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酒店總機話務員總結範文

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,因此好好準備一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編收集整理的酒店總機話務員總結範文,希望能夠幫助到大家。

酒店總機話務員總結範文

酒店總機話務員總結1

一、在工作崗位上必須要勤于思考,不斷改善工作方法,提高工作效率

酒店的日常工作都會比較繁瑣,而且幾天下來也會比較枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設法改善自己的工作方法,尋找或是設計簡捷的流程,提高工作效率,減少工作所需時間。實際上勤于思考在工作中是很重要的,在思考如何提高工作效率的同時,自己也能夠學到更多的知識,掌握更多的技能。當你在較短的時間內就完成了自己的工作,你將留下更多的時間去放鬆,去學習,去和別人打交道,這對你來說是百利而無一害的。

我個人是一個比較喜歡創新的人,在工作的時候不喜歡單調、枯燥、機械的處理任務,因爲本來這類任務的處理是有規律的,完全不需要重複地做,如果動一動腦筋使用批處理或是其他方法就能大大減少處理的過程和步驟,從而減少工作時間,提高工作效率。

就比如我在實習的時候,一次要使用電子e管家來進行郵箱賬號的激活,本來是項資料重複的任務,就是登陸每個郵箱,編寫3條資訊然後發送出去,透過使用來激活。剛開始我採用的是單次發送的方式,即每個賬號分3次發送激活,但是這樣貌大大影響了工作效率。

在經過一番探索後,我嘗試了模版羣發和直接羣發等方法,對發送流程進行了優化,提高了工作效率。同時我也充分使用快捷健等操作來提高自己的工作效率,使工作進程提高了近一倍。在最後,我選用了一種最快捷又最準確的方法,順利地完成了任務。

二、在與別人打交道時必須要主動用心

我自己本身是個相比較較內向的,不擅長主動和別人交流打交道,在此次實習中我也發現了自己的不足。比如在剛開始實習的幾天內,我比較怯生,和辦公室的幾位同事打過招呼後就不敢說什麼了。雖說我是怕影響他們工作,也因爲不瞭解工作環境不能順利交流,但我也認識到了自己的不足,應對沉默不語的尷尬,自己有職責和義務去與別人主動交流。

在酒店裏一個新的職工到來時很平常的,老師傅們也沒有必要主動和一個新職工主動打交道,這時候你就就應主動去和別人交流,介紹介紹自己啊,拉拉家常,關心一下工作啊,都會讓大家認識你,瞭解你,對你留下良好的印象。在之後的實習中我已開始能和大家愉快的交流,就是出於自己的'用心主動。

在工作的時候同樣也要用心主動地和別人交流。在今後的社會工作中,工作不再是一個人所能完成的,那是幾個人或是一個團隊的工作,而且你還務必去幫忙別人或是理解別人的幫忙已完成工作。因此你不能期望你自己一個人就能完成任務,或是看到別人有困難也不去幫忙。

雖然此次我是來實習的,由於對業務的不瞭解以及專業知識的不熟悉,只能夠在領導的安排下進行一些相對簡單的工作,但是我也很用心地去幫忙別人完成自己力所能及的工作。就比如在實習中,在領導沒有分配任務的空暇裏,我就常主動詢問周圍的工作人員有沒有需要幫忙的,有時候別人也不好意思麻煩我,我就主動承擔他們的工作。這樣貌不僅僅鍛鍊了自己,幫忙了他人,還融洽了你與別人之間的關係,在今後的工作中人家也更樂意與你交往了。

三、工作時必須要一絲不苟,認真仔細

一個職員在酒店的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內必須要留意謹慎,一絲不苟,不能老是出錯。有時候一個失誤不僅僅僅使你自己的工作進程受阻,還會影響他人,甚至受老闆批評責備,因此認認真真地做每一件事情就顯得尤其重要。

爲了不使自己前功盡棄,我們在剛開始工作的時候必須要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要必須要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。在你對工作開始瞭解並熟練後,你會發現自己已能不用檢驗就能保證工作的質量了。而此時你也許不需要總是重複檢驗工作結果,但還是要對自己的工作認真對待,以免失誤。

四、要有豐富的專業知識和專業技能,這會使你的工作更加得心應手

一個人在自己的職位上有所作爲,必須要對自己職業的專業知識有所熟悉,對自己業務所在範圍內的業務技能也要熟練掌握,這樣你纔算是一位合格的工作人員。在工作的時候,擁有豐富專業知識和業務水平的你將會發現自己在工作時左右逢源,在處理各種難題和困難都能很順利地去應付。

在經歷了大學三年的學習後,我自信自己已掌握了必須的通信相關的知識,但是到了電信酒店實習後,我才發現自己離專業工作還有一些距離,且不說自己所學的都是些基礎、皮毛,就是在應用方面,飛速發展的科技已經把很早之前的理論給湮沒了。當發現自己的知識已不能做爲自己的資本時,我更深刻體會到專業知識和技能在工作中的重要性。

酒店總機話務員總結2

電話服務在酒店對客服務中扮演着重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫺熟的技能,體質高效地爲客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋樑,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕後服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

2)寫迅速,反應快。

3)工作認真,記憶力強。

4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語爲客人提供話務服務。

5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。

6)熟悉電腦操作及打字。

7)掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和資訊。

8)有很強的資訊溝通能力。話務服務的基本要求:電話服務在酒店對客服務中扮演着很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表着“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫺熟的技能、優質高效地爲客人提供服務。使客人能夠透過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

9)電話轉接及留言服務:之後再來話。

10)報警電話的處理:

a、接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

b、通知總經理到火災區域。

c、通知駐店經理到火災區域。

d、通知工程部到火災區域。

e、通知保安部到火災區域。

f、通知醫務室到火災區域。

g、通知火災區域部門領導到火災區域。

進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

11)叫醒服務:

程序與規範:

a、話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重複、確認。

b、在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

c、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

c、及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

d、夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,註明整理、輸入、覈對人並簽字。

e、在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知資訊中心。

f、叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

g、話務員須注意檢視叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,並清楚地記錄在交接本上。

h、話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,並說“請稍等”,如果客人需要其它諮詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通XX部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。

i、在等候接轉時,播出悅耳的音樂

g、接轉之後,如對方無人接電話,鈴響半分鐘後,必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言,一律由話務員清楚地記錄下來透過尋呼方式或其它有效方式儘快將留言轉達給酒店管理人員。