大學生聖誕遊園活動策劃書
我院社團衆多,社團文化豐富多彩,爲了促進我院各社團的交流合作,打造北信特有的社團文化,增進同學友誼,構建和諧北信,社團聯合會決定舉辦第二屆XX年大學生聖誕遊園會。在去年聖誕遊園會中,全院師生反映良好,今年要力求創新與發展,給全院師生獻上一份特別的聖誕禮物。
一、活動名稱:xxx大學北方資訊工程學院大學生聖誕遊園會
二、活動主題:狂歡聖誕喜迎新年
三、活動時間:XX年12月23日晚(18:30——21:00)
四、活動地點:院文化長廊
五、活動面向人羣:全院師生
六、活動形式:各社團在文化長廊圍一個歡樂園,然後在各自場地設定一些小遊戲,同學們進園遊戲時,可以透過一些小遊戲增進交流。
七、活動安排(活動總負責人:xxx)
準備階段(負責人:祕書部xx宣傳部xx)
1、12月4日晚,召集各社團負責人開會,確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9:40之前將本次活動自己社團的活動策劃書交到社團聯合會,以便學校審查。(每個社團準備2—3個活動爲宜,策劃書中要求寫出遊戲名稱及規則,本社團安全員及聯繫方式,保管員及聯繫方式。)
2、12月18日晚,報名參加活動的社團在社團聯合會領宣傳板(各社團僅限一塊)爲本次活動宣傳。12月19日之前,所有宣傳板必須擺放出來,在活動當天,各社團可將各自宣傳板擡到各自場地繼續宣傳。
3、邀請校園藝人演出。
4、由社團聯合會統一製作本次活動遊園會門票,並在活動前發放給全院師生。
活動開展(負責人:實踐部xxx)
1、12月21日下午,組織部負責給各社團劃分場地,12月23日下午14:00各社團負責各自活動範圍內的衛生並佈置。
2、社團聯合會實踐部協助後勤佈置音響。彩燈及照明設施。
3、給各社團發放獎品及佈置場地所需的綵帶。氣球等。
4、12月23日晚18:30舉行開幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持),正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤,及時發現和處理有關問題。各社團注意有關資料的儲存,如活動圖片等。
5、活動結束後,各社團負責各自場地的清理,並由實踐部檢驗。
6、詳細流程見附件一
後期活動(負責人:組織部xxx)
1、各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應照片發佈。
2、召開活動總結大會,總結經驗和教訓。各社團上交本次活動的'活動總結。
3、各社團將所領獎品的發放情況作詳細記錄並如實上報社團聯合會。
八、注意事項
1、由於是室外夜間活動,且參與同學較多,因此,照明燈和彩燈用電成爲隱患。特此規定,每個社團必須出兩名安全員,同時請求保衛科協助。
2、各社團必須設定保管員一名,在發放獎品時,保管員必須登記領獎人姓名。系別。學號及聯繫方式。要清楚每個獎品的去向。
3、各社團成員均要注意自己個人及社團形象,舉止文明。活動結束後要及時清理場地。
4、活動整個過程中,實踐部要做全程跟蹤,及時處理各類突發事件,並做好相關記錄。如有大的衝突,應儘快與保衛科聯繫。
5、由於活動場地佈置特殊性,特向科協申請音響設備一套以及申請後勤處協助接電線和彩燈。
九、預期效果
透過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜,加快各社團的發展,促進各社團的交流,使北信今後的校園文化更加豐富多彩。
十、經費預算見附加二社團聯合會遊戲策劃見附件三
十一、若有未盡事宜,由社團聯合會主要負責人和各社團主要負責人共同商議決定。
主辦:xxxx大學北方資訊工程學院團委
承辦:xxxx大學北方資訊工程學院社團聯合會
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