大專生祕書工作實訓總結
逐漸進入了12月寒冷的冬季,意味着實訓即將告一段落。我學到了許多東西,遇到了一些困難,也看到了自己本身存在着許多問題。
實訓讓我們和老師相互更爲了解對方,我們將老師看爲是良師益友,而相對的老師在鍛鍊我們工作能力的同時,的將我們當成自己的子女一般真實。實訓看似如同幫助老師解決工作中的瑣事,但我認爲這卻很符合我們祕書專業工作的訓練,祕書本身就是一個從瑣碎事中成長的工作,我們在辦公室中不斷地操練有關辦公軟件,這些實質操作讓理論知識變得不再是浮於表面的東西,我們真切地使用每一樣辦公軟件。
實訓前,老師提醒我們在辦公室內見到的一切相關學校的物件與資料都不允許泄露出去,這一點是十分重要的,因爲在實訓的過程中我們會整理每個學員的英語試卷,這是十分機密的。這就是所謂的誠信,誠信在以後的工作中是必須具備的職業操守。在實訓過程中一直在使用計算機、打印機等辦公用品,雖然這些對於我們而言都不是新鮮的事物,但是這些普通的辦公用品中仍然讓我們遇到了不懂得地方。有些地方我們可以自己去摸索與學習,有些是老師教授給我們的經驗。這些積累的經驗往往就會成爲我們將來踏上工作崗位的基礎。在外國語學院的實訓,我們大多都與英語試卷打交道,主要是分卷、歸類等工作。在分卷的過程中儘量要做到不要有太大的誤差,因爲試卷畢竟是十分機密的檔案,如果整理的過程中在數目上有過多的出入,不僅有可能會導致考試過程中缺考卷的情況出現。並且在歸類的同時,我們必須要做到不瀏覽試卷上的任何相關內容,這對我們也是提前敲響警鐘,這也是以後踏入社會後必須要遵守的。
透過實訓讓我瞭解和意識到祕書工作的實質和內涵,體驗到祕書工作的細微之處,也明白只有心思細膩,認真才能做好祕書工作。這次實訓我接觸很多正式的`、專業的老師,在他們身上我吸取很多在書上學不到的經驗,讓我對以後的就業也更有信心和勇氣。這雖然是我們第一次實訓,但是我們都覺得感覺很不錯。由此看來,我們在進入大學的這一年裏或多或少學到了一些專業的東西,只是自己感覺不到而已。我把這次的祕書實訓看作是“理論與實踐相結合的橋樑”
總之,這次實訓爲我提供了與衆不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,爲我將來走上社會打下了紮實的基礎。從實踐操作中,我總結出一些屬於自己的實踐經驗,作爲在校祕書專業的大專生,現在我能做的就是吸取知識,提高自身的綜合素質,提高自己的表達能力、寫作能力和合作能力,爲將來的就業作好工作。
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