青協週年晚會策劃書

篇一：青協週年晚會策劃書

青年志願者協會六週年生日晚會策劃書

一、 活動主題：

舞動青春 歡樂青協

二、 活動背景：

青年志願者協會成立六週年。六年來青協經歷了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。

三、 活動的目的及意義：

爲慶祝青年志願者協會六週年生日，也爲進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富同學的課餘生活，活躍校園氛圍，發掘文藝人才，激發同學們的青春活力與合作精神，給同學們一個真正展示自我風采、鍛鍊自我的舞臺。並且祝願青協蓬勃發展，祝願琴院桃李天下！透過這次活動，讓每一位同學都感受到青協的熱情，讓更多的同學瞭解青協，號召更多的同學加入青協，爲社會公益做貢獻！

四、活動的組織單位：

青年志願者協會

五、活動的步驟：

㈠前期準備

1、

2、 活動申請：向團委提出申請舉辦青協六週年晚會，得到批准後儘快申請教室，活動宣傳： 確定時間。

① 橫幅

在教學樓、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。 ② 海報宣傳

a.在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。

b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。

c.在圖書館宣傳欄內張貼海報、節目單。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影

響該板。

④ 校內媒體

學院廣播站，在廣播站中播出。

⑤ 網絡宣傳

到青協q羣發資訊，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒

同學們去看晚會）。

3、節目準備工作：

①、 節目的收集、挑選。 （節目中可有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大

家的激情）

②、各節目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

③、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。

④、晚會大彩排（xx月xx日xx點xx分，xx地點）。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

⑤、 總結綵排，修改細節。

4、嘉賓的邀請：

1、學院領導和青協幹部

2、xx月xx號發邀請函；

5、物品的準備：

1、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發），節目單（xx月xx日公佈）

2、演出道具、音響在xx號準備好；

舞臺佈置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在xx號準備好。

3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備

4、現場飲料在xx號準備好

6、會場安排

1、座次按系部安排

2、背景的選擇

3、設備的擺放、安裝

4、工作人員的安排

5、準備青協一至六週年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊

6、把“微笑牆”擺放在會場門口顯眼處

㈡活動實施

1、整體流程

會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀衆入場完畢→xx點主持人宣佈晚會開始→領

導致辭→正式進入節目演出及現場活動→頒獎活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀衆退場

2、人員入場

1、工作人員提前四十分鐘到達會場

2、禮儀小姐到場

3、觀衆在晚會開始之前XX分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場

4、在觀衆入場同時播放會歌《和你一樣》

5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

3、晚會開始

1、由主持人介紹到場嘉賓，評委老師，青協會長，各部長

2、主持人邀請領導致詞

3、開場節目XX

4、主持人宣佈晚會開始

5、根據節目單進行演出

6、在每個節目開始之後，由評爲小組打分，並由相關人員進行統分

7、主持人與觀衆互動

8、由主持人宣佈本場晚會的前三名，邀請嘉賓爲演員頒獎

9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

11、由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有

演員登臺謝幕（同時禮炮響起）

4、晚會結束後期安排

1、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，帶嘉賓、評委老師離開後方可按秩序離開

2、待觀衆離開後，相關人員留下收拾會場

㈢注意事項

1、 工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場

2、 保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場

3、 開始前要求所有在場人員將手機調成靜音

4、 演員的上下場次序服從相關人員統一調度。

5、 設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科製備兩套以備不時只需

6、 在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演

7、 會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電

8、 若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始

9、 若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束

10、 晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備

11、 遇到突發問題，參與人員應本着相互理解、相互支援的原則，友好協商

解決

12、 各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

13、 如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決

14、 活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成

六、活動預算

小計： 1、晚會前一週的宣傳，包括海報、展板、條幅xx元

2、背景幕布，音響設備

3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機xx元。

4、節目單、請帖 。節目單：xx元/張*xx張=xx元

請柬：xx元/張*xx張=xx元

4、現場飲料：瓶裝水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）

5、現場攝影：

沖洗照片xx元/張*xx=xx元

刻錄光盤xx盤xx元

翻錄光盤xx盤xx元

6、服裝，化妝品，道具 xx元

7、生日蛋糕 xx元

8、獎品，證書 ，禮物 xx元

9、其他未知費用

其他一切不可知費用小計：xx元

總計：xx元

七、活動地點 xx

八、活動時間 xx

九、活動負責人

1、節目組：負責人 ：xxx組員：xxx

a、完成節目收集、篩選及前期的.排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

2、後勤組：負責人xxx 組員xxx

a、負責會場後勤保障 ，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

b.、疏導觀衆進退場、維持會場秩序

c、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上臺

d、相關物品的購買

3、舞臺組：負責人xxx 組員xxx

a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置

b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作

4、拍攝組：負責人xxx組員xxx

負責現場攝影、照相等

5、禮儀組：負責人xxx組員xxx

負責把所有嘉賓迎接並安排就座，給嘉賓送水

6、宣傳組：負責人xxx組員xxx

負責印發請柬、節目單，展開宣傳

7、 外聯組：負責人xxx組員xxx

負責晚會費用

8、 總策劃：xxx

9、 總負責：xxx

十、預計取得的效果

這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式於一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。 同時這次晚會展現了大學生激情澎湃的精神風貌，鍛鍊了同學們的能力，豐富了大家的課餘生活。這次晚會就是這麼一個優秀的藝術，它定會讓青協龍騰虎躍，煥發勃勃生機！ 十一、晚會後期

1、 感謝所有演員給我們帶來精彩節目，併爲他們分發小禮物

2、 對所有費用實際花銷進行清算

3、 做出晚會總結，寫出收穫，提出不足，避免再次出現同樣錯誤

篇二：青協週年晚會策劃書

一、活動背景：

回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月裏，長江職業學院的志願者羣體發展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，衝破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志願者的愛心將不斷的照亮世界，驅除黑暗，溫暖世界的每一個角落。透過本次主題爲回首與展望的晚會，我們將立足當前，規劃未來，對協會精益求精，努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！

二、活動目的及意義：

1、此次晚會志在總結青年志願者協會十年的歷程，同時在此基礎上繼續秉承，傳揚，創新志願者與時俱進，無私奉獻的崇高精神。

2、藉此機會向廣大在校大學生弘揚無私奉獻的志願者精神，爲校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志願者的最大力量。

3、讓更多的校外羣體瞭解長江職業學院的校園文化，瞭解志願者這個愛心羣體，更好地宣傳長江職業學院以及院校的志願者羣體。

4、讓更多的企業商戶等可以加入到校園志願者行列中來。和我們志願者一起成長，一起爲社會奉獻出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。

三、活動時間：

四月二十四日

四、晚會地點：

藝術樓六樓

五、參與此次晚會的兄弟學校：

六、參與此次晚會的其他院系及協會：

七、晚會的活動流程：

1）晚會前期：

1．辦公室申請晚會場地，製作邀請領導老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領導由會長團等人負責邀請，由辦公室主任（汪俊）總負責。

2.由會長團負責聯繫其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！

3.由青春文藝部部長（張媛媛）負責晚會節目籌集的工作，爲了突出由校團委青年志願者協會主辦這個特點，因此每個部門至少準備一個節目，現在就開始，各個部長做好節目挑選，排練等工作，於3月底由有關輔導老師和會長團等參與節目的篩選工作。選出6--7節

目，邀請別的院校以及學校各社團帶來的節目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負責）並排出節目單。

4.外聯部負責拉贊助，（具體的策劃書，經費預算，給贊助商帶來的宣傳效應等資料後備），以籌集活動經費。該晚會的各項支出應在經費範圍內，由外聯部負責。

5.新聞資訊部應對晚會進行全校範圍內宣傳，在校園主幹道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預計3張海報，一份關於宣傳青協活動的板報放於主幹道上），具體包括青協近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設計要突出青年志願者的特點）。具體工作包括製作宣傳板報，張貼橫幅，利用經費製作海報POP等，此項任務由新聞資訊部負責。

6.晚會當天新聞資訊部負責會場佈置，其餘部門抽調3——5人輔助。

7.實踐服務部負責互動環節道具準備。

8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀衆，在入會場處安排8名女生接待觀衆與貴賓進入會場，每條人行道上安排2名女生指導人員入座。

2）.晚會進行：

1.晚會開始後，青春文藝部安排4名女生輪班在場內值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務！

2.新聞資訊部負責音響及燈光的控制，PPT的放映以及節目音樂的播放。

3.由協調管理部負責整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負責秩序維護，有序進場，不準中途退場，若有觀衆大聲喧譁，打鬧現象以及突發狀況應及時制止與應對。

3）.晚會結束：

1.晚會結束後，由協調管理部負責嘉賓以及觀衆有序退場，並做好安保工作，由協調管理部負責。

2．由實踐服務部負責安排人員進行會場的衛生打掃清理工作。

八、晚會注意事項：

1.晚會開始前，新聞資訊部負責調試及檢測音響，燈光，麥克風等硬件設施，將一切佈置到最佳狀態。

2.青春文藝部負責節目的彩排，對有不好影響的節目或地方作出修改。

3.各部門佈置會場時，注意安全，端正會場座椅，給各位嘉賓以及兄弟學校留下好的印象。

4.在節目演出期間若出現意外情況，及時報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。

九、活動預算 ：

晚會宣傳：門票、橫幅、海報、禮花、板報製作、請帖發放等700元。

佈置會場：氣球、綵帶、工具、食品、水等800元。

節目所需：演員服裝、盤發、化妝、遊戲道具、禮花、等2500元。

預算共計：4000元

十、活動經費管理：

表演人員的服裝，狀容，髮型，佈置晚會現場所需的綵帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負責將所購器具列好清單，到辦公室領取資金，所購物品必須有發票，以便辦公室進行賬面記錄。 十一、委員要求：

所有青年志願者除有節目的人外都要穿會服進場，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿着得體，樹立長江職業學院青年志願者協會會員的良好形象。

十二、晚會負責人及參與人員：

主辦單位：****學院校團委

承辦單位：校團委青年志願者協會

主要負責人：副會長周文雅

指導老師：校團委謝老師

參與人員：校領導（由會長團等人負責邀請），各兄弟院校，青年志願者協會所有成員和在校大學生