企業行政人員半年總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編精心整理的企業行政人員半年總結,希望對大家有所幫助。
企業行政人員半年總結1
時光飛逝,舊的一年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,遵守公司的規章制度,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過一年來的學習與工作,工作經驗上有了新的長進,工作能力上有了新的提高。
作爲一名業務員,其主要的工作任務歸結到底就是找到客戶拉到單,但這並非說說這麼容易,因此在這一年來的工作中,既有成功的經歷也有失敗的經驗。現將一年來的工作情況總結如下:
第一份單:禮品類
產品名稱:鼠標墊手機袋
客戶:xxx公司
涉及金額:xxxxx元
第一份單的這個客戶是透過朋友介紹找到的,客戶所需求的是鼠標墊和手機袋。在大部分的問題上都和客戶沒有很大的分歧,但最後在關鍵的出貨時間上客戶沒法跟客戶談好。客戶要求的手機袋是要求材質爲棉的'並且要求彩色印刷,但彩色印刷本身時間就要求比較久,最後和客戶在交貨時間上沒法達成一致,最終導致沒和這個客戶做成單,丟失一個客戶。
第二份單:禮品類
產品名稱:禮品太陽傘
客戶:xxx公司
涉及金額:xxxx元
這份單的客戶也是透過朋友介紹而找到的,做禮品太陽傘的。這個單並沒有遇到什麼大的問題,貨也按時交付給客戶,質量也沒什麼大的問題。唯一客戶不滿意的地方是說傘面的字看起來太小了,看不清楚。其實這個問題並不是我們的錯,這主要是因爲客戶要求在傘面上的字的內容太多了,所以纔會造成看起來字太小看不清的問題。我就這問題的原因跟客戶很好的解析清楚了,而且表明我們雖然知道內容太多難印刷,但爲了滿足客戶的要求我們還是竭盡所能的以最好的工藝去爲客戶印刷傘面的內容。我的解析很誠懇收到了很好的效果,最後客戶諒解了這點問題,這個單也因此成功。
透過這次我瞭解到,對於客戶,我們只要坦誠相待,爲客戶多着想,然後保證我們產品的質量,這樣在一些小誤解中就比較容易協調,生意也比較好做。
企業行政人員半年總結2
20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,在我的'辛勤工作下,圓滿地完成了上半年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這半年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理x的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上x網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理x的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理x的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規。
7、外貿業務員x和x的指導:對外郵件x的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理x的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認爲是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。
四、努力方向和感想
助理對於我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能透過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,爲公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
以後我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
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