公司行政助理月工作總結範文(通用5篇)
時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,這段時間裏,相信大家面臨着許多挑戰,也收穫了許多成長,是時候抽出時間寫寫工作
公司行政助理月工作
時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些問題,現將個人
一、本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續在華西人才
2、繼續完善制度。辦公室現已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領用,對辦公用品的申購、領用都作出了規定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現有的辦公用品全部登記,以後入庫、領用和庫存都將全部登記以便發放和管理。
3、對電腦中的資料進行了分類
4、開始着手寫公司發展規劃,但不知道該如何下手,提綱和內容方面都還存在着很大的問題。
5、到材料市場去走了半天,瞭解到一部分材料,對衛浴潔具和地磚都有了一定的瞭解。
6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調查問卷,以後完成交房時,請客戶對我們公司的服務做
7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。透過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應注意哪些禮節,應怎樣溝通。
二、存在的問題
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以後還是堅持到
2、文檔方面。文檔歸檔應以季度爲單位歸檔還是以年爲單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對於財務部這邊的檔案是否也應移交到行政部?
3、對於公司的發展規劃。現在我也不知道應該怎麼來寫,目前我正在想一個提綱,再來裝內容,但是手裏沒有一些基礎數據,發展規劃應涉及市場分析、行業分析、財務狀況等等,所以目前對這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。
4、對於行政工作。現在對於行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什麼都要管,但是我現在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應該承擔行政部的責任並履行行政部的義務,但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣運用好手中的權利很好的去執行公司的制度,這一點我會去買書再慢慢研究。
5、透過兩次培訓,發展公司確實應該統一服裝,改變
6、自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。①工作
透過上月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法儘量克服和改正,我希望自己每月都能進步。
公司行政助理月工作
8月份對工作的
具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保日常的工作不受影響。
二、爲完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日常考勤開展的很順利;
三、根據農場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的問題尚未解決(正在協商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進行對接,並上報總經理進行審批,在事後做好入庫、出庫發放工作;
五、協助各部門對相關的檔案進行打印、收發、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認識。
概括的'說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能,其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本,行政管理的實質是服務:爲
不足之處:
一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對
二、對公司的宣傳有待加強。
下月安排:
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務於各部門的需要。市場方面壓力很大,需儘快開發客戶。
公司行政助理月工作
7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下
行政工作可以分爲三方面:
一、人事治理方面
1、根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,並及時上報;
3、規範了各部門的人事檔案並建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考覈;完善員工績效考覈辦法,爲每個員工建立績效考覈治理
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與
二、行政工作方面
1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓
2、採購日常辦公用品,使員工的工作順利進行;
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢;
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,並做好物品的領用登記,合理的採購辦公用品度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
三、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
1、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境;
2、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作;
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密檔案的治理工作,加強機要檔案的取送、傳閱和保管工作;
3、加強勞動人事治理工作;
勞動人事治理工作規範化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度;
4、推行
5、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體幹勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
公司行政助理月工作
感謝公司各位
我覺得作爲一名員工,只有置身於這個事業中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現在,我也沒有爲公司做什麼大貢獻,只是儘自己最大的努力去完成每一件事,
爲了感謝
以下是十月份的行政人事部工作
一、企業文化
1、在上級
2、試行《月度優秀員工評選》、《優秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、透過評選,樹立員工學習的榜樣,激勵員工不斷積極進取,增強整體戰鬥力和凝聚力。
3、協助上級針對公司目前發展情況,整改《關於各部門工資調整》的原
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是爲了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動來調節公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅遊”等。
二、日常辦公管理工作
1、由於本月發生的突發情況較多,我們對會議室、營銷部、財務部等各部門辦公室進行了調換,另外設立市場經理部和綜合辦公室,對辦公環境進行更清晰的分區管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時對上報申購的必備用品進行採購和管理,極力配合各個部門的工作需要。天氣日漸轉涼,爲公司生產人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。
3、應上級
三、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求資訊,擬訂招聘計劃,進行了
2、經過初試和複試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一週時間內的見習期,進行公司的培訓和追蹤,觀察透過錄用後簽定勞動合同,最長不超過15天。同時發放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續的辦理。
3、每日對招聘
四、勞動紀律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規章制度且在公司造成一定影響力的部門
2、對考勤這塊,新開普考勤系統經過多次的初試化和重裝已經完成對各項工作方面的操作,現在進行嚴加考覈員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現象進行相應的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問題
由於初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發現問題、處理問題,以至於多項工作處於滯後狀態,對於每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運用於工作中。工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養出來。
以下問題較爲不不足:
1、管理體制和考覈機制還不夠健全。
2、銷售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。
4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對於出差用車等一直以來對於我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來後車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動彙報用車情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎麼去管理。
5、在費用管理方面也存在很大問題,各部門報採購較爲頻繁,有些東西短時間內報購很多次,主要是大家的一個愛護公物觀念不強,消耗大導致資金上沒法控制,建議的是各部門最好能有一個自我設限,告知自己部門某些東西在多少時間內可以使用,在多少時間內可以領用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。目的只是爲了加強每個人的節約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。
我將會把這些存在的問題作爲11月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
公司行政助理月工作
關於十一月份行政及後勤方面針對每日的工作情況
行政方面:
1、每日對晨會紀要的記錄、起草、發放。
2、根據會議
3、收繳各部門每週工作
4、收繳各部門上月工作
5、統計各部門所需辦公室用品,按照所需標準合理的進行申購。
6、
7、在酒店接待宴會過程中組織並發展敬酒隊人員完成相關工作。
後勤方面:
1、每週五進行對員工宿舍衛生進行檢查、整改並提出合理建議,並對不符合衛生要求的宿舍,進行通報批評及表揚。
2、本月統計並組織各部門無健康證人員,統一進行健康證辦理31人次。
3、對後勤資產及辦公室資產進行管理,並定期進行盤點。
4、對於員工日常入離職時所需的住宿用具,作以及時發放及收回登記。
5、做好員工入職時更衣櫃的發放及定期進行檢查及鑰匙的管理。
6、對於各宿舍區域十一月份水電費情況抄報統計,並製作分攤表。
7、爲互助營苑賓館實習人員安裝鐵架牀及安排學員宿舍牀位。
8、每日對住宿員工物品擺放、衛生、就寢情況進行檢查督促,並進行登記。
9、統計各部門須辦理集團
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