英語文藝晚會的策劃書
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對於一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間裏,在全體會員的努力下,英語協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。爲慶祝院學生會英語協會2週年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,英語協會特舉辦“一起走過的日子”二週年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支援。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,並將此意義昇華;凸現河南建築職業技術學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會英語協會年積澱兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協人走過的兩個個春秋;宣揚英語、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念英語協會成立2週年,體現學院文化,展現協會風采。
四、活動宗旨
透過本次活動突出社團活動的'宗旨“展青春之風采,塑英協之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關爲主,工作重心在宣傳上,宣傳以學生處學生會的指示爲方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚協會文化,宣傳協會慶典以及慶典的具體活動;公關方面主要是聯繫學校領導、老師、學生會各部、系學生會,各社團等,以及進行具體公關策劃,聯繫贊助商。
以下是前期工作要點:
⒉ 建籌備委員會;
⒉資金來源: 院上撥款+商業贊助;
⒊慶典贊助聯繫與洽談;
⒋聯繫記者站、與校內廣播站聯繫、各種網絡宣傳聯繫(如:在校園網上發佈消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、學生處領導、英語教研組老師、各系負責人、老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表,相關單位如贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
⒎聯繫晚會需用地點;
⒏製作大會資料及慶典通訊錄;
⒐製作慶典紀念徽章;
2、慶典活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協調爲主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由祕書組彙總並向總負責人彙報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組瞭解其他小組工作進程進而瞭解慶典活動的進度,並針對將會出現的問題進行及時改正。
3、後期工作:
以完成本次活動的意義爲主,與贊助商和兄弟院校保持長期友好聯繫,發行慶典專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、慶典會務領導組:
顧 問: 王若一 陳瓊
指導老師:李彥箏老師
委 員:樑本帥 王偉華 陳建峯 李永釗 王亞輝 楊改
總負責人: 郭海珍 石明明 保健峯
2、慶典會務工作組:
爲了保證本次活動順利並有條不紊地進行,必須有一條較爲完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備採用分組制,每組組長負責,助理協助,組員(各部門成員)若干。
⑴ 編輯發行組:
組長:王偉華(文管部部長)
副組長:王娟 (文管部副部長)
助理:李 娟
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