物資設備部策劃書

篇一：物資設備部策劃書

第一條 物資管理策劃

1、管理思路

1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。

圖1 項目物資管理總體流程圖

2、計劃管理

根據今年公司的物資管理結合本項目情況嚴格實行無計劃不採購、代購材料一律爲勞務隊實行自購。（特殊情況除外）

1）工程部負責物資用量計劃的編制，採購計劃應明確物資的名稱、規格、具體型號、數量、使用時間及部位等相關資訊，有合約部門審覈並經項目經理簽字確認後交物資設備部組織採購。

2）安全質量部負責提交能夠滿足安全施工生產所需要的勞保用品採購計劃。

3）財務資金部負責物資計劃的資金準備。

4）物資設備部負責物資採購計劃的整理歸檔。

5）物資採購計劃要求內容：包括品種、規格、數量、計劃進場時間等。

6）公司直管項目部、二級單位在每月10日前向公司物資部門報送下月物資採購計劃。公司物資設備部根據採購計劃，組織安排招議標採購工作。

7）構配件加工訂貨計劃：由工程部根據施工圖分項編制，並提出進場計劃。要求圖紙會審後二月內完成並報物資設備部。

3、採購管理

1） 公司推行物資集中採購。原則上所有材料都實行項目部集中採購，各項目部應結合本單位實際，按區域實施集中採購。公司對各項目部的採購工作進行定期抽查監督，集中採購主要以招標採購爲主。

物資採購價格以公司的指導價格爲主線，同時根據當地物資市場價格進行有效對比。機械租賃價格按照公司指導價結合市場價格實行競爭性談判，爭娶在達到公司的要求的基礎上進一步壓低價格同時機械的各種有效證件要確實辨別真僞，防止機械（性能差、不能滿足我方工程的要求）進入施工現場。

2） 項目部應成立物資集中採購招（議）標工作小組，由主管領導、物資管理部門及相關部門領導組成。工作小組具體負責對物資的招（議）標工作，並確定中標單位。

3） 公司應對有意逃避招議標的相關單位和有關責任人進行處罰。

4） 對於甲方指定廠家，價格高於工程中標價的物資，各單位必須辦理相應手續，物資管理部門認可，報項目部主管領導審批後，方能進行採購。

5） 由勞務作業隊自行採購的物資，各單位應審覈其選擇的物資供應商是否在合格供應商名錄內，供應商評價資料是否有效、同時要嚴格進行質量監督。

4、物資採購與管理流程

1）局控物資的`招標採購管理工作流程

（1）招標工作小組負責編制招標檔案。招標檔案的內容應包括：購貨清單及技術參數、投標須知、投標書格式、附錄、合同條件、資料數據及投標方提交的資料清單。

（2）招標工作小組必須以列入《合格供應商名錄》中的供應商爲基本預選對象，同時也可根據市場需求情況和顧客推薦供應商的實際情況，擴大供應商預選對象以滿足招標採購需要；對預選對象是否需要考察由招標工作小組根據實際情況確定。由招標工作小組確定並列出四家以上符合條件的供方爲投標方預選對象，由項目部主管領導籤認確定三家以上投標方。

（3）招標工作小組或項目物資設備部負責發出招標檔案並按時接收投標檔案，並檢查投標檔案是否密封完好並整理備案。

（4）招標工作小組或項目物資設備部負責組織開標，並填寫《開標記錄表》。 （5）初評由招標工作小組負責進行。在投標方響應招標檔案要求的基礎上，按投標方的價格、產品質量、服務、承諾、信譽及業績等方面做出綜合評定，填寫《開標結果彙總表》，排出議標次序，制定議標策略。

（6）終評由公司主管物資的領導依據初評意見，對擬中標單位進行評審，確定中標單位。

（7）議標由招標工作小組按議標次序與投標單位逐一議標，填寫《議標記錄》，按議標結果推薦擬中標單位。重大物資中標單位由招標領導小組審批，其它物資由招標工作小組組長批准。

（8）招標工作小組根據評標結果填寫《定標會簽單》，並向中標單位發出《中標通知書》。

2）甲供、甲控材料的收、發、運及驗收保管流程

（1）物資進場必須經三人以上驗收，由工區材料員組織檢驗，試驗員、勞務作業

隊工長參加，必要時工區技術負責人蔘加。

（2）物資進場以後，各單位必須及時組織物資的驗收工作，詳細登記《物資進場記錄》，並按ERP要求做好物資採購接收單、子庫轉移單、出庫單，料具保管臺帳等按規定填寫完整。

（3）進場物資的驗收必須在24小時內完成所有手續，物資驗收單必須註明供應商全稱、驗收時間、使用部位、檢驗狀態、有關證書編號、送貨車號、驗收方式（檢尺驗收必須寫明計算過程，過磅驗收必須附上過磅單）等。

（4）對大體積、大重量的物資（如砼構配件）的搬運應選擇適宜的起重設備、運輸設備、熟練的操作人員和指揮人員。

（5）在搬運或入庫的過程中應保護好原有物資的標識

（6）項目現場材料員必須建立《庫房出入人員登記薄》，外運物資必須辦理出門證，經項目物資經理等相關人員簽字後門衛方可放行，門衛要建立《出入人員備查薄》。

（7）物資的儲存分爲露天存放和倉庫儲存兩種方式。物資進場後，應根據施工現場平面佈置圖和物資的特性確定儲存地點和儲存方式，平面佈置應合理，儘量減少二次搬運。露天存放要求存放場地平整，排水良好，留有運輸通道，必要時加蓋遮陽避雨設施；倉庫儲存要求倉庫清潔衛生，通風良好，配備消防器材，並應防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質、損壞和丟失。

（8）露天存放的物資應做到碼放整齊、成垛成方；根據材料的不同

形狀“五五”碼放，達到過目知數。倉庫儲存的物資應按“四號定位”（庫區號、架排號、層垛號、位號）；庫內碼垛、貨位之間、貨物與牆壁之間要保持一定距離。物資保管員應根據物資的特性確定合理的儲存方式。

（9）在物資儲存過程中，物資保管員應經常查驗物資是否有損壞變質，發現後應及時標識、隔離和處置。

（10）工區物資保管員應建立料具保管臺帳，對項目每天的驗收及發料業務進行登記。帳務填寫要做到日清月結，以便備查。

（11）對庫內和庫外物資的使用必須實行控制領料，物資保管員發料，按所發物資登記臺帳，做到帳、物相符.

（12）現場物資領用遵循先進先出的原則，有條件的必須堅持定額領料（如一些倉庫保管的物資）；現場不易保管的（尤其是羣體工程）也要堅持限額供料。項目部應加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費、損壞物資。

（13）項目部必須每月對庫存物資進行盤點，檢查覈對帳、物是否相符。不相符的要及時調查，查明不符的原因。對原因不明且數量相差較大的情況上報上級物資管理部門。

第二條 機械管理策劃

1、項目機械管理總體流程圖

圖2項目機械管理流程圖

2、機械設備管理明細