學校祕書處個人年度總結

總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，它是增長才乾的一種好辦法，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？以下是小編幫大家整理的學校祕書處個人年度總結，歡迎閱讀與收藏。

學校祕書處個人年度總結1

從進祕書處到現在，將近一年的光陰。在祕書處我們都成長了很多，收穫了很多。

祕書處是一個職能部門，在社聯裏發揮着重要的作用。祕書處是協調各部門關係，整理社聯資料的部門。我們被分到社聯各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啓辰藝術團、呂根玲演講與口才協會、馬向向低碳聯盟、崔雙網信部和軍事愛好者協會、季妍外聯部、張麗麗青年志願者協會、劉懷民科技者協會和心雨愛心社。我們成爲社團中的一份子，我們用手中的筆記錄着社聯各個部門、社團的點點滴滴。

在各個部門社團舉辦的活動中，我們也積極參與，進我們最大的能力協助各部門部長主席以及同學們把各種活動辦好，提高我們化工社聯在學校的影響力，增強化工學院的團結進取協作精神。在學院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風采大賽、團委社聯學生會大聯誼、校運動會、學生節等等。我們已經非常好的融入到社聯這個大家庭中，時刻都在努力，讓我們家庭更加完善。

這一年院社聯不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，爲這一年社聯祕書處工作畫上了圓滿的句號。

該學期,祕書處根據學校及學院指示，完成了既定工作並組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了社聯各部門的工作，爲同學們提供了優質的服務。

重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關院到整個社聯的運轉，極爲重要，本年度已認真完成此項工作，使祕書處的工作順利進行。

社聯祕書處負責很大一部分。在社聯的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使社聯成爲具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。社聯的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。社聯物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

從總體上說，祕書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，祕書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

在重大活動期間，祕書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤，很細碎，但也很重要。走過的這一年中我們祕書處的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、學習中互相監督、互相討論、互相幫助，是我們在各個方面都更加完善，在各個方面都取得了很大的進步，對我們大學生活更加充滿信心，用一顆進取心去迎接我們的大二生活，迎接我們美好的明天。

協調好團總支與社聯內部的聯繫，爲團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的執行體制，因而本學期祕書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作爲各年級的學生幹部或成員負責在各班進行活動宣傳、資訊收集和意見反饋等協助工作。

每項主題活動完成之後，由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啓發等方面的資料和資訊進行彙總和整理，最後形成書面的材料總結，並及時透過網站向大家公佈。一方面，可以讓老師和同學瞭解社聯的工作情況；另一方面，希望透過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見，接受大家的監督和指導。

祕書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，社聯剛換屆結束，我們就整理了上屆社聯遺留下的一些文字材料，又根據我院社聯在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的.檔案。祕書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

每月一期的院社聯工作簡報是社聯各項工作開展的階段總結，祕書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作，我院各項活動的開展，起到了良好的效果。

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現。

做好備案工作祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

在這裏我們不僅收穫到知識，還收穫到了友情，甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯合會就是一個大家庭，這裏有我們的愁眉不展、擔心憂愁，由我們歡聲笑語、快樂幸福。

對於未來，我們承諾，我們祕書處會一如既往的履行我們的職責，腳踏實地幹好每一項工作，不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協，人認真真的旅行每一項義務，做好各部門工作，使社聯能夠高速運轉。對活動積極籌備與策劃，提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯合會能夠在各學院中脫穎而出。

我們用我們的工作態度保證，祕書處會更加更好，化工社聯會更加突出。

學校祕書處個人年度總結2

20xx年即將過去，半年的工作充實着我，以至於沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在祕書處工作的半年裏，學到了不少，有得也有失，有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟：

1、納新。

一次納新是選各部門的助理和各社團的理事，很榮幸我被納入了祕書處，成爲了一名助理，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰，因爲它是社聯裏工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。另一次是納會員，坐在社聯的值班帳篷裏看着各個社團邊上圍着的同學，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長們詢問各社團的情況，透過他們的介紹，我對一些社團有了一些瞭解，同時我也學會了那種說話方式。

2、動員大會。

祕書長讓我們寫檔案，那是第一次寫那種文章，但什麼事都有第一次，就仿照範文試着寫了，慢慢的也就知道了寫檔案的格式。接着就舉行了動員大會，透過這次大會我更進一步的瞭解到了社聯的發展，私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價，近幾年社團不斷壯大，這與每個幹部的付出是分不開的，這給我們開了個好頭，鼓勵我們在以後的途中更加奮進。

3、策劃大賽。

這是我們祕書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當時很自信的以爲可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的並不是得獎，而是我學會了怎樣去寫一篇檔案他的格式和內容都很有講究，雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。

4、常規工作。

像會議記錄、整理檔案、寫檔案、活動申請等都祕書處的常規工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點，整理檔案尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時問，也要學會多思考自己去探究。

5、自身不足。

前段時間，在祕書處工作不是很忙時，就忽略了不少，正好那段時間，班裏的活動也比較多，有好幾次例會都沒有來，工作也是處於被動，社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到後來發現很多東西都不知道才意識到，在這裏要自我批評。祕書處都是些繁瑣的工作，需要我一點一滴日積月累得到的，看着那一份份資料，才明白在這裏幹更重要的是會寫檔案，不會要去學以後這些檔案都是我們自己去寫了，所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳，這時尤其要做到細心了。

在這裏工作這麼久，我總覺得正副部長或者社長間都存在着隔閡，大部分的事只有正職瞭解，這樣的話部門或者社團內部不就不會聯繫那麼緊密嗎，這樣不利於發展。

以上是我這半年來的工作總結，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會做的更好。