聖誕節狂歡夜活動的策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,做好策劃,才能輕裝上陣,在今後奮勇爭先。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的聖誕節狂歡夜活動的策劃書,希望對大家有所幫助。
一、整體情況
1、活動主題:聖誕氣息降臨(快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:爲了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xxx職業學院大學生活動中心
5、主辦方:xxx學院院團委團體聯合會
6、承辦方:xxx職業學院院團體聯合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員:
總負責:正主席
總導演:某副主席
總策劃:柳崎
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:各協會分管副主席和分管藝術部主席
組員:各協會會長及參演人員
任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳服務組
組長:分管宣傳部主席
副組長:宣傳部部長
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳;
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作;
c、晚會全過程節目攝影;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(3)第三項目組:採購組
組長:分管財務部主席
副組長:財務部部長
組員:財務部成員
任務:
a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品;
b、保管採購清單並做好報銷費用的工作。
(4)第四項目組:舞臺佈置組
組長:分管藝術部主席
副組長:藝術部部長
組員:文藝、體育、學術部部門部員
任務:
a、晚會現場的設計與裝飾;
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性;
c、負責會場桌椅的配備工作。
(5)第五項目組:外聯組
組長:分管外聯部主席
副組長:外聯部部長
組員:外聯部部員
任務:
a、負責晚會的贊助;
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作;
c、聯繫好兄弟院校的節目;
d、聯繫各大商家對本次活動及各協會的贊助項目。
(6)第六項目組:機動組
組長:彭麗民
組員:策劃部及祕書處部員
任務:
a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況;
b、晚會現場話筒的`傳遞;
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理。
(7)第七項目組:清場組
組長:副主席
組員:擴展部、財務部、宣傳部、祕書處
任務:
a、擴展部:負責清理晚會會場的佈置;
b、財務部:負責晚會會場的場地清掃;
c、宣傳部、祕書處:負責晚會結束後桌椅、音響設備等的歸還。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
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