關於文員年度工作總結（精選5篇）

忙碌而又充實的工作已經告一段落了，相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧，這也意味着，又要準備開始寫工作總結了。那麼你有了解過工作總結嗎？以下是小編收集整理的關於文員年度工作總結（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

文員年度工作總結1

一年內，我作爲工程部主管，積極配合X經理做好部門管理、協調工作，關心所有工程部的工作；一二批次的施工過程中各專業工程密切配合，確保工程質量及進度不受影響。在X經理的帶領下我們部門內部堅持周例會制度，總結一週來的工作，並計劃好下週的工作安排；平時有事情大家及時碰頭協商，把問題及隱患事先都暴露出來；在對施工單位安排工作中不能一味用命令的方式，而要從技術及做法上講出道理來，讓施工單位從心底裏認爲確實應該這樣去做，與施工單位建立良好的合作關係。

保持良好的心態與積極進取的工作態度。我作爲工程部的主管，自覺遵守公司的各項規章制度，服從上級領導的工作安排；以對公司絕對忠誠的態度投入到各項工作中去，把公司的事情當成自己家裏的事情去做，依據現場實際情況積極主動的思考，考慮應該完成的各項工作，在工作中經常提出合理化的建議，供領導決策參考，以主人翁的心態投入到各項工作中去，維護公司的形象和利益不受損害。

一、完成20xx年目標計劃的措施以及建議

爲了公司項目的順利開展，我在工程管理方面以及其它方面做以下建議。

1、合同管理

合同在項目管理中的地位非同小可，離開他，項目管理就無從談起。合同是項目管理的依據。

熟悉合同。並對合同進行深入細緻的研究，對合同的關鍵條款、存在的漏洞及可能產生變化並引起糾紛的地方做到心中有數。

樹立強烈的合同意識。在合同面前，業主和承包商的地位是平等的。一方面，項目管理人員不以勢壓人，逼迫承包商接受合同外的條件；另一方面，也要警惕承包商在項目實施過程中埋設陷阱。當承包商提出各種各樣的建議時，首先想到要遵守合同，對採納建議可能帶來的經濟問題要有充分估計。

2、質量控制

工程項目實施階段，工程部要開展多方面的工作，對工程項目的質量進行控制和監督，概括地說有審查確認承包商的質量保證體系，進場材料、設備的質量控制，監理規劃、監理實施細則的審查以及對監理工程師日常監理工作的監督和

檢查等幾個方面。

承包商質量保證體系的審查確認。着重檢查承包商是否已建立質量保證體系，質量保證體系是否經認證單位認證，是否制定了明確的質量目標和計劃以及質量保證體系是否行之有效等。

工程材料的質量控制。檢查承包商是否根據設計圖紙的規定和合同的要求制定了材料檢驗和檢查制度並在實際工作中嚴格對材料的採購訂貨、材料的進場和材料的使用進行質量控制。

生產設備的質量控制。包括生產設備採購訂貨的質量控制、生產設備加工製作的質量控制、生產設備組裝調試的質量控制以及形成的生產能力的保證率等各個環節。

3、投資控制

工程部對工程項目投資控制負有很重要的責任，因爲工程部所管的是源頭的問題。工程部對投資控制的內容主要是審覈批准撥付合同範圍內的進度款、處理變更和索賠，即管理“項目實施控制價”。投資控制中最主要是加強對進度報表的真實性和可靠性進行審覈，確保第一手資料的正確性；其次要加強對施工方案的審批，每一個措施都可能涉及費用，要做到將施工成本控制在源頭。

4、進度控制

進度控制是項目成功與否的關鍵因素之一，工程部要做的就是編制項目管理規劃，研究項目的`總進度、施工佈置、重大施工技術和施工難題，對項目實施過程中可能出現的問題做好預案。制定一整套制度來規範管理以提高工作效率。總結過去，展望未來，20xx年工作多，任務重，對於我來說也是一種挑戰。新環境，新機遇，新挑戰，如何優質、高效、低耗、按期、安全、文明地建好該項工程，是作爲土建工程師該思考的課題。在以後的工作中，作爲項目開發的排頭兵，我將充分發揮個人主觀能動性，以鐵的紀律來約束自己，不斷學習新技術新經驗，善於總結，也希望公司的領導能給我更多的理解和更大的支援，爭取爲項目的開展貢獻自己的力量。

文員年度工作總結2

一千個人眼中有一千個哈姆雷特。我想，公司的每一個人對於即將流逝的20XX年，因爲境遇和崗位的不同，都有着不一樣的感受。

而於我而言，自6月初入職到如今這半年的時間，我一直都很慶幸來到這個公司，進入了工程部，而不是一直困囿在之前的舊環境裏，進退不得，又得不到什麼太實質性的成長。入職之初，我的崗位是前臺文員，至七月中旬，才得輝總錯愛，有幸調入工程部擔任工程文員同時兼任售後文員。從此我在這個之前一直覺得很陌生，而後卻逐漸熟悉並融入的部門裏，由一開始連差異單到底是什麼，各個名稱的機臺對應的型號是什麼都搞不懂，每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作，到最後對所有的事情都基本應對自如，部門後勤管理及與各部門的對接也走上了正規，在這些看得到的喜人變化裏，有我自己的努力，當然也有工程部同事及領導的包容與幫助，對此我一直心存感激。

在擔任工程文員期間，我的工作內容主要包括以下幾點：

1、辦公室日常管理（包括部門制度執行，外出登記，考勤與報銷管理等）。

2、圖紙的收發解密、差異單清單的下發等。

3、檔案圖紙的分類整理存檔，協助做好資料的保管、查詢、搜尋等工作。

4、及時傳遞與本部門有關的檔案（如內部聯絡單，生產訂單），跟進工

程師的完成情況，確保各項工作事後都有據可查。

5、協助領導做好每季度的績效考覈。

但是，不得不說，本職工作上我做得仍不是十分到位，總結一下，有以下幾點：

1、不夠細心。表現在有時找工程師籤聯絡單時，未看清楚是電氣工程師還是機械工程師負責的就胡亂找人簽字了，差異單下發時有些明顯的錯誤偶爾未能及時發現。

2、工作思路欠缺一定的清晰嚴謹度。表現在與業務售後等部門對接時，有些自己不清楚的事情未讓對方直接找本部門負責人溝通，而是自己回答，造成不必要的誤會。

3、工作計劃未做好。前期因爲對工作的規劃性不夠，未及時在裝機前督促工程師準備組裝圖，導致一度由生產部來催到才能給出圖紙，一定程度上影響了部門形象和工程進度。

以上三點均是我工作中存在的瑕疵點，讓我時時警醒，作爲一個工程部文員，崗位看似輕微，但若有任何一點做得不好，都會影響到工程進度以及與其他部門的對接順暢度，在今後的工作中我必定會加倍努力提升個人素質與專業知識，服務並協助管理好整個部門。

在我看來，工程部作爲整個公司機械設備的設計部門，佔有一個舉足輕重的地位，任何關於設備的資料管理都尤爲重要，除了要把電子檔資料妥善儲存之外，紙質資料的細化分類、規範管理同樣十分重要。在七月中旬我剛接手時，面對存放在檔案櫃與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料，我有點無從下手，後來一細看，很多單子的格式以及內容都開得十分隨意，有些甚至是幾經塗改才發出去，沒有一個統一的標準，讓人看了相當不舒服。後來，在多次詢問倉管以及採購之後，關於規範差異單及清單的出單內容方面，我有了更清晰的認識，嚴格審單後逐漸杜絕了工程師隨意開單、塗改、單子內容不全等問題。另，在李總的協助下，給工程師們重新擬製了清單差異單等的模板，發到工程師手上，從此部門下發的單子有了統

一的格式，美觀性及規範性都有了質的飛躍。然而從深處講，工程圖紙的保管纔是重中之重吧，公司幾十個機型的圖紙都經過我這裏解密，尤其是3D模型圖，一旦外泄那就相當於把自己的看家寶物都拱手讓人了，因此一定要在工程師及領導的允許下才可外發相應的圖紙，做好保密工作。

部門管理上除了上面提到的圖文資料管理的改觀以外，在工程師日常工作的規範管理方面，也取得了一定的成效。這體現在以下幾點：

1、之前工程部的出差登記管理一直處於空白的狀態，後來經過嚴格要求之後，整個部門的出差記錄都做到了有據可查。

2、至今年年底止，工程部總人數已達到30人，但過半的工程師入職都未滿半年且非常年輕，一方面這增添了整個部門的活力與創造力，但另一方面，陸續入職的新人我也協助其儘快適應了部門的管理，處理與其他部門對接上遇到的問題，使其儘快成長。

3、工作報告做到了定期上交，部門及上級領導對各個機型的工程進度一目瞭然，不再處於工作進度不清楚的狀態。

4、從11月份開始，品質部檢驗套料時所用圖紙全部由工程師打印，這保證了供應商未按變更的圖紙加工的零件及時被檢驗出來並返修，而非裝機時才發現，大大減輕了品質、工程、生產三部門的工作量，也把對裝機進度的影響降到最低程度。

總的來說，這半年的時間，終歸是得大於失。而隨着公司業務的不斷擴大，工程師所承擔的工作量劇增，與各部門的對接會更緊密，我作爲整個部門的唯一後勤管理人員，必須加強自身工作能力與職業技能，爭取早日獨當一面，讓工程師安心搞好工程研發的工作，而不是把時間浪費在一些瑣事上面。甚至有那麼一天，我希望自己可以在機械專業知識上學到更多的東西，跳出現有的工作模式桎梏，成爲工程師們更得力的助手，而不是止步不前的一個普通文員。畢竟，那麼多優秀的工程師每日與我一同工作，即使無法成爲一個專業工程師，但是他們身上一些優秀的素質不也值得我學習麼？夢想的道路是遙遠的，但路也是一步一個腳印走出來的，在新的一年，希望可以成爲新的自己，與整個部門共同成長。

文員年度工作總結3

來到這個大家庭已有月餘，又很榮幸能加入到採購部這個溫馨的部門，雖說來的時間比較短，但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的，也讓我將知識與現實聯繫起來。我相信在得到各們同事們的關心、支援與幫助下我會更好、更努力地去學習與工作。採購跟單員的主要職責:負責採購訂單評審、確認並下達採購訂單至供應商，確認採購訂單的交期至生產中心;採購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常，還有就是負責採購部的程序制定和供應商的開發和管理等。

我在這期間所負責的工作：

1、負責對採購部非生產性物料這一塊的跟單工作。跟單員工作總結。

2、製作採購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需採購的品名、型號、數量、與之聯繫方式，讓相應供應商進行報價。

3、給供應商下訂單。報價審批後根據各部門的申購單，給相應供應商下達採購訂單。

4、在erp裏下采購訂單，按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號，20號，月末，對本月採購訂單進行彙總，及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得：雖然只短短的一個多月時間，但在領導和同事的幫助與關心下，讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境，對自己的本職工作有了一定的瞭解。跟單員工作總結。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過，我目前的工作還是在進一步完善中，所以在今後的工作我會更加努力，虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗，讓自己在今後的工作中越做越好。最後，我感謝部門的領導與同事們，我有今天的進步離不開大家對我的幫助，是你們的協同支援讓我對我的工作更加有信心。

文員年度工作總結4

自20xx年2月以來公司擔任辦公室前臺工作，前臺是一項很重要的基礎工作，在這半年時間裏，我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司辦公室各項工作，明確了工作的程序、方向，有了明確的工作思路，在思想覺悟上有了更進一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路，能夠順利的完成領導交辦的工作任務，爲了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點。辦公室作爲企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。

(一)制度的擬定

1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》，並在工作進行實施。

2、根據公司以往的實施方法，制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規定》，透過部門領導的審覈及各部門會籤，在日常工作中進行實施。

(二)日常性事物

1、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

2、負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、檔案打印、以及總機電話的接聽與轉接。

3、每日統計公司員工及電話覈查項目員工出勤情況。

4、公司員工書籍借閱統計與簽收20xx年前臺個人工作總結20xx年前臺個人工作總結。

5、日常禮儀接待工作。

(三)水電費的繳納：

(四)公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(五)每月5號之前完成辦公室月度報告，並提交行政總經理(內容包括，辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(六)每月8日之前，參考考勤系統上匯出打卡數據記錄，根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表製作，提交行政總經理審覈。

(七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。

(八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前，根據每月之星評選結果，製作每月之星照，更換至宣傳欄。

(九)與行政總經理及網絡管理員溝通，確定下月所需費用，於25號前完成部門預算統計表交與行政總經理審覈，提交財務中心

(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審覈，並於次月2號之前上交財務中心20xx年前臺個人工作總結工作總結。

(十一)每月初一，十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

新的一年，意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年，要認真總結經驗，戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，進一步強化內務管理和後勤服務，爲整體推進公司的發展提供基礎性服務，爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

文員年度工作總結5

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調：溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，並且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，本人經常利用休息時間來進行[補課]，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是企業會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在20xx年裏，遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只期望把活動圓滿完成。

過去的20xx年是企業的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，本人認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔，本人都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。

二、20xx年以來，主要完成了以下工作

1、工作嚴要求

（1）公文傳閱歸檔及時。檔案的流轉閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類檔案擬辦及傳閱的時效性，並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，負責檔案的歸檔保管以及查閱。

（2）下發公文無差錯。做好分企業的發文工作，負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大，有時一天有多個檔案要下發，本人都是仔細去逐一覈對原稿，以確保發文質量，20xx年以來共下發紅文XX份。另外負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

（3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對，催收各部門月度小結計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供領導室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待領導修改後，送至各部門傳閱。

2、工作強力度

督辦是確保企業政令暢通的有效手段，過去的20xx年以來，作爲督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向領導室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與視窗。過去的20xx年在內部宣傳方面，本人主要是擬寫企業簡報，做好[辦公室報]協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分企業更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，另外每月基本做到了有資訊登報。

4、完成辦公室文員職責工作。

辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經由本人手交給領導室的，並且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細耐心。20xx年以來，對於各部門、各機構報送領導室的各類檔案都及時遞交，對領導室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領導室負責，對相關部門負責。因爲這個工作的特殊性，爲了更好地爲領導服務，保證各項日常工作的開展，每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，本人都毫無怨言，認真完成工作。

5、積極參與企業文化活動

20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作，爲企業企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。20xx年以來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距與不足還是存在的，例如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自我的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情與主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了纔開始動手，造成了工作上的被動。

20xx年已經過去，20xx年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我們也應該以新的面貌，更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在工作上發揮更大的作用，取得更大的進步。