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辦公室工作總結及計劃

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特徵 。下面是關於辦公室工作總結及計劃的內容,歡迎閱讀!

辦公室工作總結及計劃

辦公室工作總結及計劃1

在xx年的工作中,辦公室作爲的我鄉的綜合職能部門,在鄉黨委、政府的領導下,在縣局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,充分發揮參與政務、管理事務、搞好服務三項職能,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,爲我鄉的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實幹”與“幹實”的統一。

辦公室作爲一個單位的綜合協調部門,承擔了大量的機關日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會議管理、日常事務、領導臨時交辦的任務,瑣碎、複雜、凌亂,在其工作過程中,如何落實“三個代表”重要思想,堅持以民爲本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民爲本,很重要的一點就是在實踐中,實現實幹與幹實的統一。在幹實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民爲主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去。針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:一是加強制度建設,對一些經常出現的程序性的工作制定製度,明確責任人,對辦公室發生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規範,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業道德教育,辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。

二、加強檔案的接收利用保管保護工作

參與了對各科室檔案的接收進庫工作,加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;並及時對檔案資料進行除塵、定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

三、安全第一,小車管理成績顯著

車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節,我們按照鄉領導的要求嚴格行使管理職能,強化服務意識,制訂了。今年以來,小車隊在人員少、車輛少、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用制度進行公文寫作了改革,合理安排調度,嚴格車輛檢修保養,確保車況良好和安全行車。嚴禁出私車、出人情車,保證了領導用車。公車加油實行“一車一卡”制,按月登記汽車裏程表,計算百公里油耗,降低用車成本。駕駛人員的工作作風和服務態度有了較大改觀,圓滿完成了領導下達的各項出車任務。

四、加強打印室管理,提高工作效率

爲了加強打印室管理,使工作規範、有序、高效,更好地爲各部門搞好服務工作,特制定。明確了打印室職能打印室職能:負責打印、複印,鄉大院各科室的各種檔案材料及鄉辦公室同意打印的有關材料。凡需打印、複印的各類檔案、材料,須經辦公室主任簽字同意後,方可打印,不得隨意接受沒有經辦公室主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。要本着高度的責任心,做到檔案打印及時、準確、版面清晰、整潔,做到勤儉節約。必須遵守保密紀律,打印完畢,檔案及原稿要完整交回交印人校對,對打印後的廢紙及時銷燬,不得傳播、泄露打印過程中的檔案內容,禁止其他人員在打字室逗留、閒聊。要對打印的全部檔案材料按部門、文號、標題、份數進行登記造冊,重要檔案要分類存盤、儲存。

五、堅持勤儉持“家”,接待工作見實效。

在工作中一是堅持熱情接待,接待工作是各級機關的一項常規性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,同時對於推動工作開展也具有十分重要的作用。

二是堅持方便務實,勤儉節約,在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發,不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節省了接待支出,減輕了財政壓力。

三是提前做好接待安排、制定接待方案,使接待工作進一步規範,服務質量有了較大提高。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。基於這種認識,我們在以後的工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持爲領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切爲基層服務,爲羣衆謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,透過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作爲。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,瞭解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作爲辦公室協助領匯出主意、當參謀的着力點。 四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

辦公室工作總結及計劃2

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支援。一年來,教育局辦公室在領導班子的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,全面貫徹落實黨的精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局20xx年中心工作,內練內功,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,爲總體工作計劃的實現發揮了作用,現將辦公室工作總結如下:

一、完善各項管理制度,落實

“科學管理爲主,人本關懷爲輔”的科室管理理念。

爲了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來貫徹局領導提出的“依法治局”的管理理念。我們進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的.責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間、學校的聯繫有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

二、加強協調,保證溝通,互相補臺

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關係,科室之間的溝通也非常順暢。

三、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位

1、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防範“非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,爲保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒

有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,期間加班加點無數,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了工作的能力。

2、做好機關後勤事務的管理。對於辦公用品、爲生用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作,爲領導服好務;做好車輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。

3、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的檔案及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度,每個月要求學校上交學校大事記;按照省市教育機關的的要求,組織編寫了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質要求高、任務重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務,被教育廳評爲教育志編寫先進單位。

4、信訪及人大、政協建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作爲聯繫羣衆民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,爲此,我們特別強調服務的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答覆,尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領導彙報的同時,協調科室,都給予了圓滿解決。對於人大代表建議和政協委員提案的答覆工作,我們由專人協調,及時答覆,及時與代表、委員溝通,全年共計答覆18件,全部使代表和委員滿意,得到了領導的肯定。

5、做好宣傳工作。本着宣傳工作爲教育教學服務、爲教育改革服務、爲提高學校知名度服務的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發表稿件230多篇,被區委宣傳部評爲通訊報道工作達標單位。

6、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會議大量的材料、領導講話和各種計劃、總結等,以正式檔案下文的就有篇,較爲圓滿的完成了任務。關於辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節表彰大會、教育局學期工作會議、期末總結大會等各種會議次。關於辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,即使傳達領導指示,即使反饋各種資訊,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行爲。

四、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務

做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學習鄧小平理論和“三個代表”精神,學習各項教育法律、法規,及時瞭解、掌握教育發展的新動向、新經驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每學期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,爲領導基層單位提供良好周到的服務。

本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學校同志們的支援,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發,從教育局整體利益出發,互相支援,工作順心,大家心情舒暢。

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