商務助理年終工作總結範文
不知不覺間一年就快結束了,回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,是時候對自己這一年的工作進行一個全面的總結了。那麼如何把一年一度的總結寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的商務助理年終工作總結範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務助理年終工作總結1
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啓迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支援幫助下,我成長了許多。透過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況
自入職至現在,作爲商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨資訊的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。 在此期間我的工作主要是以下內容:
1) 處理日常的商務發貨:跟客戶聯繫發貨方式、覈對收貨資訊和收發票資訊,通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客戶要跟對方聯繫索要開票資訊和一般納稅人證明。
2) 跟蹤商務報價:對於每個報價單子,及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,並及時回覆客戶。
3) 管理客戶訂貨及發貨資訊:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4) 協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審覈合同、隨時處理領導安排的工作任務等。 5)標書製作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,並整合蓋章裝訂等。
二、協助領導管理事務工作方面
1) 每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記; 2)每月協助領導處理部門人員考覈事項; 3)部門人員費用報銷審覈,彙總,上交;
4) 做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行; 5) 及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的心得及經驗:
1)辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2) 做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的資訊等都做好相應的統計,以便後來查詢。
四、今後努力的方向
1、 積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋
2、 保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底
3、 用心做好每件事。
4、 瞭解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
商務助理年終工作總結2
一、個人工作回顧主要工作任務
1、負責公司全國的發貨受理,數據彙總。
2、負責公司開票工作。
3、負責與各辦事處覈對設備。
4、負責公司部分員工的住宿安排。
5、負責公司小部分美工的工作。
6、協助領導,配合前臺,做好行政工作。
二、工作中存在的問題與不足
在總結成績和經驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:
1、辦事效率還不能保持在一個高效率狀態,有時做事容易忘記。
2、有些時候還存在懶散的心態,導致做事散漫、拖拉。
3、責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件。
4、個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協作等5、執行力有待加強。
6、難以接受他人的建議,習慣按照自己的`意思去做
三、今後的努力方向
針對以上工作所中存在的問題,爲了更好的工作,突出做好以下幾個方面:
1、認清崗位職責,做好工作統籌劃分。
2、積極與上級溝通,做好主動反饋;
3、積極與各同事溝通,做好工作交流。
4、保持高效的執行力和責任心,對多負責的追蹤到底。
5、增進與同事之間的溝通,發揚團隊精神,共建和諧工作環境。
四、工作心得
在xxxx,我完成了一個學生到社會人的轉變,見證了xxxx戰略轉移的完成。其實20xx年我們公司總體運營還算不錯,產品上的改革足夠說明一切。而隨着產品的改革,公司的運營體系也隨之改革進步。
人員的溝通及其重要,好的溝通能夠讓團隊更好的工作,更好的配合。上下級的溝通,可以讓領導更能瞭解下級的工作情況,瞭解公司的運作,體制改革的進度。
在過去的這麼多時間裏,我深深體會到同事和領導之間也要相互關懷,相互幫助與支援,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點一滴的融入公司的大家庭,在此我感謝領導和各位同事!在以後的工作裏,我要依靠自身的不懈努力,克服現有的不足,改進往年工作中存在的不足,以使自己和團隊合作達到最佳狀態,爲公司創造價值,實現自己的人生價值!
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