開始前把自己提交的貨物清單中的貨物準備好，不耽誤影響整個活動。

c.承諾遵守不能活動的有關規定並服從承辦方的管理。

d.出手的物品新品不能超過物品的總數量和總額的30%，而且不能出現任何商業性質的東西。

2.優先條件：

出售的物品的實用性.

物品價格的合理性

參賽隊伍的'規模

參賽隊伍的宣傳策略

五．於11月01號晚召開與報名的參加活動隊伍的會議

在會上我們向各隊派發本活動參與者要注意的問題和主要時間安排料，並再次向他們講述要注意的問題和我們可以向他們提供的物資。

並要求他們在10月3號前提交他們的策劃書。他們的策劃書必須列明出售的所有物品（註明是新品還是二手），他們需要的物資，他們的宣傳策略及對我們的承諾。

六．在11月4號從報名隊伍中選出4支隊伍參加本次活動並在當天晚上十點前提交收集好商品的清單和物資的清單等資料。 資料須包括：

1.每個攤位的編號及對應的所需場地、物資等詳細資料；

2.每個攤位的商品資訊；

3.兩位負責人的聯繫方式

4.用電需求

七.11月7號知道所劃分的場地後，把消息通知各參賽隊伍並協調好各隊伍所佔的位置。

八. 11月08日晚22：00前負責物資的同學接受來自學生會提供的物資並在11月9號前確保所需物資能到位。

九.10月10號再次確認物品清單，場地分配，並在晚上12點前把最終物資清單發送到郵。

十.10月11號——12號是緩衝期，我們要跟進各參賽隊伍的準備情況，確保活動的順利。如發現問題要及時上報並解決。

十一.10月13號活動展開

活動當天的安排：

12：30——13：15 一名物資管理員帶幾個同學（參加活動的隊員）到又康與四棟之間的空地領取相應的太陽傘等物資；

（若遇到雨天或其他原因導致場地無法使用，則到學活一樓前往雲山水榭咖啡屋的那個樓梯附近那裏領取）

另一名物資管理員帶幾個同學到飯堂搬可樂桌，然後到教學樓D 棟搬課桌。

13：15——14：00 生活部成員協助各攤位在相應的地方擺攤並覈對是否有不在物品清單上的新品，若有，請讓攤主收起來並不予出售。各攤位要在指定區域內並預留人行通道。

14：00後 各攤位開始買賣。我們的現在管理員要留意是否有有參與隊伍違反規定，如有要及時制止。

16：45——17：00 確認是否有隊伍提早收攤的攤位有哪些，一共有多少物資，需要怎麼拉電。並提醒參加隊伍高禁止私自拉電和禁止使用音響等高電功率電器。物資管理員回收提早收攤的隊伍的物資。

20：00 提醒活動臨近結束；提醒各攤位要做好清理工作

20：30 各院部再次提醒活動快要結束了，並開始催場

21：00 再次催場

21：15 兩名物資管理員分別帶幾位同學還太陽傘、可樂桌與課桌。

活動可能與道德問題及其處理方案：如有同學違規出售不在清單上的物資並勸阻無效則暫時沒收該物品在收攤後再歸還。

宣傳海報：

1．以動靜結合的形式製作，突出“交換”的主題。

2．在經費允許的條件下，儘量選擇大張的海報，以更好地吸引同學們注意力。

3．內容分別爲去年活動的照片，活動意義的簡要敘述，活動的大概過程，活動的原則。

4．以大量的冷暖色調混配，使海報形成比較鮮明的色彩對比，更能吸引過來人的目光。

5．在條件允許的情況下，可大量使用外加裝飾，形成二維與三維的搭配結合，形成平面感與空間感，與“空間”遙相呼應，在感覺上戰勝讀者，增加海報的宣傳作用。

6．文字上最好少加過於藝術的裝飾，必須清楚明瞭地讓同學們在短時間內捕捉出海報的主要內容。

7．使用印刷與人工手筆的融合，來突顯“交換”的主題。

應急方案：

1.多準備一到兩張的海報。

2.其他工具應該多準備備用的。

3.做好防雨的工作，傘、遮布等隨時待命。

4.向其他部門請求援助後備力量，隨時預備着人數爆滿的情況。