佈置展臺策劃書

篇一：展臺設計方案的規劃及空間佈局

展臺設計初步方案從規劃設計，合理佈置開始，到制訂設計初稿、溝通和定稿，都是爲了最終與客戶簽訂委託設計合約。展臺設計不同於一般的室內設計。一般的室內設計，設計師收到客戶的平面圖之後，設計師會親自到現場度量及觀察現場環境，研究客戶的要求是否可行，並且獲取現場設計靈感;而展臺設計的原始平面圖只是簡單的展位圖，並不存在空間上已經固定的構局，設計師可以在空間中任意的發揮。所以展臺設計在一個相對狹小的空間裏，即能反映設計師對空間構成設計的功力，又是對其設計想象力的考驗。

初步的設計方案，設計師一般會設計幾套風格迥異的，以供客戶參考選擇。而設計初稿已包含了設計中的主要內容，包括平面圖、頂視圖等;人流、通道;基本風格介紹和初步選出一些搭建材質。透過演示溝通，如果客戶選中了某一方案或者稍做修改後表示認可了，設計師就會進一步提出詳細的實施設計構想和初步的概預算報價。完成與實現一個好的展臺設計，應該具備明確的工作思路。第一，針對一個既有的展示空間，開始階段的工作必須從客戶目標、優先重點、基本規範、限制條件以及展示要素五個方面入手。第二，在瞭解並掌握了上述資訊之後，才進入方案研究階段。即針對上述五個方面的資訊，把滿足展商一切基本需求的所有元素在設計方案中體現出來，最後再進入到對於方案的視覺效果及形象實現的共同認可上來。

展臺設計創作之首——空間佈局

展臺設計的空間佈局，即是將展示的有限空間合理劃分爲一個個功能區和功能點。綜合設計師的設計理念和參展商的展示要求，以功能區及功能點的實用功能爲出發點，並對其加以擴展和裝飾，換句話來說就是將設計風格與實用性的相統一，從而最終達到即美觀，展示效益又高的目的。

從這一目的的角度來講，空間的分隔與聯繫是展示設計的重要組成部分，分隔手段的優劣直接決定了使用的便利程度以及視覺上的美感和展會中的舒適度。展臺設計的空間佈局可以從空間利用、遮擋視線、適當隔音、增強私密性、增強空間的彈性、一定的導向作用等方面來加以考量。

篇二：展臺設計方案

目錄

1、 方案介紹 3

2、 設計目的  3

3、 展臺構成 ?????????????????????????????????????? 3

3.1 接待區 ???????????????????????????????????? 3

3.2 展示區 ???????????????????????????????????? 3

3.2.1 紅色展區之通道轉兵 ???????????????????????????? 3

3.2.2 萬佛山景區 ?????????????????????????????? 3

3.2.3 龍底河漂流 ?????????????????????????????? 4

4、 局部展示的表現形式 ????????????????????????????????? 4

4.1 接待區表現形式 ????????????????????????????????? 4

4.2 紅色展區表現形式 ?????????????????????????????? 4

4.3 萬佛山景區表現形式 ????????????????????????????? 4

4.4 龍底河漂流形式 ????????????????????????????????? 4

5、 展臺構成的細節描述 ? ???????????????????????????????? 4

5.1 地面概況 ??????????????????????????????????? 4

5.2 道具預備 ??????????????????????????????????? 5

5.3 照明效果 ??????????????????????????????????? 5

5.4 色彩運用 ??????????????????????????????????? 5

5.5 宣傳方式 ??????????????????????????????????? 5

5.5.1 傳單 ?????????????????????????????????? 5

5.5.2 海報、橫幅 ??????????????????????????????? 5

5.5.3 多媒體 ????????????????????????????????? 6

屏幕導播 ????????????????????????????? 6

戶外大型視頻廣告渲染  6

6、 成本預算  6

7、 結束語 6

1 方案介紹

展廳設計創意來源於中國古老的五千年文化傳承，結合貴公司想要倡導的侗族文化，以及旅遊精髓展示。整個展臺以民族風爲主，結合中國元素，配以靈動而新穎的展示形式，給人一種身臨其境的感覺。色調突出地域的底蘊和清新氣息，與國際旅遊發展空間接軌，在突出企業國際範兒意識的基礎上，配合原始的民俗基調，將使整個展廳充滿神祕的民俗風情。利用燈光的反折射效果，將整個展臺襯托出妖嬈的氣氛，引人入勝的想要探個究竟，透過視頻展示的短片介紹，配合各類宣傳小件，將有效的把企業想要傳達的文化，以及對未來的願景深植人心。

2 設計目的

隨着時代的進步，人們對生活品質的需求得到進一步提升，爲更好地的推動通道旅遊業發展，弘揚千年傳承的侗族文化，透過展臺的設計，結合整個會展的主題推廣，提升知名度的同時，也將吹響跨時代的號角，極力讓通道成爲世界拼圖上最美麗的一塊。

3 展臺構成

以傳統的侗族文化爲基礎，深刻挖掘民族元素，結合時代進化的時尚產物，雅俗共賞的完美呈現通道風貌，緊貼旅遊博覽會主題，營造出一個既能體現企業理念、宗旨、文化，又能與世界接軌，完美的達到宣傳意圖的高品質展廳。

3.1 接待區

展臺入口處，是整個展臺的門面，主要用作接待參展人員，起到講解、引導和宣傳的作用。

3.2 展示區

合理劃分的展示區域，按照不同內容和不同主題進行編排，主要展示本次參展的主題元素和內容，透過各種方式進行多元化呈現。

3.2.1 紅色展區之通道轉兵

通道是一個有着悠久歷史文化，在新中國光輝史冊上佔有重要一頁的地方。圍繞紅色題材，深入瞭解通道的歷史，藉由電影《通道轉兵》這一題材，重塑新中國初始階段的那段光輝歷程，以及在通道發展道路上起到的轉折與承接作用。

3.2.2 萬佛山景區

在被羣山環繞的通道，那裏風光優美，綠蔭迷離，透過主要景區的重點介紹，延伸出通道的系列風光路線，以萬佛山景區爲基礎，透過各種室內展示手法，呈現出通道不同的景緻風貌，猶如現時代的桃花源一般引人嚮往。

3.2.3 龍底河漂流

有故事，也有山林環繞，自然少不了水韻。以有着‘南國第一漂’美譽的龍底河漂流爲背景，還原最古樸的原始、神奇生態資源特色。實體景物與山巒的癡纏，配以恢弘的畫面展示，讓人猶如置身其中，盡情的體驗山水同樂的恣意享受。

4 局部展示的表現形式

展廳四面開放，既保證了展區的暢通，又強化了展廳的視覺感受和宣傳效果。透過展臺的整體設計，劃分出不同主題的展區，每個展區相輔相成，卻又各有不同，行走在其間，如同瀏覽一幅循環的畫卷一般。利用燈光的映射，營造出大氣又恢弘的錯落有致的產品展示，

4.1 接待區表現形式

基本元素設計，大方得體的展示主體，如標題、簡稱、LOGO、宣傳語等，配以相當的畫面補充，或選用大屏幕展示短片，起到吸引眼球和引導的作用，配以工作人員的指引和宣傳，更能加深客戶對企業產品的印象，達到宣傳與合作的目的。

4.2 紅色展區表現形式

大幅海報鋪面，或者小展架介紹，關於《通道轉兵》這一電影的宣傳，配以動態的屏幕介紹，包括電影的宣傳短片和片花等。配以紙質的傳單等宣傳小件，起到宣傳的媒介作用。

4.3 萬佛山景區表現形式

可用簡單的實體造景來烘托主題，配以主要景點的靜態圖片疊加出一幅幅風景畫面，加上動態的風景畫面循環導播，融入景區特色，如特產，特點，特殊的地理環境及其他具有地方特色的物體輔助，將展區打造成一個小型的風景區。

4.4 龍底河漂流形式

高山流水，以‘驚、險、奇’爲表現的主題，突出該景點的獨特與人文，配合宣傳畫冊或相關文體與媒體的宣傳，在燈光的營造下，使人有種身臨其境的驚奇感，行雲流水的佈局，配合展臺的走道設計，循環於接待處，使整個展臺猶如一個小型的桃花源般不知離去。

5 展臺構成的細節描述

展臺的構成包括多方面，從空間到格局，從色彩的運用到燈光的映射，從整體的佈景到道具的使用，都是組成展臺的重要部分，合理的運用這些資源，能夠在原有的基礎上達到更爲精緻的效果。

5.1 地面概況

儘量留出多一點的地面空間，雖然損失了寶貴的展覽面積，但在擁擠的展場中，除了能夠聚集更多的人流外，也會給人更爲開闊的視野效果，合理的佈局能夠將空間利用最大化，設計一條參觀流動線路，使觀衆在流動中有效的接收特定資訊，靜態的背景與動態的媒體結合，將地面的空間利用最大化，配以現代的`聲像技術、攝影技術、電腦技術等手法，在地面製造出逼真的場景，使觀衆完全置身於特定的虛擬空間中，彷彿形成一個跨越時空的“時光隧道”。

5.2 道具預備

展示道具的造型、色調、用材、規格和尺寸的選擇，取決於展示的陳列性質、環境風格、空間尺度、展品特點、展場色調，以及觀衆的欣賞習慣等。爲了配合展臺的主題，更好的貼近會場的開展目的，可以準備一些與之相關的小商品，或者小禮物，甚至是小布景來烘托整個展廳的氛圍。如體現紅色經典的文化小物件、衣服、帽子等，還有體現山水交融的小型假山和噴泉，媒體播放的合適尺寸屏幕，3D立體的全方位投影、展架等。

透過道具的使用，既能直接構成展示空間，又可以使得展示空間呈現多種變化，透過道具的造型、色彩、結構、材料、質感與製作工藝，可直接形成特有的展示風格和陳列效果。爲了節約成本，可選用固有的道具進行擺設，再以特殊或專門的設計展示進行輔助，以最少的支出，達到最優的效果。

5.3 照明效果

利用基礎照明來均勻的照亮整個展臺，明亮度適中，在某些特殊的區域，可以有意識的利用光的強弱引導觀衆和疏導人流，如商品的展示，採光不夠明亮卻陳列主題物品的地方，其他區域的照明以不掩蓋整體照明的亮度爲主。

在特殊的展示區域，某一個特殊的展點，可以採用局部照明來重點突出，這樣會更有明確的目的性，並突出的顯現展示物品獨特的材質美、色彩美、色澤美等欣賞和使用價值，吸引觀衆視線，感染觀衆情緒，突出物體的質感和立體感。

5.4 色彩運用

以傳統的民族文化爲主，從中提取色彩元素構成整體的色彩基底，爲迎接更多的旅行者，不分國籍和地域，吸引更多的合作伙伴關注，故不會選用會引起此類文化衝突的色彩做基礎色，嚴格遵循這一原則，在體現企業文化的同時，用着眼世界的視角來將色彩融入展臺，展示自己文化特色的同時，也與國際接軌，使得展臺的受衆羣體變得更爲廣闊，宣傳的主體內容也更容易融入受衆視野，達到宣揚和拓展的目的。

5.5 宣傳方式

宣傳的方式有很多種，展臺的展示就是其中一種，利用道具、照明、背景和主體內容來達到宣傳的目的，而在此基礎上延伸出來的輔助手段，如同下文所述：

5.5.1 傳單

最樸實的宣傳手法，精美的傳單設計，會讓人有閱讀和收藏的慾望，達到傳播的目的，也是最直接的宣傳方式，可在各展示區域內陳列自取，也可以在大會場中進行散播，在人流量衆多的會場，傳單是最直接，也是最普遍的宣傳手法。

5.5.2 海報、橫幅

海報和橫幅，可以起到裝飾的作用，可以成爲背景，也可以獨立成爲一個展點，好的海報能夠抓住受衆的眼球，擺放得宜可以起到分割空間，改變展廳格局，是一種低成本的構建手段，可以達到一舉兩得的效果，同時，也可以作爲贈品索取，或者成爲商品。

5.5.3 多媒體

結合平面的設計，配合靈動的多媒體宣傳，整個展廳動靜得宜，透過不同的表現手法，利用多媒體表現更多的資訊，傳播到更多的受衆視野中，隨着畫面的切換，抓住更多視線的同時，也更有效的將想要傳達的資訊植入受衆內心，產生共鳴。

篇三：怎樣做好展臺策劃工作

會展設計搭建是圍繞會展的主題、目標和內容，透過視覺傳達設計、空間環境設計、工業設計、等手段，人爲地創造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環境。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到資訊傳播的目的，這就要求會展設計必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀衆、場館。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它爲展品的展出、企業形象宣傳、演示活動、資訊的傳播和交流以及經貿洽談等提供了一個環境和場所。然而觀衆對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現參展商的企業形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀衆的注意，使人們留下深刻的印象。

展臺設計準備階段——展臺策劃

展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺設計是建築空間設計，它爲人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建築空間的秩序和主題。活動的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建築設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺佈景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精闢表現的主題、創造了賓至如歸氣氛的訪客區等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。

1、展覽的性質和主題

作爲某企業展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質。從性質上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流資訊、洽談貿易，其主要是對工商業企業與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公衆開放的展覽。其次，我們必須瞭解該展覽的規模，是國際展、國家展、地區展、地方展還是獨家展。最後，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。

2、參展商的展臺位置

展臺的面積一般以該展位的使用性質、展出內容和人員規模爲依據來確定。展臺的位置在展覽中佔有重要作用。根據展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分爲單開面型、雙開面型、雙向通道型、內角型、半島型、環島型等，不同的展位類型有不同的平面佈置方法和要求。

（1）單開面型一般分佈在走道的兩側，只有一面向觀衆通道敞開。它的優點是三面牆提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展牆佈置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。

（2）雙開面型一般位於走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀衆通道敞開。它的優點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用於展示的牆面少，需要更多地使用獨立展具。

（3）雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀衆在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。

（4）內角型一般位於場館的牆角處。它的優點是兩個通道的觀衆均可注意到展位，容易吸引觀衆。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。

（5）半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優點就是設計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構成某種舞臺景觀，成爲視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展牆更少。

（6）環島型是四面敞開，一般位於展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優點是展示面積最大，造型尺度、規模可以相對較大，人流量最爲暢通的展位空間，給人寬鬆、自由之感。其缺點是沒有可供佈置的牆面。

3、展館資料

展覽場館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規定和限制。因此，必須在進行展臺設計前熟悉展館各種規章制度，設計出符合展館要求的展臺。展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關手續並達到技術標準，有可能獲准搭建超高展位。通常展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，爲了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經過防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀衆人數按比例設緊急通道或出口，並設定標識，同時須配備消防器材。

參展商參加會展活動是作爲整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入瞭解客戶的產品成本和成就，找出產品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，並將之轉化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。

篇四：展會策劃書

篇一：大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，

首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會纔是成功的。通常我們的目標爲：宣

傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的資訊動態和市場需求

的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是

參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動

的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競

爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競

爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免

擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品

牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、

優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4．如何有效的邀請

準客戶：

①儘量早一些透過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進

行提醒。

②準備一些可以一

分爲二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費爲公司作宣傳），把其中之一

在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯後，負

責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商

工作進展

11:30--13:00：負

責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招

商工作進展

17:00：清理物資及

時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，

或根據公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓

名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品

背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至

洽談區促成成交

6、如有客戶當場籤

單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客

戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客

戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國

內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論

壇/bbs/博客的宣傳。

6．調動展位現場人

氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣纔有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是衆多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤爲必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的後續報道。

篇二：會展策劃書

一、 公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品範圍包括護膚,美白,防曬,護髮,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析

隨着現代生活水平日趨提高，衆多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立了忠誠度之後，就會成爲老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客戶透過口碑宣傳會影響她周邊的消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成爲了化妝品專營店的聚寶盆。

三、 宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關資訊 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：禮儀、安保及服務人員的指導訓練工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大衆心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題綻放美之花，活得精彩！！！--該主題旨在吸引，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關係溝通渠道，營造寬鬆、良好的交流氛圍。會展作爲聯繫參展商和觀衆的橋樑，爲企業公司和觀衆提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、資訊高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握爲前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更爲完善，內在使用以及銷售環、場所以及資訊傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更爲立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程布展時間：2011年4月17日7：30—9：00展覽時間：2011年

4月17日10：—17：00撤展時間：2011年4月17日下午17：00以後

( 2 )預期目標觀衆：預期觀衆1萬人次

(3）贈送禮品訪是到該展場所的觀衆均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排2名——形象氣質佳接待人員5名——負責接待來參展觀衆解說人員5名——主要向參展觀衆介紹產品資訊安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗諮詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品資訊;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀衆一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地瞭解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場佈置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，並透過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成爲設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳琅滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10＝2000元 紀念品：30元×

篇五：展臺模型展示策劃書修改(1)版

活動背景………………………………………………………2 展覽目的………………………………………………………2 展覽名稱………………………………………………………2 展覽主題………………………………………………………2 展覽機構………………………………………………………2 展覽時間………………………………………………………3 展覽地點………………………………………………………3

第二節可行性析 ……………………………………………………3立項意義………………………………………………………3

發展趨勢………………………………………………………3 內部環境分析 ………………………………………………3外部環境分析…………………………………………………4

甘特圖…………………………………………………………4

第三節展覽事項 ………………………………………………………5 展覽前期準備 …………………………………………………5 宣傳與推廣 ……………………………………………………5 展示設計說明 …………………………………………………5 展覽中期 ………………………………………………………6

現場布展 ………………………………………………………6 現場講解 ………………………………………………………6 現場活動 ………………………………………………………7 現場管理 ………………………………………………………7 展覽後期 ………………………………………………………7

撤展程序 ………………………………………………………8 撤展注意事項………………………………………………8 展後效果評估………………………………………………8

第四節工作安排預算……………………………………………………8 展覽預算 ……………………………………………………9 人員分工……………………………………………………10 注意事項……………………………………………………11

展臺模型展示策劃書

一、活動背景

秋實三載，桃李墜滿枝頭，又是一年畢業季，爲了讓老生更好的發揮自己的長處，準確的找到自己的亮點，並透過各種會展活動更好的檢驗自己的成長。我們國際商務系12級會展策劃與管理班。在專業的教師帶領下舉辦了此次畢業設計展。從作品中，我們看到了曾經的輝煌，如今有了太多的感悟和回饋。“初生牛犢不怕虎”的“犢子們” ，把目標定位在專業的延伸，把理想瞄準在未來的競爭市場， 把視野拓展到國際的走向。一個個“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮華，多了一些感知，少了一 些茫然，創新了理念，提升了創意。 一個個模型作品的展示，我們看到了藝術創作的偉大魔力以及藝術領域帶給人們無限的遐想空間。

二、展覽目的

爲了豐富大學生校園生活，發掘學生的內在潛力和培養學生的實踐動手能力，給大學畢業季增添一絲精彩，我係特別組織了本次展示會，充分體現了國際商務系會展專業學生的創造性思維能力和動手能力。同時旨在多方面培養大學生的創新能力，增強大學生的結構設計實踐能力、空間想象力，豐富校園學術氛圍，促進交流與學習，讓畢業生更好的走出校園，踏入社會，做好充足的準備。 三、展覽名稱：2015屆會展策劃與管理專業畢業設計展

四、展覽主題：“模力之惑” Amazing Booth Model

五、展覽機構：

主辦方：江西外語外貿職業學院、國際商務系

承辦方：12級高職國商8班 展臺模型展示小組

六、展覽時間：2014年12月8日-12月14日

七、展覽地點：資訊大樓圖書館大廳內

八、可行性分析

（1）立項意義：“模型展”的舉辦本着深入推進大學生創新思維能力的提升，充分發揮校園文化在大學生成長成才中的環境育人作用對於高校建設和人才培養都有着重要的意義。以增強校園文化對大學生的感染力、滲透力爲切入點，以促進大學生全面發展爲目標。

（2）發展趨勢：“模型展”在江西省發展的趨勢與前景有着很大的潛力，而現今，江西省及全國“模型展”普遍都是以航模、建築模型展爲主。而作品模型展一直都是作爲一個裝飾品，不斷豐富着模型展。作品模型展在全國各大高校中一直都很盛行，不斷的豐富着校園文化。

（3）內部環境分析

優勢（strengths）

舉辦地點優越：江西外語外貿職業學院坐落在英雄城南昌風景秀麗的瑤湖之濱，自建校起有五大不風格各異的學樓，分別是啓德樓、啓誠樓、啓智樓、啓賢樓、啓澤樓。而作爲本項活動舉辦地點的啓澤樓，又叫資訊大樓，是江西外語外貿職業學院的中心教學樓，是領導、老師、學生們去食堂及流動的必經之路之一。人員流動量大。

專業性十足：2015屆會展策劃與管理專業畢業設計展是由江西外語外貿職業學院國際商務系會展策劃與管理專業的學生一手策劃。

劣勢（weaknesses）

資金不足：資金不夠雄厚，展覽所需的一些材料個別造價高，造成資金不足。

競爭壓力大 其他系的一系列活動。缺乏關鍵技術及設備：在技術上對於射燈的安裝存在着問題，不夠了解安裝知識。在設備上缺乏媒體設備，如：現場攝像機等。

（4）外部環境分析

機會（opportunities）

首屆畢業設計展：2015屆會展策劃與管理專業畢業設計展是江西外語外貿職業學院國際商務系會展策劃與管理專業的獨具特色的展覽。備受國際商務系及學院的重視。而作爲畢業設計展旗下的子活動“展臺模型展示”同樣引人注目。 新需求：2014年江西外語外貿職業學院並沒有舉辦持續四屆的校園展賣會，這對於畢業設計展來說是一次新的機會，新的需求。對於“展臺模型展示”意味着也是次機會。

威脅（threats）

競爭對手：舉辦2015屆會展策劃與管理專業畢業設計展同時其他系也有一系列的同期活動都會威脅到本次活動的能否成功的舉辦。

（5）甘特圖

篇六：網頁製作大賽會場佈置策劃書

會場佈置策劃書

——2010計工系網頁設計大賽

第一部分：概況

1、 會場佈置主題：青春朝氣之自信飛揚

2、 地點：

3、 時間：

4、 主辦單位：計工系分團委學生會

第二部分：會場佈置總體介紹

1、 會場佈置創意：

會場佈置遵從“青春朝氣”“自信飛揚”這兩個主題，這兩個主題相輔相成，“青春”“自信”爲會場佈置的重點氣氛營造。

2、 會場佈置的主色系——黃色、綠色

黃色和綠色是較爲活潑的顏色，能體現出大學生的青春與活力，會場以黃綠爲主色系，穿插銀色增加會場的熱烈氣氛。

3、 會場佈置分區：

① 展示臺區

② 評委嘉賓席

③ 觀衆席

④ 會場牆壁

⑤ 門口

第三部分：會場佈置

1、 展示臺設計（由於主持臺在展示臺旁邊，所以此處歸爲一體）：

① 主持臺設計——以黃綠兩色的綵帶裝飾主持臺的外側，在臺面上用一束假花做裝飾。

② 展示臺設計——以黃綠相間的綵帶裝飾展示臺的外側。

2、評委嘉賓席擺放設計：

① 評委席上擺放有評委名字的臺籤，並附上水和節目單還有簽字筆。

② 嘉賓席上擺放有嘉賓名字的臺籤，並附上水。

3、選手及觀衆席設計：

在劃分好的區域座位上貼好選手及各班的標籤以提示參賽隊伍和各班來觀看比賽的同學就坐的位置。在觀衆席第一排

的座位前面也用黃綠相間的綵帶裝飾。

4、會場牆壁設計：

會場的牆壁用黃綠相間的綵帶進行裝飾，在後牆貼上自己製作的“計工系網頁設計大賽”幾個字，並在字的周圍用銀相間的綵帶裝飾，期間點綴些綠或黃色的綵帶以增加效果。在牆上（前或後）掛上預祝大賽取得圓滿成功的橫幅。

5、門口設計：

①簽到處設計——會場門口斜擺放一張桌子用於嘉賓評委和參賽隊伍的簽到。簽到臺也有黃色和綠色的綵帶進行裝飾，並用紅紙寫上“簽到處”貼於簽到臺正面的正中。 ③ 會場門設計——在門上用紅銀兩色相間的綵帶進行裝飾。

第四部分：道具彙總及預算

1、 黃，綠，銀三色彩帶（20元）

2、 假花一束（40元）

3、 橫幅

4、 參賽隊伍號碼排，提醒排，大字

5、 膠帶（10元）

第五部分：工作安排

1、 學習部協助宣傳部繪製部分道具

2、 其他各部門協助佈置會場

3、 宣傳部負責設計和會場的總佈置

第六部分：會場區域安排

篇七：展會策劃書

展會策劃書（一）

一、活動名稱

夢

--南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20xx年5月5日-12日；爲期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作爲南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以透過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈爲我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分爲回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以透過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。在展望未來展區參展者既可以透過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以透過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再開啟，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在爲主題，大致可分爲交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設定以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被透過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲爲主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是爲了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下。

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件爲主。

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作爲人文學院的一員，我們要突出的是人，以人爲本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢爲主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與衆不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與衆不同的感覺。

九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會策劃書（二）

第一階段：確定參加展會的目標:

1、瞭解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

——通常企業參加展會的目標：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現有產品

5. 新品發佈

6. 獲取競爭對手的情報

7. 趕超競爭對手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動

10. 常規性的市場研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的資訊[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

[大多數經理人傾向於把銷售人員作爲展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在於他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上並不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是蒐集購買決策所需的資訊，因此，把技術人員或客服人員作爲展臺的主要人員配置，()只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

第四階段：展會支援性促銷活動策劃:

[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜誌或消費者雜誌上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會後的特殊活動等等。]

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是爲了蒐集資訊，因此展臺需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體資訊。

2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公衆視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的後續行動:

1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成爲自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。