軟件項目的策劃書

項目策劃書

項目名稱：雲比特辦公系統

客戶名稱：待定

策劃完成日期：待定

第一部分 項目背景介紹

數字化網絡智能辦公系統是實現數字化校園網上辦公的應用軟件。該辦公系統使得網絡辦公不受地域限制，爲學校提供一個安全、穩定、高效、易用而快捷的網絡辦公環境，同時優化了學校的內部管理，降低了管理成本，從而提升了學校競爭力，相對於用戶而言，不但提高了辦公效率、節約了辦公時間，並且提高了管理效率，從而使學校的管理更現代化、系統化、完善化。此辦公平臺是在北京雲比特專家對千餘家學校實際需求進行深入的分析、提煉、總結，並結合我國最先進的教學及管理理念的基礎之上，提煉出了站內資訊、檔案管理、檔案管理、教學管理、資料管理、會議管理等十幾個極具價值的功能模組。且具有“介面友好、功能全面、操作簡單、安全穩定”等優點。徹底實現辦公“無紙化”，隨時隨地辦公，將使學校的核心競爭力得到全面的提升。

第二部分 產品/服務

雲比特辦公系統精簡版是一款基於互聯網執行，適用於學校的校務辦公的網絡辦公軟件。所謂“精簡”是相對於我們雲比特辦公系統標準版而言的，精簡版功能模組更加精簡，適用於學校內行政辦公管理，加強學生處對學校現況的瞭解和把握及各部門對檔案、檔案、資料、教學安排等管理，並能靈活快速的上傳下達學校與各部門，各教工之間檔案傳達與會議安排等。該產品還具有“無紙化辦公，方便實用；價格低廉，有效節約學校開支；提高辦公效率，節約辦公成本；實時查詢統計，有效管理；產品技術成熟，執行“零”障礙；”等優勢。對於此次產品研發使用到了很多的新技術，如Ext框架，jQuery

UI，Ajax等等爲產品開發工作帶來了很大的效益。

第三部分 項目研發

（一）項目整體模組示意圖

（二）功能模組

研發定位

站內資訊其中包括收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、寫資訊等功能模組，應用數據、網絡、加密及權限設定等技術，實現了資訊從我們的寫資訊，到已發送成功或者儲存到草稿箱，及我們收件箱裏的資訊和已刪除的資訊整個過程的全自動化，最終完成了我們的資訊傳輸。其中在資訊的傳輸過程當中，我們還可以對收件箱，已發送、已刪除的資訊進行回覆、轉發和刪除等功能操作，對於儲存到草稿箱中的資訊我們可以直接進行發送或者再次進行存入草稿箱。

產品特色

實現教工日常辦公時資訊的發送，接收傳輸，及信件的回覆、轉發、查詢等，同時給教工辦公節省了大量的時間也提高了辦公效率；擁有統一的頁面列表顯示格式（如圖）；採用工作流程，嚴格控制了資訊傳送

本系統中的教學管理主要分爲：科目設定、教學計劃、教學總結、計劃管理、總結管理5個功能模組來完成我們整個的教學管理。首先對年級組的科目進行設定添加，然後教工可根據所屬的年級組、科目、學年、學期進行計劃和總結的添加，添加提交完之後，可在計劃管理和總結管理中檢視提交給的領導是否已審批

資料管理一般指對書面材料進行管理。從IT技術的角度講，則指電子文檔、書面材料的電子化掃描、存放位置編碼管理等。所以，一般也叫文檔管理軟件。該資料管理主要分爲：上傳資料、共享資料、類別管理等3個模組來完成我們整個資料管理的工作。其實該模組的工作流程很簡單，單單就可以任務就是一個資料上傳。因爲我們的共享資料和類型管理，可以認爲是在上傳資料的時所選的狀態和屬性，之後我們還可以對共享的資料進行下載檢視。由於上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議，所以才研發出此功能模組，該功能模組主要就是爲了實現會議通知，爲節省學校的人力物力資源而研發出的。在會議通知發放之後，要參加會議的人員可根據會議通知的內容進行參加會議，參會人員可以對此次會議上傳相關的資料，會議

結束之後並對此次會議進行感想提交。

該系統設定主要由基礎設定、權限管理、論壇管理、公告管理、部門管理等5個模組組成。但這幾個模組之間沒什麼牽連關係，也就是說可以單單去講述每一個模組的功能。對於基礎設定主要是對系統開發的一些相關資訊的記錄；其次就是對註冊人員審覈之後進行權限分配；這裏的論壇管理只能對論壇的`版塊進行添加，刪除，編輯等操作，至於論壇的評論交流需在我們下一個模組論壇交流中才能實現；當前的公告管理和部門管理也就是對一些相關資訊的基本操作。 第四部分 市場分析

據瞭解,目前在國內Office軟件市場中,除了微軟Office軟件以外,金山、永中等國內軟件廠商推出的類似辦公軟件均實現了對個人用戶免費。而微軟Office軟件過去一年中也進行了多次降價。業內人士認爲,微軟公司的這一市場舉措除有降低正版軟件購買門檻的用意之外,也是一種迴應同行競爭並爭奪用戶的市場手段。除了針對個人消費者外,微軟中國近期也加大了對企業版本Office軟件授權的促銷力度。除了透過價格爭取用戶外,目前國內外軟件廠商對於軟件銷售渠道的開拓和爭奪也已日漸激烈。目前卓越、噹噹、新蛋、京東等信譽較高的網上商城已成爲微軟推廣軟件的主要在線銷售渠道。而宏圖三胞、蘇寧、百腦匯等實體銷售賣場作爲傳統IT產品銷售渠道,則已成爲國內外軟件廠商在軟件市場中“攻城掠地”的必爭之地。市場競爭是企業成長的動力, “我相信很多消費者只要充分了解到我們企業的產品促銷資訊,就會對我們的產品感興趣。”