青田縣首屆學生團體聯辦慈善主題晚會策劃書
第一章節
晚會主題、內容及目標。
1.晚會主題:重視身邊的弱勢羣體,用愛心構建和諧青田。
2.晚會內容概況:透過學生角度看問題,運用舞蹈、唱歌、朗誦小品、話劇等表演方式呼籲人們重視身邊的弱勢羣體(如孤寡老人、殘疾人、留守兒童等)。
3.晚會目標:1.喚起更多人用愛心去對待及幫助弱勢羣體。
2.爲青田的和諧社會建設事業出力,爲青田和諧社會的建設注入新的動力。
3.使弱勢羣體真正的感到社會大家庭的溫暖。
4.鞏固青田校園、學生團體之間的友誼,爲和諧的穩定的校園做出貢獻。
5.響應及落實浙江省教育廳所發佈的“千校千面”的號召。
6.展示當代學生的風采。
第二章節
晚會的整體情況。
1. 晚會時間:2012年12月22日晚上6:30至9點。(預定時間)
晚會地點:青田縣電視臺演播廳。
2.晚會節目:共15個節目,其中三方學校社團各3個節目,其他5個節目爲各校學生提供。餘1個節目爲全體演員及工作人員共同參與。
主辦單位:青田中學、船寮高中、溫溪高中。
承辦單位:青田中學文學社、廣播站、文藝社、動漫社、心悅社、武術隊。
船寮高中排球社等
溫溪高中文學社等。
支援單位: 青田縣團縣委、青田縣教育局、青田縣電視臺、青田縣宣傳部、青田縣文化局等。
第三章節
晚會工作人員及項目組。
1. 顧問:青田中學校長:鄧家富
船寮高中校長:王光榮
溫溪高中校長:項建微
青田中學團委:楊妙嫦
溫溪高中團委:樑志偉
船寮高中團委:李海波
2. 總策劃:阮泉恩
3. 節目導演:陳嚴
倡議人:青田中學陳嚴、郭俊凱、陳晨樂、葉放、胡悅悅、徐康、林鵬理、姚遠。
船寮中學:季新劍
溫溪中學:彭湛津
4. 項目組:共分爲5個項目組,分別爲策劃組、籌備組、宣傳組、聯絡組(分對外與對內小組)、保全組
三校共13個工作組,保全組由三校部分學生代表組成。
5. 各工作小組具體分工。
聯絡組(對外小組):1. 聯繫晚會工作人員及演員以外的社會團體及個人。如報社、電視臺、網站、電臺等、上級管理單位、企業等
2.聯繫三方校長及團委,及時報告晚會籌備進程。
3.發佈邀請函至參會貴賓
聯絡組(對內小組): 1.調節晚會工作人員、演員、主持人等人員的彩排、練習時間。
2.通知各工作人員相關晚會計劃資訊。
3.整理、協調三校方各小組的意見資訊、工作情況,做到資訊共享。
籌備組:1.負責籌備晚會所需的場地、、設備(如燈光、音響等)
2.聯繫商業機構(如企業工廠)得到贊助費用。
3.提交申請報告書,得到晚會相關管理的政府部門許可與認證。
4.準備晚會所需的表演服裝。晚會舉辦過程所需的物品
5.準備晚會現場的舞臺佈置工作。
策劃組:1. 編輯具體的晚會表演節目時間、內容、人員組成、人數
2. 創建節目單、統計節目單項時長及總時長
3.負責節目、表演者、主持人、報幕員等的選拔。
宣傳組:1. 在晚會的前三個籌備階段透過海報、佈告、橫幅等方式,爲晚會宣傳。
2. 在各自校園及周邊宣傳。
3.宣傳過程註明晚會時間、地址等相關內容。
保全組:1. 負責統籌全局,監督各小組的日程安排、工作完成情況
2. 透過審查各小組上報的內容,指出不足之處協助改正,確保晚會前期的籌備工作及文慧舉辦過程的有序順利完成。
以上五個小組除保全組外,船寮中學與溫溪中學都應建立(可根據各校具體情況調整)。其中聯絡組需要一位組長,四位副組長(分別負責對外及對內小組的工作)
每一個小組的組員不得超過5人。
具體工作人員名單詳見附錄一。
第四章節
晚會的前三個準備階段(部分):
(1)、晚會策劃及準備期(10月13日至11月13日)
本階段主要完成前期宣傳準備,節目收集編輯、主持人的確定,場地、設備、贊助商的初步確定。
1. 前期宣傳準備:由宣傳組負責,主要爲海報、橫幅、佈告等宣傳方式的物品材料的到位。
2. 節目收集:由策劃組負責,採取學生提供節目和邀請其他社團及對校外團體的節目兩個渠道;確定四位主持人的人選,其中青中爲一位,其他兩所高中爲3位;開始初步的'排練;開始初步制定節目單節目時長與內容、主持人演講稿。
3. 晚會場地、設備等的收集:由籌備組負責,初步確認晚會表演場地、設備等;初步得到商業機構的贊助許可與支援;獲得相關的政府部門許可及支援,以及三方校長的許可。
(2)晚會調節及進展期(11月13日至12月20日)
本階段主要完成節目篩選及彩排、中期宣傳、晚會相關設備等到位。
1.節目篩選及彩排:由策劃組負責,篩選晚會相關節目,並進行多次的彩排與排練。
2. 中期宣傳:由宣傳組負責,該階段展開海報宣傳、布告欄宣傳、橫幅的宣傳等。
3. 晚會相關設備等到位:由籌備組負責,做到舞臺設備的到位、贊助費用的確定、相關物品的購買。
(3)晚會倒計時期(12月20日至12月22日)
本階段主要完成晚會全過程確定、末期宣傳、相關貴賓的邀請、場地佈置。
1. 晚會全過程確定:由策劃組及節目導演負責,對所有參加晚會節目進行晚會前的正式彩排。
2. 末期宣傳:由宣傳組負責。
3. 相關貴賓的邀請:由聯絡組負責。
4. 場地的佈置:有籌備組負責。其中包括茶水的準備。
第五章節
晚會入場券的分發細則:
現場共250張座位,由於現場席位有限,此次晚會採取入場券分發制。
1.青中、船高、溫高各有40張入場券。共120張席位。
其中,老師席爲10張(建議分發方式:由各校團委負責抽取,團委老師不計入此次抽發活動);
學生席30張(建議分發方式 :首先由各班級的同學到班主任或班長處報名,每班限定10個名額,再由班主任或班長上報至各校工作組,由工作組進行抽取)
建議要求:1、由於本次晚會座位有限,報名的同學必須保證當晚回出席晚會。
2、報名學生有良好的品德素養。
2.三校工作組:青中工作組爲25張
溫溪工作組爲20張
船寮工作組爲20張
3.老人席爲10張,將透過邀請的方式
4.相關的部門領導爲13張,分別爲:三校校長及分管副校長、團委,教育局、宣傳部、殘聯、文化局、團縣委等。將透過邀請的方式。
5. 40張爲外校名額
第六章節
晚會籌備的注意事項:
1. 不得以晚會籌辦工作爲藉口,做逃課、曠課等學校違章行爲。若發現則取消其工作人員及晚會參與籌劃資格。
2. 身爲一位高中生,應以學習與高考爲主,在不影響學習時間的情況下認真完成組織所賦予的任務。
3. 各小組應加強彼此的溝通,三所學校也應團結一心,不得出現排斥、爭吵等不良現象。
4. 友好以及妥善處理各小組的關係,相互幫助與支援。
5. 尊重並遵守國家法律法規,不得以晚會籌辦工作爲由做違法行爲。
6. 待人友善,身體力行,主動關注及幫扶弱勢羣體。
7. 身爲晚會工作人員,不僅自己要做好,還應鼓勵家人,身邊的朋友一起做一些有利於弱勢羣體的事。
8. 與外界相關部門以及團體、贊助商等家裏友好合作關係。
9. 工作期間不得擅離職守。
10. 以一種認真的態度參加工作
11. 此次爲三所學校首次合作舉辦主題晚會,也是青田乃至麗水市範圍內首次以學生爲主體舉辦的主題晚會。大家需認真積極的投入其中。
12. 認真聽取三所學校校長的意見,尊重三所校長。
13. 所選取的節目應積極向上,由一定的意義。
以上爲策劃書的全部內容,供有關領導批示。
此主題晚會的籌備策劃書,望各位校方領導及參與人員認真閱讀。
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