老同學聚會的策劃方案
一、聚會原則:
(1)自願原則;
(2)費用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務公開原則;
(5)整體部分原則;即兩個班經過這十年來的小聚會已融洽爲一個整體,但是在遊戲對抗中時也可以按照原班級那樣劃分爲兩個部分,以重溫學生時代時的那種拼比之感。
二、聚會目的:
藉助畢業10週年的這個契機,同屆的同學們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業這些年來每年一小聚活動的昇華,也爲同學之間追憶往事、加深情誼、共享資訊資源提供了一個良好的舞臺。希望透過這次的聚會,大家都能夠有所收穫,併爲將來的聚會做好一系列的規劃。
三、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細規劃、組織、實施,務必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
可以透過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,爲了讓每位同學興致而來,滿意而歸,這屆的同學要有想法出想法,有力出力,積極參加。
四、聚會安排:
(1)聚會時間地點:
1、時間:初定爲除夕前幾天,因爲這個時候回家的也都回了,
不回的估計也不會回了;
2、地點:暫定爲xx小學。
(2)成立組委會,組委會由統籌組、組織聯絡組、財務組、後勤保障組、攝影組構成,具體分工明細如下:
1、統籌組:負責統籌聚會的宏觀安排,協調其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進行調動;
負責人:
具體分工:
2、組織聯絡組:負責聯繫聚會的人員,整理和打印通訊錄,製作橫幅,訂製紀念品,聯絡老師以及公關小學校長取得活動場地等;
負責人:
具體分工:
3、財務組:負責聚會銀行卡號的管理,經費收支,採購(爆竹、酒水,食品等),統計以,財務公開;
負責人:
具體分工:
4、後勤保障部:負責遠處同學的住宿,中遠處出行不方便的同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負責成員還可以在QQ羣裏提醒分佈在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當地的特產給大家品嚐(如八摸可以帶些山西的特產,不必多);
負責人:
具體分工:
5、攝影部:負責照相、攝影、相冊製作、照片上傳等。
注:以上人員均爲義務工作。
(3)參加人員:04屆畢業的所有同學以及因轉學、輟學未在xx中學畢業的`同屆同學。
(4)聚會經費:標準200元每人,費用需要提前打到財務部指定卡號內,聚會後經討論這個卡號的去留,若討論取消則餘錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作爲費用。
注:確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。
五、聚會方案
(1)報到時間:離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18:00前到達xx附近。
(2)報到地點:xx附近的某個同學家裏,待定。
注:報到當天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學家裏坐坐、聊天。
(3)聚會當天安排:
1、時間:上午9點鐘大家到小學集合,統籌組成員應先期到達掛好橫幅,待與會同學都到達後放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間爲30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發揮想象做什麼最能夠體現短暫的價值,同時可以品嚐由各位同學帶來的特產。
2、時間:11點30到12點鐘由組織聯絡組織好球賽;中餐,由後勤保障組供應;自由活動,時間一個半小時。
3、時間:下午14:00—16:00點鐘球賽時間。
4、時間:下午16:00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。
5、時間:晚上20:00點(可選,視情況而定)
6、時間:聚會後一天,早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發揮,不集體參與。
五、注意事項:
1、各職責同學一旦出現出差或工作繁忙現象,請務必向統籌組及時彙報,調整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學本着珍惜,友愛同學情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十週年聚會。
3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環保,節約爲原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。
4、聚會方案根據大家的意見可以調整,在報到時會通知大傢俱體安排。
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