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採購年度考覈表個人總結

又到年末,各行各業,各個崗位都需要寫工作總結了,作爲一名採購人員,你知道怎麼寫一篇年末考覈總結嗎?不妨參考以下範文吧!

採購年度考覈表個人總結

篇一:

採購年度考覈表個人總結

我從20xx年加入了公司,在這些年裏,公司良好的工作氛圍讓我快速成長,擔任採購部的經理以來,採購部的效率和業績都是比較高的,以下是我對採購管理的一些經驗分享與總結:

成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更爲突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

價格審查管理

在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和權限:

① 採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;

② 新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;

③ 供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購合同進行審覈,採購總監進行復核和批准。

④ 制定的訂單審批權限,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。

這樣可以明確權限又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規定審查流程:

① 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。

② 比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關資訊記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。

③ 議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審覈後,採購總監進行復核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

採購降價管理

所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考覈。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。

① 獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單採購物料的單價爲10.2元/pcs,透過談判或找到新供應商降價爲10元/pcs,9月份下單採購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那麼9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月裏所採購的數量爲準。以當月採購數量爲覈算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。

② 懲罰考覈:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行覈實。

特注:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:

① va分析法;② ve工程;③ 改變談判方法;④ 目標成本法;⑤ 早期供應商參與;⑥ 槓桿採購;⑦ 聯合採購;⑧ 爲便利採購而設計;⑨ 價格與成本分析;⑩ 物料標準化。

採購網絡化管理

我們可以在xx公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

供應商管理在供應商管理方面,我認爲還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

① 我們定期瞭解供應商的生產狀況:瞭解我們xx供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。透過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

② 我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往爲時已晚。

③ 我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

④ 我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。

⑤ 我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,儘管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

⑥ 我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

⑦ 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以透過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是透過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的.生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有着豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們xx由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規範與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考覈項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行爲準則。

在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:

① 系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

② 簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

③ 穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

④ 靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

⑤ 門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。

⑥ 半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。

⑦ 供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

⑧ 供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。

⑨ 學習更新原則:評估的指標、標杆對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

⑩ 全面瞭解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你瞭解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考覈,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。

採購物料管理對於我們公司的日常採購管理,我認爲還可以從以下幾點挖取管理的潛力:

1、採購計劃管理

目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計劃,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更爲重要性。有時眼睜睜看着材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是爲企業創造淨利潤呀!

我個人認爲要按下面的步驟着手:

① 國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量彙總報表移交到採購中心;

② 塞爾公司、英峯公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫彙總後交到採購中心;

③ xx採購中心根據彙總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。

2、採購週期管理

關於採購週期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購週期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購週期表》,優點多多:

① 不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;

② 加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;

③ 還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;

④ 更可以爲前方的銷售人員提供堅強的後援支援,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

我們還要把編制規範的採購週期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

3、安全庫存管理

目前我們塞爾公司和英峯公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對採購週期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急着向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服。

我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:

① 提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;

② 對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;

③ 保證客戶及時交貨的要求;

④ 減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;

⑤ 多組織採購部門員工參加企業內部及外部的專業培訓,讓採購部門員工一同進步,儘量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。

按照我們xx的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,xx的採購將會更多規範,更能降低採購成本,爲我們xx企業創造更多的淨利潤!

在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

篇二:

採購年度考覈表個人總結

2017年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫着,累並快樂着”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說2017年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因爲是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。

現簡單回顧一年我的主要工作情況:

一、工作調度和職責

開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯繫。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在瞭解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因爲原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

4月份,公司現任經理上任,隨着公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作纔有了一定的進展。8月份將公司爲員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。

12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定爲原材料的採購和生產計劃資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。

二、工作中的不足與今後努力的方向

這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要爲一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。

2018年,我將繼續努力,推陳出新,努力做出不一樣的成績。同時,我也意識到自己的存在的不足,請領導相信,我一定會努力改善把工作做好。只要我在崗位一天,我將全情投入,爲公司貢獻出自己的一份力量!我祝願公司在2018年,業績步步上升,越辦越好!

篇三:

採購年度考覈表個人總結

2017年,在公司的正確領導下,採購部物資小組充分發揮後勤服務功能,在人少、任務重,壓力大的情況下,圓滿完成了公司交辦的各項工作任務,爲公司業務發展提供了支撐和保障。爲了總結過去,開拓未來,現就採購部物資小組2017年度的工作總結如下。

一、加強隊伍建設,提高隊伍戰鬥力

隨着公司業務的發展,採購任務越來越大,要求越來越高。爲了適應新的經營形勢,必須打造優秀的採購團隊,爲公司提供高標準的 採購服務。爲此,年初以來,物資小組加強人員的學習培訓,提高隊伍的整體素質。先後組織大家系統地學習了社會主義市場經濟理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀理論,提高了全員的理論素質,爲做好物資供應工作提供了理論支援。同時,組織大家認真學習了《合同法》等法律法規,學習了有關產品質量識別技術,談判技巧、合同簽訂技術,學習了優質服務的基本理論。透過學習,採購人員的素質明顯提高,大家都能熟練地掌握採購的基本程序和技巧,基本適應了公司採購工作的新要求。

二、做好物資採購,提高一流的服務

2017年是公司大發展之年,新增店面多,公司標準化建設要求高。爲此,我們深入研究標準化建設的要求,做好物資採購供應工作。一方面,認真做好市場調查,選擇最優質的物資。爲了選擇最優質的物品,我們物資小組積極參與市場調查。重點調查了變化較快的燈具市場和傢俱市場。今年8月份,我組物資採購工作增加了燈具的採買,根據燈具訂單樣圖,我們先在重慶北濱路、五里店、南坪燈瑪特3家大型燈飾廣場進行調查,綜合比較,最後選擇了價格較有優勢的南坪燈瑪特廣場的米高商鋪。10月初,我們再次到廣州中山古鎮走訪燈飾市場,經過前期篩選,主要到大世界燈飾廠和波菲婭工程照明有限公司門店和工廠進行考察,綜合比較,波菲婭公司實力、生產規模、配送價格都具有較大優勢。同時,對傢俱市場進行考察。根據設計師的要求從上海寶山店開始的新款桌椅、沙發等傢俱都在佛山皇典傢俱廠進行加工製作。4月初,我們利用到皇典傢俱廠驗貨的機會,考察了佛山順德區樂從鎮的傢俱市場。走訪了幾個廠家後,我們發現就價格而言,這幾家同皇典傢俱廠不相上下,但我們需要的傢俱在他們那兒品種不齊全。爲此,我們仍然確定選擇皇典傢俱廠。另一方面,我們物資小組克服人少任務大的困難,積極做好物資籌備工作。一是對於新開業的店,我們及早深入,瞭解所需物品,制訂採購計劃,有針對性地開展采購。半年來,先後爲香曼谷店、日月光店、上海寶山店、疊彩城中餐和火鍋店、合肥萬達店、南昌萬達店7個直營店做好了開業籌備物資採買工作。在籌備工作中,大家加班加點,按要求進行採買,在保證質量的前提下,儘可能地減少支出,爲公司節約成本。二是做好各店物資供應情況的調查。定時到經營店調查,瞭解所需物資情況,在認真研究的基礎上,統一標準進行採購,保障了供應及時,服務到位。

三、搞好標準化建設,打造良好社會形象

今年,公司提出了標準化建設的要求,要求各經營店實現統一裝修,統一使用物品、統一服務質量。爲此,我們在物資採購工作中,嚴格按標準化的要求進行採購和供應。半年來,物資小組本着節約費用的原則,按照標準化的要求,對於一些老店設備進行更換和維修。先後爲青一色大渡口店更換了沙發靠墊和坐墊、爲青一色春森店餐椅進行了維修、爲新天地店餐椅做好了維修並對部分桌面進行更換、爲疊彩城店4人位桌面進行了整改、爲日月光店4人位桌面進行了整改並且爲他們定製了畫框、爲青一色大融城店增補了餐椅.餐桌、爲江北水晶店增加了部分餐桌並且更換了所有坐墊。在我們物資小組的努力下,提高了各經營店的設備質量,初步實現了標準化建設的要求。同時,我們在物資採購工作中,按照標準化的要求,對於經營店所需物品,衣早調查,統一編制採購計劃,統一標準進行採購,爲公司標準化建設夯實基礎。

四、抓好基礎管理,保障後勤服務

爲了提高物資採購組的採購供應質量,一方面,我們完善了物資採購制度、隊伍建設制度、考勤制度,學習制度,規範了物資採購的流程,使內部管理更加規範。另一方面,加大對採購人員的考覈和管理,使採購人員規範採購,科學供應。同時,我們物資小組針對不同種類的供應商制定了《供應商考覈表》,對供應商的供應情況進行認真考覈,並把考覈結果運用到下年供應商的選擇之中。《考覈表》從企業實力、供貨質量、交貨準時、數量準確、品種正確、後續服務能力、價格優勢、自我改進能力等方面對每個供應商每批次的供貨進行全面評分,並根據綜合分數的高低對供應商進行考覈,這樣不僅讓我們採購員對每位供應商的服務優劣能夠進行了科學、準確的分析,明確了供應商的不足並及時溝通,達到在以後的工作中更好的合作。同時,也鞭策了供應商認真爲我公司供應物品。

五、轉變工作作風,提高服務質量

在公司業務快速發展的形勢下,必須有一支過硬的採購隊伍,爲業務發展提高一流的服務。一方面,我們採購小組一改過去單純的物資採購工作,滲透到供應商招投標會的籌備工作中,使工作內容進一步豐富。爲了擴大公司業務,公司定於4月16日對包裝供應商現場招標,而且把供應商招投標會的籌備任務交給了我們物資小組。這是我組第一次參與供應商招投標會籌備工作,更是公司領導對我們的信任,爲了更好地完成此項任務,我們物資小組於8月初,就開始積極聯絡現有的各包裝廠家進行邀標。同時,透過各種渠道積極查找並聯絡了多家新供應商,耐心對新供應商介紹公司情況及本次招標內容、意義,跟蹤新供應商的投標進度,最終使得所有新供應商都成功參與了競標,圓滿的完成了招投標會包裝類的籌備工作。另一方面,我們不僅進行物資採購,而且廣泛取呼生產商和客戶的意見,對於一些產品的包裝袋、包裝箱進行了變更。產品的外包裝是產品的臉面,更代表了公司的形象,優秀的產品包裝可以提高產品的價值。我們物資小組根據食品安全法的規定,本着美觀、環保的原則對公司部分產品的外包袋進行改版和重新制版,使公司產品煥然一新,並且順利進入市場。同時,我們還根據生產、使用部門的要求,對於農產品公司的外箱由原來的十幾種規格簡化爲兩種規格,底料類外箱統一爲150克火鍋箱標準,複合型調料外箱統一爲180克水煮魚箱標準,從根本上改變了公司在生產旺季時外包裝箱供不應求的狀況,確保車間按時完成生產任務。爲公司產品及時進入市場提供了幫助和支援。

六、下步工作打算

以上是我們物資小組2017年的工作,雖然我們取得了一定的成績,但我們深知,我們的工作與公司領導的要求還有一定的距離,與兄弟單位相比仍然存在着一定的不足。爲此,在明年工作中,我們要更加努力,嚴格按照公司的要求,做好後勤服務工作,爲公司業務發展提供更加周密的服務、更加優質的服務。具體講:一要加強隊伍建設,提高採購人員的整體素質,以優秀的團隊爲公司提供優秀的服務。二要進一步認清標準化建設的重要性,積極投身於標準化建設之中,在物資採購和供應上達到標準化的要求。三要進一步轉變工作作風,提高服務質量,深入基層,調查研究,從各店實際出發,實事求是地做好供應服務工作。