辦公室燒烤交流活動策劃方案
一.活動主題:
燒烤和交流感情
二.活動目的:
在新同學的到來之際,社聯辦公室,招了新的成員。每位成員都充滿着活力.充滿激情。每位同學都是來自不同的專業,不同的班級、不同的地方。爲促進辦公室工作人員的交流和勾通,增進辦公室成員之間的瞭解,方便今後的工作開展,工作效率高的提高,特組織此次戶外燒烤活動希望透過此次戶外燒烤活動,增進每位成員之間的友誼,加深對辦公室主任、副主任及幹事疲此之間的瞭解,從而開創辦公室工作的新局面,全面提升辦公室在社聯中的地位。
三.活動時間:
xx年11月26日(暫定)
四.活動地點:
財富莊園
五.參與人員:
辦公室全體成員
六.活動內容:
燒烤. 玩遊戲. 唱歌. 遊玩
七.工作分配:
負責人:葉東利
物品採購:
活動拍照:
通知負責人:
安全負責人:
八.活動流程:
1.由成員討論決定活動時間.
2.物品採購人員負責將相關物品採購好,並妥善保管若活動結束有東西剩餘,也應該保管好。
3.安全負責人負責選定好出發及回來的集合地點,保障整個活動中所有成員的安全問題。
4.活動中還會開展一些遊戲,以增強活動的.趣味性及緩解大家疲勞.
九.活動時間安排:
1、集合時間:12 :30
2、出發時間:12 :40
3、到達時間:13 :10
4、活動結束時間:17 :00
5、返校時間:17 :05
6、到校時間:17 :20
十.經費預算:
1.場地及遊戲費:200元
2.配料:油、鹽、辣椒、燒烤汁、醬油、蜂蜜:60元
3.工具:一次性杯子三包:7.5元 筷子一包[十雙]:3元 蛋糕墊40個:4元
竹籤:10元 小刀4把:20元 紙巾4包:18 洗潔精:6元
創可貼:3元 萬花油:5元 一次性手套:4元
小計:80.5元
4.食物:玉米十五斤:30元 雞腿40個:120元 雞翅膀20個:70元 牛肉片2斤:40元 排骨:50元 韭菜2斤:5元 火腿腸4包:20元 地瓜20斤:30元 桔子20斤:50元
雪碧3瓶:18元 可樂2瓶:10元 廣東涼茶20盒:20元
小計:463元
5.合計:803.5元
6.每人交40元
十一、 活動注意事項:
1、保證整個活動中的安全,主任及每位副主任必須擔負起對幹事負責的責任,要密切關注幹事們的去向,及時提醒,在燒烤活動結束時應及時將火熄滅。
2、活動結束後,清理現場並且把垃圾帶走,隨時都應注意機電學院學生的形象。
3、每位成員必須發揚團結協作的精神,密切分工的原則,積極配合每位成員,順利圓滿的完成此次活動。
4、注意活動紀律,聽從工作人員的安排。
5、在來回的路上,安全負責人一定要保障好大家的安全。
本次活動基本按以上計劃進行,如有其他未盡事宜,將及時通知到每一個人。
社聯辦公室
xx-11-13
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