文控文員工作總結
時間乘着年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,將過去的成績彙集成一份工作總結吧。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的文控文員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文控文員工作總結 篇1
20xx年度工作總結20xx年已進入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰與機遇。現在我將對過去一年的工作作如下總結
在過去一年的工作中主要分爲兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門檔案的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、彙總,品管部人員入職、離職的相關手續。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來檔案、工程部發出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序檔案的整理、編號及儲存。
在這過去的一年中,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來檔案等重要資料。及時將各部門需要的.資料發放到位並回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時也存在着些許做得不到位的地方,如工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發現,學習態度需再加強等等。
20xx年我將繼續保持20xx年良好的工作狀態,同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最後,在此祝願我司明天更好美!
文控文員工作總結 篇2
俗話說“活到老,學到老”。在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。不知不覺在這呆了三個多月,對於不通當地語言的我在這裏工作無疑是件困難的事,但卻沒有爲此而退縮,而努力地去克服。現將三個多月來的工作進行總結:
1、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務加強對檔案的收發與管理。
首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照檔案格式。不管是業主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高檔案傳遞的時效性,然後按領導的批示發送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
其次,對於發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號,所有的檔案都應有對應的編號,要按類別、按專業進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對於處理完的檔案都要分門別類地妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備,而對應的電子版檔案應要及時存放於系統,以免丟失,也便於隨時查閱。
2、促進檔案管理與達標。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、做到不推卸責任,盡心盡責。
遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對於自己本職的工作盡心盡責,非自己工作範圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這並非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不爲。
4、靈活地處理“急與緩”的關係。
對於時間上要求比較緊的檔案,要第一時間處理,但要急中求穩,避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因爲別人的催促,而放鬆對檔案的要求。對於時間上要求並不急的檔案,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
5、存在的問題和今後努力的方向開始由於對檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應手。
也由於自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之後透過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的瞭解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個項目鏈條中很重要的一環,需要細緻、專注、耐心、實事求是。
由於遇到的問題形形色色,對於提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
7、利用空閒時間去學習更多的有關知識,不斷地提升自身的素質和能力。
正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛鍊抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。
文控文員工作總結 篇3
文控工作總結前期文控工作由於管理的不規範,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控後的工作情況做一下簡單彙報:
1、工作亮點
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案頁數,均標註齊全完整。爲了方便資料的利用,做好了資料收發的對應臺賬,統一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規定做好各類檔案的下發、傳閱、已存檔資料的借閱、複製等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導批准後方可借閱、複製。
(3)覈對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2、工作中的問題
由於公司存檔資料衆多且分類很細,在開始歸檔的時候,由於自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利於資料的高效利用。
3、改進措施
(1)進一步熟悉公司的業務知識,優化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業務素質的同時,注重計算機知識和資訊文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
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