學生會祕書部總結參考模板

篇一：學生會祕書部總結參考模板

最初，我懷着一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裏有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那麼輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格裏，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裏也收穫到了很多，同時也因爲與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。

在祕書部工作的時間，我意識到祕書部的工作職能主要爲：

1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；

2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。

下面，我將介紹本學期以來我在祕書部進行的工作：

1.會在每週五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每週的班級評估，並將每週的班級評估整理好做成月評估。

2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。

3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每週二的第二節課下課將打印出來的周評估公佈在人文系的公佈欄裏。

在工作的過程中，可能因爲粗心而造成許多錯誤，在這裏表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會爲祕書部，爲學生會，爲全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好！

　　姓名：

　　xx年12月19日

　篇二：學生會祕書部總結參考模板

一、祕書部內部工作

1、納新：參與納新並負責納新面試工作。

2、招幹：經過面試學生會一共招了十四名幹事。祕書部有兩名。所選擇的幹事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。

3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，祕書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結束後及時統分，每位成員都能積極配合。

4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。

春去秋來。隨着新一屆同學的到來，學生會祕書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生爲宗旨；積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會祕書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發展的需求，爲促進學生會的發展，不斷完善自身機構、制度等，給學生會搭建更好的活動平臺。在系領導的關心下，我們祕書部以其獨特豔麗的身影存在於學生會中，成爲其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作：

二、樞紐及協調工作

祕書部作爲學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。祕書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋樑，祕書部主要負責上傳下達工作，將系領導及學生會的決策下達到各部和各班，參與並督促學生會的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時祕書部還要協調各部之間的關係，處理好部門之間以及部門與各班之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。祕書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

三、管理工作

1.如果說祕書部是一個大家庭，那麼祕書部就是這個家庭的管家，所以祕書部的管理，祕書部佔很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時爲了學生會成員之間更好的聯繫，我們制訂了學生會所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。

2.日常學生會的事務管理：在日常工作中我們祕書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們祕書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，祕書部還需登記各種檔案的上交情況，併爲主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。祕書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應向祕書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，祕書長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在祕書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護並得到了主席團的一致好評。

四、部門內部的規範

一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”爲要求，十分注重內部團結。祕書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門

內部的規章制度。例如每兩週一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外祕書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立裏幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。

五、納新工作

在本學期開學初期，祕書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到祕書部未來的發展。因此在納新過程中，祕書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的祕書部家庭組成了。緊接着我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了祕書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得祕書部在本學期的工作中做的有聲有色。

六、總結經驗與不足

1、在工作上祕書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設的重點。

2、工作細心問題。由於祕書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作爲部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。

3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。

七、展望xxxx

光陰荏苒，歲月如歌。轉眼xxxx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，祕書部爲xxxx年做出了展望：

1、繼續做好日常工作

①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

②收集各部門各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務。 ⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

⑦協調各方關係，爲政史系學生會的發展提供良好的人文環境。

2、繼續加強內部建設

（1）制度建設：

①例會制度：祕書部將每兩週召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

②獎懲制度：祕書部制定了部門內部量化考覈評優制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好祕書部工作。

（2）組織建設：

①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。

③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。 ④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

3、對學生會工作的建議

學生會分爲五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求學生會發展作爲共同的工作目標，所以在各部門間應加強交流，加強學生會內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在學生會這個平臺上提升自己，同時力求爲學生會謀求更大的發展。

暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我祕書部將會百尺竿頭，更進一步。祕書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航，在主席團的精心帶領下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好！

　　政史系學生會祕書部

　　xxxx年11月30日

　篇三：學生會祕書部總結參考模板

時間如流水飛逝，轉眼間本學期文祕部的工作已經接近尾聲了，匆匆忙忙的工作生活已經結束，文祕部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協助各部門開展一系列活動，讓大一的成員感受大學生活的.豐富多彩，並且可以培養和鍛鍊文祕部的新干事，讓他們能夠早期熟悉工作，展現自己的能力。我部門本着完善學生會工作，服務學生的原則，順利完成了既定工作，協調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎，因此針對我們這一學期的工作，現彙報如下：

一、 常規工作

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求，同時將各部門情況及時反映給主席團，以備主席團及時作出工作調整。

2、通知各個部門例會的時間和地點，通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜，及時瞭解各部門的活動狀況和活動進程。

3、通知各班級班委一些活動資訊及會議時間、地點。

4、做好學生會例會和文祕部例會的會議記錄和考勤工作。

5、收集整理學生會各部門的工作計劃和總結，以及各部門所舉辦活動的計劃及總結。

二、具體工作

1、配合女生部和勞生部常規的查寢查衛生工作。爲進一步提高同學們對寢室的管理，我部門協助學院開展以“我愛我家”爲主題的“最美寢室評比”活動的評定。

2、在我院和外國語學院學習部聯合舉辦“Happy English Party”晚會中，我部門積極配合他們的工作。

3、體育部羽毛球比賽，在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。

4、我部門積極協助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史，立志好好學習，做一名優秀的大學生，擔負起振興中華的責任。

5爲鍛鍊同學們的動手操作能力及團隊合作能力，我部門協助我院學生會和我院營養與健康協會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。

6、爲響應我院“校園文化活動月”的號召，在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。

7、爲了促進校園文化建設，我部門在文藝部舉辦的“藝術節”中積極參與，提出自己對上交作品的意見，充分挖掘作品表現的個性。

8、爲提高我院學生的積極性和創造性，強化學生責任感與歷史使命感，我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。

9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中，我部門保質保量的完成了活動場地的佈置，並和和其他部門成員一起保證了現場紀律的有序性及活動後場地清掃，使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。

10、爲紀念中國共產黨建黨90週年華誕，進一步加強同學們對黨的歸屬感，我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次

獨立舉辦的活動，在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視，在我部門遇到困難時及時提供幫助並幫忙訓練參賽人員，我部成員分工明確、各司其職，主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助，使我院在比賽中取得第三名得好成績。

三、工作中存在的不足

1、在做例會工作紀錄時，記錄不夠完整。

2、對工作中的創新不夠重視

3、我部門與其他部門交流度不夠，對各部門舉辦的活動了解不夠充分。

四、改進方法

1、召開部內討論會議，嚴格規定會議記錄的工作標準，對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化，以後會盡量完整會議記錄。

2、工作不夠創新，在以後工作中我部門會注重這個問題，不斷培養創新意識，並及時總結成功案例。

3、部門與部門之間的交流度不夠，我部門會與儘量與其他部門多多聯繫、相互交流使工作更好的完成。

五、結束語

以上就是我部門這學期得工作要點，回顧這一學期學生會的工作，我們取得過優秀的成績，這些成果離不開每個成員的辛勤付出；也有需要改進的不足，我們文祕部成員將團結合作，積極進取，再接再厲，找出不足之處，吸取教訓，發揚以往的工作作風，恪盡職守，努力提高我部門的工作水平，更好的爲學生會、同學們服務