採購辦的年度工作總結（精選5篇）

不經意間，一段時間的工作已經結束了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，想必我們需要寫好工作總結了。那麼一般工作總結是怎麼寫的呢？以下是小編精心整理的採購辦的年度工作總結（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

採購辦的年度工作總結1

一、原材料採購方案執行情況

在第八年的年初，公司與堅立科技有限公司簽定了關於購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。

由於此次採購合同的簽定是一整年的合同，則此次採購供貨率爲100%，不用考慮。因此合同上四種原材料的採購量的制定只根據生產部提供的預計生產需要量，再基於原材料合格率假設爲95%的考慮而定的。實質上由於季度安排的匆忙，並沒有來得及考慮到安全庫存問題，在此次定採購量時並沒有給予考慮。

實際採購基本上按照採購計劃進行，但由於在第八年第二次訂貨會，我們公司拿了2600個p1，5000個p2的訂單。另外，爲配合公司經營戰略，我們預計在第八年年末儲存生產5000個p3的原材料，作爲第九年市場開發之用，而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的採購。爲滿足訂單的生產及儲存的需要，在第八年的第四季度，我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易

此次採購的原材料分兩期到貨，第一批主要用於滿足第八年的第二場訂貨會的訂單，於第八年十月一日提貨；第二批貨主要用於滿足第九年生產p3做庫存需要，於第八年十二月三十一日提貨，儘量節省了庫存成本。

總結第八年的合作情況，公司了採購34400件m1，22165件m2，15860件m31，31720件m32，完成了原材料的大批量購買，並獲得相應的批量折扣優惠。在原材料合格率上，第八年所簽訂的三份合同中，其中兩份原材料合格率爲95%，剩下的那份原材料合格率爲100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰略規劃裏所提出的目標合格率99%，但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失，堅立公司承擔了100%的責任，給了公司全額賠款，彌補了公司的損失。

二、設備採購方案執行情況

在第八年年初，公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同，經過洽商定爲以分期付款的方式購進。

另外，還有10萬元的安裝費用，加上應付增值稅稅金爲448，800元。設備總購買金額爲3188800元。

在第三季度末爲滿足第二訂單做擴大生產規模的準備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續採用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優惠，節省了4萬。

還有20萬元的安裝費用，加上應付增值稅稅金爲890，800元。設備總購買金額爲633000元。

三、關於供應商

具體考察3家原材料供應商後，發現堅立科技有限公司的相關資訊最爲透明清晰，其公司章程、未來3年戰略規劃及第八年經營計劃均可從博客資源網上獲得。下面節選其公佈的一些資訊作爲分析依據：

(1)根據堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經營範圍是m1，m2，m31，m32，m41，m42。在其未來3年戰略規劃，其產品目標是使產品合格率達到99％以上，同時引進新技術，研發新產品。

分析：我們公司所面對的市嘗所需要的原材料均可從堅立公司這裏獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。

(2)在堅立公司第八年經營計劃裏，其經營目標是加強管理，擴大營業額，控制成本，創造利潤。

分析：堅立公司在第八年有擴大營業額和創造利潤的願望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。

(3)透過其公司章程我們還可瞭解到其秉承“科學管理、品質至上、優質服務、信譽第一”的經營方針，本着“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業務，在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨：以誠爲本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。並闡述了事業目標是尋求戰略合作伙伴。

分析：公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、並根據大批量而進行薄利多銷，堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據其事業目標的說明，可見其目標定位清晰明確，其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。

綜上所述，我們認爲堅立公司與我們公司有着長遠合作的可能，並決定與其建立戰略伙伴關係，共謀長遠發展大計。

採購辦的年度工作總結2

20xx年已隨聖誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只爲更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取着過往的教訓。這一年裏雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展着。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

第一：工作的及時性和時效性

採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。

例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟件服務及酒店原有的硬件服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。

第二：程序的重要性

平時工作中爲了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程序，在規範這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。

這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案精神執行，就是違反程序;再比如，就是使用部門緊急申購物資，爲了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼着就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要籤合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環節出問題，籤不下來，那採購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，纔可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程序的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

採購工作很敏感，聯繫着很多財和物，作爲當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。

試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。

第四：供應商的管理

這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以爲要從以下幾點抓起：

1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。

2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅爲了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。

第五：提高執行力度。再好的計劃，沒有執行，只能是空想

以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。

第六：提高問題處理能力

對待已經發生的問題，反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也爲新員工學習提供文字資料。

20xx年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰纔有動力，有動力纔會進步，踩着20xx年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：

第一：開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。

第二：做好各項物資招投標工作，整改20xx年工作中不規範的採購項目。

第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。

第四：及時，有效，快速採購各類物資。

第五：做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，並不折不扣的執行。

採購辦的年度工作總結3

一年又將過去，我認爲有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在於吸取教訓，提高自己來把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下，我透過不懈努力，今年各方面均取得一定的進步，現將我的工作情況做如下彙報：

一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識

一直以來採購員的工作是服務於生產，它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說，生產就是採購員的客戶，質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來說是三點責任：向誰買，買多少，何時買。

我作爲一個採購員最終的價值是採購成本的控制，採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產爲目的、以貨比三家爲前提、以質量把控爲原則，做好每一筆採購，做到物有所值，物有所用。嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。

二、明確崗位職能，認真做好採購工作

在“明確目標，勇於負責，主動配合，公司滿意”的觀念下，積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下，共計完成臨時採購102份，完成七月、八月、九月、十月度採購計劃內所有采購項目，共計費用120餘萬元，採購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次，產生費用2。2萬元。以上工作執行情況良好，並較圓滿的完成採購任務，隨着物資倉庫的建立，在10月初開始辦理入庫手續。

完成辦理合同檔案20餘件，共起草9項購置合同，合同涉及金額達60萬元，參與採購物資驗收工作12起，並完成已落實合同檔案移交工作。

三、根據公司需求，挑選優秀供應商

選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節，直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面，所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來說非常重要。我透過以下途徑來選擇：

1、公開徵求的方式

以公開招標的方式來尋找供應商，使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式，因爲這是被動地尋找供應商，換言之，若最適合的供應商不主動來投標，恐怕就會失去公開徵求的意義。

2、透過同行業介紹

所謂“同行是冤家”是指業務人員之間，因爲彼此間爭奪客戶，爾虞我詐；反之，同行的採購人員倒是“親家”，因爲彼此可以聯合採購或互通有無。

3、市場尋找

完成200餘起採購詢價和市場摸底工作，來往傳真、郵件200餘份，走訪供應商20家，其中有生意來往16家。經過挑選，建立長期合作單位供應商5家，其中工索具生產商3家，日常物資供應商2家。

四、積極適應和遵守公司制度，進一步加強工作責任感。

今年以來，公司的各項規章制度得到進一步完善，本人總是積極適應這種情況，以公司各項先行的規章制度和崗位職能爲準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，爲公司做好本人力所能及的工作。

採購辦的年度工作總結4

時間飛逝，20XX年馬上就要與我們告別了，時間總是在悄無聲息中流逝，記得我是20XX年10月16日來到XXX的，到目前爲止已有3個多月的時間了。真的很感謝公司領導給我提供磨練自己的機會，在這段時間裏，我感覺到了公司的活力與融洽，作風的嚴謹與創新。讓我受益良多，就像那白楊樹一般，感受着同事們的熱情與溫暖的幫助；吸取着大家智慧的營養。讓我快速地熟悉工作內容，瞭解各個部門流程運作。

新的一年馬上開始了，20XX年來對於我來說，是一個巨大的轉變，無論是自己的`奮鬥目標，還是職涯規劃，甚至是工作態度以至人生觀，現在就我過去幾個月中工作的心得體會作一個彙報，在以後在工作中，我會虛心努力，學習產品的知識與特點，希望明年能做得更好。

在剛接手工作時，我可以說是完全不熟悉化妝品行業，也更加不瞭解採購的工作，且之前與我交接工作的人員，可能也由於她自己本身對這份工作也還不太不瞭解，導致與我交接時，很多東西都不能交待清楚，僅僅是交接了一些物品上的工作而已，我唯有盡我自己最大的努力去學習，去摸索，向同事們諮詢與瞭解，一步一步從完全陌生到漸漸熟悉。

尤其是印刷品與絲印，數量的控制與價格有着直接的關係，剛接手時根本不知道絲印300與絲500的價格其實根本沒區別，也節省不了任何費用，且燙金與燙銀的還有板費問題，在工作中慢慢的也學會了控制數量與價格，現公司的瓶子燙金與燙銀的瓶都在立方達印，其他一般絲印及不乾膠在正一，但是立方達絲印出來的質量不是很穩定，經常會掉色，尤其是時間一久用手一抹就掉了，不過立方達承諾我們掉色可重新印過，但是非常浪費我們人員的時間與精力。但正一沒有燙銀的機器，得外加工，板費比立方達貴20元，所以目前來說在立方達印燙金及燙銀的瓶子還是最划算的，在20XX年儘量再多找幾家絲印廠家對比一下質量與價格，降低絲印成本與瓶子的返工量。

印刷包材現供應商主要是鑫偉通與錦泓，錦泓印刷價格相對來說還是比較低的，但是服務態度非常的差，且經常出錯，鑫偉通的服務態度也是一般，且每次需要印刷時就漲價，送貨也經常不準時，與張先生溝通起來也是非常的難。紙箱的印刷，之前一直是溢珠供貨，合作很多年價格都差不多，可是今年到了年底時突然漲價，後來經過對比找了一家三鄉的紙箱廠榮泰，雖說年底漲價，但還是在之前溢珠未漲價時的價格內，而且服務態度各方面也不錯，送貨也很及時，透過這件事情，使我更加體會到貨比三家的重要性，在今後的任何採購工作中，我一定多諮詢，儘量做到貨比三家，將成本降到更低。

財務方面的工作，因之前我主要負責的工作就是出納工作，所以對於賬目這一塊還是非常熟悉的，之前從網上銀行匯款的單據，在報銷封面下沒有匯款的憑證，從我接手後，每一筆從網上支付的款項都打印一份電子匯款憑證附在報銷封面下，使會計對賬時更加清晰明瞭。以前市場出差回來的美容師報銷出差費用及出差補助時，都是寫一張報銷封面就可以了，我認爲關於錢方面的事情，必須得讓公司的錢“來得清清楚楚，用得明明白白”，所以以後美容師出差回來報銷費用時，我都會統一做一張表格與他們覈對，使報銷的制度更完善，更清晰。總之財務方面的工作就是勤對帳，做到日清月結，在收付、反映、監督、管理四個方面盡到我應盡的職責。

當然，所謂“金無赤足，人無完人”，在慢慢熟悉採購工作的同時，我也還存在着很多方面的不足，主要表現在：

（1）有時魄力還不夠。

（2）缺乏採購及行政管理方面的經驗。

（3）單獨處理一些事情時，有時會顯得較爲急躁；

（4）工作還不夠細心，不夠紮實。

在今後的工作中，我將揚長避短，克服不足，朝着以下幾個方面去努力：

（1）學無止境，時代的發展瞬息萬變，各種科學知識日新月異，我將堅持不懈的努力學習化妝品方面的知識，並用於實踐中去，以更好的適應公司的需要。

（2）“學精於勤而荒於嬉”，實踐是不斷取得進步的基礎，我將透過實踐行動，不斷的鍛鍊自己的膽識與魄力，提高自己解決實際問題的能力，並在實踐中慢慢克服急躁的情緒，積累工作經驗，積極、熱情的對待每一件工作。

（3）在以後的工作中，我將更加細心的對待每一件事情，每天將未完成的工作記錄好，做到每件事情都有始有終。

透過3個多月採購工作，我也學習到了非常多的知識，尤其是對化妝品行業的認識以及對美容方面的進一步瞭解，也深刻的體會到一個好的採購對公司的重要性，瞭解到作爲一名採購，並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，發個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的，還要及時跟蹤到貨時間，出現到貨不及時或產品質量出現問題及時與供應商溝通協商處理。也使我更加明白和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，並且能夠及時的做好預警及防範措施，切忌“從一而終”。一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗，我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距，因爲採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啓發，達到熟練程度後才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富採購經驗，跟上公司發展的腳步！

採購與銷售是密不可分的，因爲我們是一個整體，唱的是同一首歌，走的是同一條路，奔的是同一個目標，希望大家的共同努力把工作做得更好。20XX年即將來臨，我希望在以後的工作中快樂着工作，在工作中找到快感，同時能學到更多的東西，全心全意把心投入工作當中去，做出更好的成績來，也祝願詩妮蘭在20XX年裏創造出更加輝煌的成績。

採購辦的年度工作總結5

時光飛逝，伴隨着新年鐘聲的敲響，我們迎來了x年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項採購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下：

一、努力工作，順利完成各項任務

x年度，公司採購部人員變動與調整較大，上半年又延續全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因；造成了採購部工作沒有延續性和採購工作的困難，但採購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，全年度共計完成以下采購任務：（省略）

二、採購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

x年度採購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最爲突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標籤內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。爲了保證質量，儘可能避免出現採購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：①經批准重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力；其中主要措施：保留原有的加工業務，另選，用以對比質量、價格和服務。標籤廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等（其它廠家不一一例舉）。②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

三、規範工作流程，制定交叉工作臺帳

x年初剛調至採購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司iso質量標準制定了採購部工作流程圖，用以指導採購員的工作，提高採購效率。

以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今後，我一定按要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，爲公司作出新的貢獻。