材料採購合同的審覈方法
材料採購合同是企業生產經營過程中遇見的最常見的合同之一。我所擔任法律顧問的某建築裝飾公司,材料採購合同幾乎每天都要簽訂幾份,是簽訂數量最多的合同類型。現在從採購方的角度,談一談材料採購合同的審覈方法。 在審覈材料採購合同時,我認爲應主要審覈以下幾個方面。
一、合同主體。合同主體一定要具備相應的經營資質,簽訂合同時,應要求供貨方提交其營業執照,沒有營業執照,就沒有營業資質;如果採購的是特殊的材料,還要其提交特種經營許可證等材料。
二、採購貨物的名稱數量。採購合同中所列的貨物的名稱、數量一定要明確,例如採購地板,就一定要列明所採購地板的品牌、型號、採購數量等,一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。
三、定金條款。定金與訂金是有區別的,我所審覈的大部分是採購方的合同,所以我堅持採用“定金”,這樣在對方不履行合同時,可以要求雙倍返還,而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價款的20%。
四、質保金和保脩金條款。在採購合同中,作爲採購方,儘量要堅持約定質量保證金和保脩金條款,一般來說,必須留保脩金的材料爲:1、燈具、開關插座;2、空調設備;3、自動門;4定製加工的固定、活動傢俱;5成套電箱;6各種門鎖;7鏡子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的採購,能約定質量保證金或保脩金的`,也要約定。
五、付款方式條款。採購方在這部分需要把握兩點,一、先供貨,後付款,分批供貨的,分批付款;二、定金應該在貨款支付的時候首先抵扣貨款,而不是等合同全部履行完畢,最後結算時再抵扣。
六、送貨方式、包裝與運費承擔條款。運輸費用是一筆相當大的開支,送貨方式還涉及到風險的轉移的時間問題,所以該部分一定要約定明確。根據法律規定,一般是貨物交付時風險轉移,如果選擇供貨方送貨方式,則在採購方工地交貨時風險轉移,如果選擇採購方提貨方式,則風險自在供貨方提貨時轉移,作爲採購方,當然儘量應要求採用供貨方送貨方式,同時,運輸過程的包裝費和運費也要由送貨方承擔。
七、安裝條款。如果採購的貨物需要供貨方安裝的,一定要在合同中明確約定,而不能僅僅是簡單口頭約定。
八、保險條款。運輸過程中,一般存在較大的風險,採購合同中,儘量要約定保險條款。做爲採購方,應該儘量要求由從貨方購買保險,承擔保險費用,受益人爲供貨方,保險索賠由供貨方進行。
九、違約責任條款。該部分要儘可能的詳盡、細緻,儘量羅列各種可能的違約情形的違約責任,而不是單純地約定“一方違約的,應向受約方承擔**違約責任”,後者太籠統了。
十、爭議解決條款。關於此條款,主要是解決在發生爭議時,是申請仲裁還是提起訴訟,向哪個仲裁委申請仲裁或向哪個法院提起訴訟的問題。在審覈,應注意幾個方面:一、違反法律強制性規定的約定無效;二、約定不明確的無效;三、或裁或訴條款無效;四、儘量選擇對自己有利的爭議解決方式和管轄法院(或仲裁委)。
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