學校潑水節活動策劃方案範文
一、活動背景:
二、活動主題:
三、活動目的及意義:發揚民族節日傳統,豐富校園文化生活,促進本校學生與海外學院學生的活動性的交流,藉此宣傳民族節節日文化協會。
四、活動主辦方、承辦方:
五、活動對象:本校學生,包括海外學院留學生
六、活動時間、地點:
七、活動流程:
(一)、活動前期:
1、會長/副會長:聯繫學校,爭取校方對於我們活動內容的批准與支援。
2、理事聯繫學校保衛處,保證活動的文明進行。
3、策劃組:根據活動內容確立活動形式並完成活動策劃。
4、祕書組:撰寫宣傳稿、活動前和活動結束時的發言稿。 通知會員活動事宜。
製作表格,用以記錄活動參與人員基本資訊(姓名、性別、院系、班級)。
5、宣傳組:根據活動內容繪製宣傳板3塊,撰寫海報10份。
透過校BBS進行活動宣傳,言明活動事宜,活動參與者自備桶盆。
6、器材組:印發宣傳材料100份、表格10份。
聯繫學校後勤集團膠質輸水管,包證活動當天水的供應。 準備照相機一部、帳篷2頂、課桌3張、椅子6把。 準備音響、話筒2只,保證活動當天活動前音樂的氣氛渲染。
7、財務組:根據活動所需器材做出活動經費支出預算,並向理事長做出經費支出申請。
8、實踐組:活動前一星期將宣傳板搬運至北區食堂門前合適位置、人文樓一樓醒目位置、海外學院宿舍樓合適位置。張貼海報。
活動當天將桌椅等器材搬運至活動場區,帳篷並排放置,帳篷底下“一”字形放置桌子,桌子裏外側各擺放三把椅子。 活動前保證音響等器材正常使用。
9、文化組:蒐集於潑水節文化有關的音樂。關注天氣變化。 邀請英語口語能力強的'同學擔任主持人。一名會員扮作小丑。
10、若活動當天天氣不佳,活動改期進行。
(二)活動中期:
1、實踐組:聯繫保衛處人員,防止活動騷亂。
拍攝記錄活動當天精彩瞬間。
2、主持人:活動開始前播放音樂。
主持人發言(中英文)並宣佈活動開始。
3、小丑裝扮的會員領潑。
4、5名會員維持活動的文明進行,合理調節可能產生的矛盾,無力調解時報告保衛處進行處理。
5、活動快結束時,主持人做活動總結,並將本協會作現場宣傳,宣佈活動結束,提醒大家回寢室換上乾衣服。
(三)活動後期:
1、器材組:盤點器材,保證相關器材完好。
協助實踐組歸還器材。
2、宣傳組:透過校BBS進行後期宣傳。
沖洗照片,進行相關展覽。
繪製宣傳板兩份。
3、祕書組:撰寫活動總結報告,活動材料存檔。
4、財務組:進行經費支出結算,製作相關報表提交副會長審覈。
5、實踐組:歸還活動器材。
將宣傳板一塊搬運至超市門前合適位置,一塊搬運至人文樓一樓醒目位置。
6、文化組:從中總結職責經驗。
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