聯歡晚會策劃方案
第一部分 晚會概況
【晚會組織能力】
今年的晚會籌辦有了20xx年的經驗,基本上顯得大家心裏有底及自信;本次晚會得到公司楊生的支援,且比20xx年更爲重視;與20xx年不同的是:今次不是讓個人去單幹,而是以團組的形式組成專門的小組進行,以期達到集廣思益,衆爍成金的效果,比20xx年的聯歡晚會辦得更好,更出色。
【晚會目的及意義】
太陽每天都是新的,象徵着希望的誕生;而我們永捷確良即將迎來希望的20xx年,期待着在20xx年全員成長與公司業績百尺竿頭更進一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄於“20xx年聯歡晚會”,喚起永捷確良人挑戰來年“奮發向上,開拓進取“的更大決心!
【晚會主題】
這臺聯歡晚會的主題是“樂融融”。透過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛,在和諧的,快樂的氛圍中宣揚公司文化,增強他們的歸屬感,期待着他們能積極地愉快地在新的一年裏愛崗敬業。
【晚會形式及內容】
形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,公司員工及貴賓陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。晚會進行時,整臺晚會從前至後都要拍攝DV記錄,並在晚會的不同時段進行抽獎活動。晚會後,凡參加表演未獲的'員工都將給予¥50元以感謝其積極的參與,獲獎的員工將由人事部頒發獎金。
節目名次的評選將透過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結果,晚會將評選出最佳創意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,獎金(待定)。
【特色節目】
1、 晚會開始
A、在節目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲待定),/由總經理/董事長向大家致辭/老闆們祝酒,拉開晚會的序幕。
2、 抽 獎
穿插於節目中,做法基本按照去年小獎放前面,大獎放後面。
現場抽獎獎品大部分爲禮品,小部分爲現金獎勵!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。
3、 輕鬆遊戲
由小組成員共同討論後列出以下幾個遊戲以活躍現場氣氛:
A、 吹汽球:分5組進行,一男一女爲一組,準備好若干個汽球,先吹完符合規則的小組獲勝,併爲獲勝的小組發放禮品。
B、 喝汽水:男女皆宜,現場抽人蔘加,引導參與感,規則是用吸管將汽水喝完,先喝完的參加者爲勝!(汽水:芬達/七喜500毫升)
3、現場即興節目。
視現場氣氛而定。
4、壓軸節目
此壓軸節目放在晚會的最後,亦是最高潮時段,由楊生操縱。
【晚會地點和時間】
地點:深圳市沙井鎮上園大酒店
時間:20xx年1月20日 晚17:00~22:00
【晚會籌備日程安排】
供應商贊助 12月4日開始
前期宣傳 12月6日左右
道具準備 截至1月10日(如準備“抽獎箱及獎券”)
節目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
20xx年1月12日第三次彩排
選擇主持人 節目基本到位時(第一次彩排時)
現場佈置 1月20日上午10:00-下午5:00
【晚會籌備組】
籌備小組負責人:明莉
節目策劃組:明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙 鄭豔平
小組職責分配
員工動員宣傳:李雙雙 楊 帆
部門負責人動員:明 莉 湯 紅
節目彩排總負責:明 莉
後 勤 :湯 紅 李雙雙
供應商贊助跟進:鄭豔平
【具體組織安排】
1、 供應商贊助
負責人:鄭豔平
主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
2、 員工動員工作
負責人:楊 帆 李雙雙
主要負責動員公司基層員工的積極性,發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信,楊帆負責男員工的動員,李雙雙負責女員的動員工作。
3、 部門負責人動員工作
負責人:明 莉 湯 紅
主要負責與公司高層的溝通,尋求支援;做各部門負責人的思想工作,達成一個生產目標要趕,公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識,透過他們對下屬的瞭解幫助發掘有表演潛力的員工,從而推動員工的積極性。
4、 選擇主持人
先由公司員工/自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
5、 現場佈置
負責人:湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會的後勤保障工作,會場佈置人員須參加當晚的發放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關晚會的服務性工作。
6、 節目編排
負責聯歡晚會的節目編排,並要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時,各節目帶上與節目的CD。
7、 通知晚會貴賓
由楊生及幾位老闆安排指示
8、 演員化妝
由人事部負現購買化妝品,請人/有經驗的公司員工自行化妝,節目主持人專業化妝。
9、 DV拍攝
由上園酒店DJ負責:主要控制當晚DV拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,保證錄像帶製作出來的質量。
10、 晚會現場拍照
負責:待定
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作,拍完後交由湯紅負責衝曬。
11、 協調工作
負責人:待定
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管,都要按要求完成。
12、 選擇迎賓小姐
由節目策劃小組負責迎賓小姐的選擇。擇優選拔形象氣質佳、親和力強的公司女員工。
【晚會後期工作】
1、 按獲獎名單爲得獎員工有計劃有組織地分發獎品。
2、 費用處理,由湯紅負責。
3、 晚會舉辦完書面總結,由明莉負責提交報告
第二部分 贊助
【晚會經費來源】
1、 活動所有經費來源於供應商贊助。
2、 按經費設定晚會抽獎禮品金額及其它預算。
【經費預算】
橫 幅 費用待定
膠 卷 費用待定
服裝租用 費用待定
道 具 費用待定
VCD歌碟 費用待定
現場錄像帶 費用待定
遊戲小禮品 待定
現場佈置 費用待定
化 妝 品 費用待定
節目獎金髮放 費用待定
抽獎金額 費用待定
來回上園車費 費用待定
宴會餐費 費用待定
共 計 ?元
第三部分 晚會注意事項
1、 暫無(待討論)
第四部分 晚會籌備實施情況
1、 第一次小組開會(7/12/20xx AM16:00~17:00),會議內容:
定出了小組5成員第一階段的職責,重點是動員員工的積極性報名參加節目。
2、 此報告由明莉總體初步策化,待第二次會議研討。
3、 第二次報告將彙報節目籌備進展情況及有關環節的準備情況。
HTSA聯歡晚會籌備小組 明 莉
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