財務助理個人年度總結
本人在試用期間嚴格遵守公司各項規章制度,堅持不斷地學習、總結工作經驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質,完成崗位的各項職責。 工作內容主要包括:
1. 增值稅專用發票、發票合同和發票簽收單的開具與發票郵寄;
2. 發票使用情況的登記和發票合同資訊的登記,客戶對賬單回傳表的登記;
3. 進項發票的.登記管理和掃描上傳;
4. 應收款與應付款的登記整理;
5. 金碟系統的採購發票與銷售發票生成;
6. 月盤點庫存,日常資料整理等方面的工作;
具體操作流程 :
一、增值稅專用發票、發票合同和發票簽收單的開具與發票郵寄 。
接到開票通知後,根據開票通知單整理開票數據,編制發票合同,開具專用發票。發票內容確保無誤。 發票開具後,填制發票簽收單,客戶信封,將相關合同蓋章整理。發票內容涉及**材料的要交黃**跟進。填制快遞單,將郵件交前臺寄出。
二、發票使用情況的登記和發票合同資訊的登記,客戶對賬單回傳表的登記 。 根據各項資料及時更新登記發票使用情況表與發票合同資訊表,便於檢視數據。客戶對賬單回傳表是登記客戶的開票情況。以上表格都要及時更新相關資訊表,整理歸檔,便於查找。
三、進項發票的登記管理和掃描上傳 相關人員遞交進項發票時雙方登記確認。收到進項發票後及時更新進項發票情況表,統計現有進項金額,以便根據相關數據統籌銷項發票。分批掃描進項發票,月末時要將進項發票和關單整理上傳。
四、應收款三欄表與應付款三欄表的登記整理 根據銀行表登記整理應收款、應付款表格。爲了反映賬款的增減變動,便於檢視公司與客戶的應收或應付賬款的情況等。
五、金碟系統的採購發票與銷售發票生成,日常資料整理等方面的工作 進入金碟系統登記進項發票和銷項發票,根據發票資料登記修改、生成發票並儲存。確保內容無誤
六、月盤點庫存,日常資料整理等方面的工作 每月末與倉庫人員盤點庫存,確定倉庫內所現存物料的實際數量,減少差錯發生。日常要將各項資料裝訂歸檔,便於查找。 在工作過程中,我感到加強自身學習、提高自身素質的重要性。在同事的支援幫助下,使我在自身技術積累、工作經驗、問題的分析與解決能力方面都有提高,但是還有很多需要繼續積累和細心學習的地方。 爲此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應工作需要。
以上是我的個人工作小結,請監督!
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