講座策劃書
一、講座主題:
二、主講人:
xxx公司人力資源總監
11月7日晚7點
四、活動地點:
武漢大學四區 學術報告廳
五;活動意義:
幫助大學生明確人生目標,樹立正確的人生價值觀,及早的確立自己的'職業目標,並在大學學習過程中爲更好的管理自己的學習生活。
六、活動組織機構:
武漢大學大學生創新實踐中心、基礎醫學院學生會、第二臨牀醫學院學生會。
大創組織人員:....
七、前期準備:
(一)、講座前準備
1、橫幅、海報、宣傳板製作
2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備
3、電腦、水、鮮花等物品準備
4、媒體聯繫:聯繫武漢大學未來網、自強網、武漢大學報、基礎醫學院報等校院媒體
(二)、講座宣傳
1、在講座開始前三天左右,分別在各校區主幹道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報,併發送一定量的傳單,介紹講座內容。
2、在四區內懸掛橫幅。
八、 當日講座現場工作安排
1、會場聯繫及佈置:
與教室管理人員聯繫好場地,工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅,擺宣傳板,擺放桌椅及水。
2、具體工作安排:
(1)6點30工作人員組織同學進場,維持同學進場次序,並告訴進場同學儘量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。
(2)臺上的準備工作和話筒的調試。
(3)6點50安排主講與主持人進行溝通。
(4)預計報告會7點開始,前後引導主講人、嘉賓、領導等休息、就坐。
九、講座流程形式:
講座和現場互動交流相結合
1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。
2、看情況播放相關PPT(安排主持人和主講人溝通)。
3、主持人引言及介紹主講人。
4、主講人講授。
5、安排人員向主講人獻花(時間可適當調節)。
6、提問互動環節:由在場同學向主講人提問,由主講人回答(安排人員傳遞話筒,並防止冷場)。
7、主持人結語。
8、安排學生有序退場。
9、活動結束後整理會場。
十、突發狀況應對:
1、如果出現主講晚到的情況,爲了保持現場同學安靜播放有關主講與公司介紹的PPT。
2、報告開始前若出現觀衆少,座位多的情況,由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐,然後適當撤去縱排最兩邊的座位,其他工作人員協助。
3、若報告會中出現主講與觀衆之間的問答情況,需要話筒的傳遞,具體方法在當時說明。
4、報告進行時工作人員必須負責維持現場秩序。必要時主持人發揮作用
十一、活動經費預算
1、橫幅、宣傳板、海報、傳單的製作費用。
2、購買水、鮮花等費用。
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