聯誼交流晚會活動策劃書
一、活動主題:
"攜手揚帆,風采藝苑。"
二、活動目的:
促進社團交流,展現社團優秀文化,促進社團友誼。
三、活動時間:
11月17日晚7:00-- 9:00
四、活動地點:
學術交流中心
五、主辦單位: 仙桃職業學院
承辦單位: 愛 眼 協 會 電子愛好者協會
美容護理協會 醫學院青年志願者協會
六、出席領導及嘉賓:
1 領導:醫學院院長、 機電院院長 、四個社團指導老師、黨委書記、團委書記、學生科科長、教務科科長、護理系主任。
2學校媒體:<晨曦報>、 <大學生通訊社>
3學生幹部:大院學生主席、醫學院學生會主席、 院團委書記、醫學院團委書記
七、主持人:待定(二個)
八、活動流程
導引:四個社團簡介宗旨、口號及晚會節目做成幻燈片放映。
開場:主持人開場白、介紹出席嘉賓(只介紹到場的)
過程:1 、四個社團會長及指導老師輪流上臺,由指導老師講話,八個一排鞠躬,宣佈晚會開始。
2、節目1、歌曲《我和草原有個約定》
2、音樂劇<同桌的你>
3、歌伴舞《本草綱目》
4、愛舞及武(武術、街舞)
5、小品《姐妹》
6、歌曲串燒《分手快樂》、《 》、《媽媽》
7、獨舞《梅花三弄》
8、 小品<納新>
9、爵士街舞
10 、小品《推銷》
11、苗舞
12、歌曲
13、健美操
14、歌伴舞
15、歌曲《看得最遠的地方》
活動準備:
節目彩排:11月12日上午9:00醫多一(初排)
11月15日晚6:00醫多一(復排)
活動宣傳:宣傳部(海報,展板)(12月14 ---16日)
物品購買:財務部(11月14 -----16)
領導邀請:四個會長(11月15到17)
節目安排:組織部、文藝部、策劃部(11月13日----11月17日)
人員安排
爲了保證此次活動順利並有條不紊的進行,必須有一條較爲完善的活動管理 措施 和強有力的組織,採用活動分工、分組。
一、接待組:
會長團:陳學才、連丹濱、周建剛、陳詩傑
負責邀請領導: 送請柬,現場組織
二、後勤保障組:
辦公室、策劃部。
負責收集協會活動前、活動中、活動後的動態、資訊採集、活動總結、存檔,通知到會人員、嘉賓、牌打印、請柬和聘書的`打印
三、活動的宣傳組
宣傳組:組長(四個社團)
負責海報、展報宣傳(活動開始錢三天到四天、寫五張海報,分別科技樓、鐘樓、醫學大樓2、大食堂、圖書館) 四塊到六塊展報,設計以友誼爲主題的展報。
四、現場服務組:
紀檢部、組織部
紀檢部負責活動期間會場的紀律,組織部負責演員道具,會場佈置,座次順序,節目時間控制,紀監督晚會期間各組工作的到位情況,人員協調。
五、物品購買:
佈置會場的物品購買、水、水果等。
六、協調組織組
四大會長
負責:1演員、嘉賓的接待,每個節目時間的控制
2、演員和領導的到場時間及到場領導,提醒主持人注意(切勿出錯)
3、音響的調試(電協)緊急事件處理(三個社團)
4、 突然停電的準備(蠟燭、檯燈)
5、音響、麥克風調節
節目應急方案
1、上個節目演出時,其後兩個節目準備,前面一個節目無法順利進行,下個節目補上。
2、主持人:隨機應變,準備好緊急事件的處理方案及領導到來。
3、燈光音響(電協負責)
活動贊助
橫幅署名某單位宣、門票署某公司(待定)
9月13日
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