檔案中心工作總結與明年檔案工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰,是時候寫一份詳細的計劃了。什麼樣的'計劃纔是有效的呢?以下是小編收集整理的檔案中心工作總結與明年檔案工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
局辦公室:
《關於報送20xx年檔案工作情況及20xx年工作計劃的通知》已收悉。中心辦公室組織對20xx年中心的檔案工作進行了全面檢查總結並結合中心重點工作和國家、省、市檔案工作發展趨勢,對20xx年的檔案工作進行了研究討論,制定了中心檔案工作計劃。具體情況如下:
一、20xx年檔案工作總結
1、我中心根據工作實際,修改完善了中心綜合檔案管理制度。先後建立修改了檔案移交審覈責任制、工程檔案歸檔、檔案借閱、檔案保管、檔案鑑定銷燬等管理規定,重點修訂完善了《深圳市燈光環境管理中心檔案管理規定》,進一步規範了檔案管理工作。
2、加強綜合檔案庫房軟硬件建設,做好“八防”工作。20xx年,硬件方面,中心爲綜合檔案室更新了兩臺智能空調,實現了庫房溫溼度控制,有利於檔案的長期儲存。軟件方面,中心對檔案管理軟件進行了升級,實現了電子全文分級檢索功能和分類製表等功能。同時,中心還對綜合檔案庫房的佈局進行了科學調整,提高了單位面積的使用率。中心檔案員按要求每日對檔案庫房環境及溫溼度情況進行檢查記錄,認真做好“八防”工作。
3、嚴格執行檔案借閱登記審批制度。中心綜合檔案室在爲中心機關各部室及管理所、上級主管部門、服務對象、相關業務往來部門等提供檔案利用便利的同時,嚴格按照檔案借閱管理規定做好登記審批,確保檔案利用的安全性、保密性。20xx年,中心綜合檔案室爲業務工作提供檔案利用52人次,基建工程檔案96卷,381件次,文書檔案39件次,實物檔案9件次,聲像檔案64件次。此外,中心還爲深圳市公共藝術與棲居設計促進會籌辦的“光”公共藝術展提供深圳市城市亮化(夜景)發展歷史資料12件。
4、按“省特級”檔案管理標準組織整理歸檔了20xx年形成的檔案、工程材料,其中基建工程檔案2241卷,即25174件,文書檔案261件,實物檔案12件,聲像檔案4冊,即116件。同時,在我中心OA上實現了電子檔案歸檔功能。
二、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加強檔案安全管理,健全“人防、物防、技防”三位一體的檔案安全防範體系,嚴格執行檔案管理制度和安全保密制度,落實責任,定期檢查,杜絕檔案毀損、丟失、泄密事件發生。
2、加強基建工程檔案管理,嚴格執行基建工程檔案項目負責人審覈制,從各個環節對基建工程檔案的建檔歸檔工作進行監督管理。
3、結合中心重點工作,編制中心重大建設項目、重大科研項目、重大紀念活動等專題彙編,爲收集圖冊資料、編印宣傳資料、檔案移交、布展等做好準備。
4、貫徹實施“存量數字化、增量電子化”戰略,利用資訊化手段拓寬檔案服務利用渠道,推進紙質檔案數字化工作,進一步規範原生電子檔案歸檔接收工作,努力實現檔案服務電子化目標。
5、加強檔案工作人員繼續教育培訓工作,不斷提高檔案工作人員素質。
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