關於公司辦公室半年總結

公司行政辦公室是公司的綜合部門，是公司領導的參謀助手，2017年上半年的工作忙碌而充實，半年來，我們辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下，在其他部門的熱心支援和大力幫助下，團結進取努力工作，克服困難，較好的完成了2017年上半年的工作，現將上半年工作總結如下：

一、服從領導、服務基層

我們行政辦是集行政、黨務、保衛和文印室爲一體的綜合性服務部門。行政辦公室是一個團結和諧的集體，辦公室全體員工認真學習黨的十八大知識，創先爭優，在日常工作中，在大型會議及活動中，黨員們勤勤懇懇，任勞任怨，用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起，對上當好領導助手，對下服務好基層單位，重視學習和提高自身修養，提升辦公室整體對外的精神面貌。

二、落實常規工作，服務公司大局

1：做好檔案收發、傳遞、保管工作。辦公室作爲公司的職能管理部門，檔案的收發、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中，辦公室始終如一日地按時做好每一次檔案的收發、傳遞和保管工作，及時、準確地傳遞整理各類資訊，爲公司領導管理和決策提供依據。辦公室制訂了相關工作規劃，撰寫工作報告、總結、起草領導講話和會議紀要，完成重要的工作彙報，工作請示和下發通知檔案等，同時認真的做好公司行政公章和證件的使用和登記、外來檔案和內部行文的登記收發、檔案傳閱等工作，

保證上級和領導佈置交辦的工作及時辦結。2017年上半年，辦公室規範辦文程序、嚴把辦文質量關，不斷提升辦文效率，共收取整理和傳閱外來檔案32件，起草、擬辦及下發檔案53份。

2：做好各種會議準備工作。

一是擬定會議方案。對重要會議，會前做好充分準備，確定會議議題，準備有關檔案，明確參會範圍，落實會務責任等，對每個環節都認真研究，把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議加強會前協調，提交會議討論的檔案儘早地發給與會人員，提前準備意見。會議召開後，做好會議記錄，組織好簡報、會議紀要的編寫;今年上半年以來，辦公室在做好服務基層小範圍會議的`同時，重點做好由公司牽頭的重大會議，共組織和協調辦好大小會議及培訓約30場(次)。

3：做好公司及各基層單位營業執照及機構代碼證的年審工作。

爲保證我司各項工作的正常開展和順利進行，我們根據要求，在規定時間內迅速辦理了各公司營業執照、及組織機構代碼證書的年檢工作，以及土地使用相關手續工作，目前完成18個單位的營業執照和機構代碼證的年檢。爲各公司的業務工作和項目需要提供了周到的服務。

4：積極宣傳報道公司各項工作成就。

上半年，辦公室及時書寫通訊報道稿件，編寫簡報4篇，上報資訊26篇，及時對公司的各項工作進行宣傳報道，展示了公司的實力，提升了公司的企業形象。

5、落實後勤保障工作，維護公司日常運作。一是.保證領導用車和各部門公務用車支援。上半年來，按各部門用車需求狀況，在保證領導用車正常使用的情況下合理分配車輛，爲各部門公務

用車提供後勤支援，並對司機進行日常管理。二是服務好各單位部門的辦公用品領用的工作，做好辦公用品及日常招待用品的登記使用和發放工作。三是硬件設備複印機、打印機的使用維護，由於公司複印機複印量較大，複印機經常出現卡紙等不同程度的故障，除了聯繫維修人員維修，還與資訊中心及維修人員對複印機故障進行分析，解除複印機故障保證員工正常的複印工作。四是各單位部門水電的維修，及時上報，及時辦結，爲基層搞好服務。五是做好公司現有資訊系統的管理及系統使用人員的技術支援工作。針對於公司現有售票軟件，做到了備份數據的系統備份，整理歸檔，各資訊系統的管理形成了程序性的管理執行模式，出現問題及時解決，出現故障及時處理，做到了系統的正常使用。六是資訊的收集轉發、資訊設備使用、維護工作。在過去的上半年時間裏，做好了公司資訊數據的收集轉發工作，對於公司擁有的電腦、交換機、網線等資訊設備都進行檢查，系統性的維護工作，對於辦公區電腦所使用的操作系統與應用軟件都是在網上搜集再整理，並配合辦公室組織的大小會議、培訓工作進行設備的調試、檔案的放映工作。

三、存在不足：

過上半年的努力，綜合辦公室的各項工作，我們正在按照各項公司的規章制度完善和努力做好辦公室工作。發現了工作中還存在許多不足之處，還有許多不盡人意的地方，需要不斷改進。主要有：

1、工作任務較多，工作不夠深入，有待於進一步提高；

2、還需要進一步完善和嚴格按照規章制度執行和管理辦公

室各項事務。

3、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成，但管理上創新不足，效率不高；

辦公室在下半年的工作裏，我們要繼續提高辦公司員工思想道德素質，增強全體幹部職工熱愛弘運，奉獻的思想意識，要嚴格執行公司的各項規章制度，行政公章及證件的登記使用和檔案收發工作。我們將密切配合各科室，團結拼搏、奮發向上、與時俱進、開拓進取，促使我司的各項工作在今年上一個新臺階。